PAGEPAGE4項目業(yè)主運動會活動案一、主辦單位：二、活動主題：第二屆業(yè)主運動會三、活動目的：項目花園作為坦洲首席大型社區(qū)，2007、2008年分別舉辦了坦洲唯一的小區(qū)業(yè)主運動會——第一屆及第二屆“項目業(yè)主運動會”，得到業(yè)主們的一致好評，一定程度地塑造項目品牌及樹立人文社區(qū)形象。為進一步打造人文社區(qū)，塑造品牌，加強業(yè)主對項目的歸屬感，促進舊業(yè)主推薦成交，作為今后項目花園小區(qū)年度的傳統(tǒng)人文活動之一，將舉辦2009項目第三屆項目業(yè)主運動會。四、活動時間：2008年5月1日-5月3日（上午：10：00-12：00、下午14：30-17：30）五、活動地點：項目花園一期小區(qū)及其架空層內(nèi)六、活動內(nèi)容、流程：1、開幕式（5月1日上午9：00-10：00）地點：售樓部后游泳池處·司儀開場白·大型舞臺表演·運動會內(nèi)容、需知及大概安排·宣布運動會正式啟幕（放禮炮）·整個過程聘請管樂隊進行奏樂，營造氣氛2、項目比賽比賽項目及時間表日下：日期時間項目地點5月1日9:00開幕儀式大門口正對噴水池旁10:00象棋比賽第一輪淘汰賽（成年組）一期三座架空層10:00乒乓球第一輪淘汰賽（男子組）二期三座架空層10:00跳繩比賽第一批（女子組）一期三座旁10:00游泳比賽第一輪淘汰賽(女子組)銷售中心后游泳池10:00環(huán)小區(qū)賽跑（少年女子組）一期服務中心中午休息14:30象棋比賽第二輪淘汰賽及決賽（成年組）一期三座架空層14:30乒乓球第二輪淘汰賽（男子組）二期三座架空層14:30跳繩比賽第二批（女子組）一期三座旁14:30游泳比賽第二輪淘汰及決賽（女子組）銷售中心后游泳池14:30環(huán)小區(qū)賽跑（少年男子組）一期服務中心5月2日10:00象棋比賽第一輪淘汰賽（少年組）一期三座架空層10:00乒乓球決賽（男子組）二期三座架空層10:00跳繩比賽第一批（男子組）一期三座旁10:00游泳比賽第一輪淘汰賽（男子組）銷售中心游泳池10:00環(huán)小區(qū)賽跑第一輪（成年女子組）一期服務中心中午休息14:30象棋比賽第二輪淘汰賽及決賽（少年組）二期三座架空層14:30乒乓球第一輪淘汰賽（成年女子組）一期三座架空層14:30游泳比賽第二輪淘汰賽及決賽（男子組）銷售中心游泳池14:30環(huán)小區(qū)賽跑第二輪（成年女子組）一期服務中心14:30跳繩比賽第二批（男子組）一期三座旁廣告部·太陽帽、T恤請于4月6日出初稿，4月8日出輸出稿；·邀請函請于4月2日出初稿，4月5日出輸出稿。注：因08年全套VI是相應08年奧運會而設計，建議延用08年運動會logo,而相關VI根據(jù)實際情況稍作設計修改，以爭取物料制作時間。物業(yè)管理·運動會報名期間（估計為4月5日-4月28日），請安排服務中心前臺值班人員辦理報名相關手續(xù)；·請安排人員辦理參賽證，并定時（根據(jù)報名人數(shù)而定）批量通知業(yè)主領取證件及參賽物品；·請設運動會報名咨詢電話，以便提供業(yè)主咨詢服務；·請配合，在5月1日-3日期間暫不開放游泳池，并進行游泳池清洗消毒并放水，做好相關設備投入使用準備工作，以便運動會期間使用游泳池作為游泳比賽項目場地；·請于環(huán)小區(qū)跑項目五分鐘前完成一期小區(qū)環(huán)跑路段封路，安排保安于相關路口站崗（具體請見附件）。采購部·請進行物料采購，詳細請見采購單。財務部·運動會獎品以現(xiàn)金的形式頒發(fā)，請財務部準備相關金額現(xiàn)金，5月2日晚提供現(xiàn)金。公關部·請公關部相關人員過中山坦洲項目實錄運動會精彩片段，以便作為集團集團的傳統(tǒng)企業(yè)文化，同時便于日后推廣宣傳，提高知名度，建立良好口碑，對銷售是一種無形的促進。九、現(xiàn)場工作配合及人員安排：活動總指揮：黃偉光副總經(jīng)理（負責整個活動的總監(jiān)督）活動副總指揮：梁好總助理、張茜總助理活動指揮：張少聰總監(jiān)、應毅經(jīng)理活動協(xié)調(diào)：林丁杰、1名廣告公司統(tǒng)籌人員總裁判長：廣告公司裁判總負責人評判組（約28人）組成成員：廣告公司工作人員（17個）、聘請專業(yè)人士（11個）職能：熟悉比賽項目規(guī)則，公平、公正、公開地對每項項目進行評判，如實地記錄比賽成績，并上報總裁判長。后勤組（約4人）組成成員：行政部、物業(yè)管理、廣告公司人員職能：負責醫(yī)療、物料運送、物料補給及車輛使用等后勤工作。應急組（約3人）組成成員：物業(yè)管理公司、行政部職能：不一定親臨現(xiàn)場，主要是負責突發(fā)事件的聯(lián)系及人員增加安排。信息組（約3人）組成成員：物業(yè)管理、策劃部、廣告公司人員職能：負責現(xiàn)場各項目相片及信息的收集及擬出每日運動會快報新聞稿，并于公布欄上進行公布。機動組（2人）組成成員：物業(yè)管理、策劃部職能：為現(xiàn)場人員不夠的項目或環(huán)節(jié)給予協(xié)助，并維持整個運動會的秩序及保證每個項目的安全。賽前準備組（所有賽前崗位工作人員）組成成員：物業(yè)管理、策劃部、廣告公司人員備注：具體部門及人員配合請參閱詳細分工表并根據(jù)實際情況靈活安排調(diào)動。十、獎項及獎品：獎項組成·各項目獎項：冠軍、亞軍、季軍獎品·獎牌：頒發(fā)給各項目冠、亞、季軍，作為活動的紀念數(shù)量：39個（冠、亞、季各13個）內(nèi)容：項目花園logo+冠軍、亞軍、季軍預算費用：3500元·獎項獎金明細（以現(xiàn)金形式進行頒發(fā)）獎項名次項目數(shù)量單套費用預算費用象棋比賽(成年組、少年組)冠軍2400800亞軍2300600季軍2200400乒乓球比賽（男子組、女子組）冠軍2400800亞軍2300600季軍2200400跳繩比賽（男子組、女子組、少年組）冠軍34001200亞軍3300900季軍3200600游泳比賽（男子組、女子組）冠軍2400800亞軍2300600季軍2200400環(huán)小區(qū)跑比賽（少女組、少男組、男子組、女子組）冠軍44001600亞軍43001200季軍4200800預算費用合計3911700小計費用：11700元十一、預算費用1、宣傳資料、物料制作使用約：18650元2、活動開展期間現(xiàn)場布置物料及執(zhí)行費用（詳見附件）約：85010元3、獎牌制作、獎金費用約：15200元總費用：約118860元（最終以實際產(chǎn)生費用結(jié)算）以上，請領導批示！附件：項目名稱物料規(guī)格單位數(shù)量天數(shù)單價總費用備注宣傳物料拱門18m個1——500500小區(qū)主入口。租用3天燈籠柱6m個8——3002400售樓部過橋橋頭。租用3天空飄2.5m個6——4002400含絲印及人工指示牌60cmX80cm個4——4001600指示客戶進入舞臺區(qū)、包水牌以及背膠噴畫、安裝沿路彩旗常規(guī)尺寸面600——53000含絲印及人工樓體豎幅1.5X15m條10——3003000懸掛于小區(qū)樓棟，渲染氣氛太空架4X2.5m個3——15004500需制作如圖樣式的鐵籠，然后用軋帶安裝，可多次使用。包鐵籠制作，噴畫及安裝。X展架0.6mX1.6m個10——75750比賽規(guī)則說明/咨詢處實用物料舞臺10X5m個1——20002000封路搭建舞臺舞臺背景噴畫10mX5m平方50——12600舞臺背景支架10mX5m平方50——301500領獎臺套1——15001500用于領獎音響(開幕式)套/天1215003000開幕式、閉幕式各1天電動禮炮支30——1003000開幕式、閉幕式各15支國際專業(yè)游泳比賽浮標25m條8——5004000法定假日期間(上午、下午）斜梯長度3.8m個2——8001600紅色為斜梯制作參考，斜面高度3.8m，梯面需鋪紅地毯石膏粉米800——1800用于環(huán)小區(qū)跑畫線參賽證制作個800——32400包括證件套、證件設計及印刷號碼布0.2mX0.3m塊20——10200標上號碼及安裝扣針，別于衣服上，用作環(huán)小區(qū)跑號碼椅子張/天150362700方桌張/天10320600圓桌張/天5320300卡通明星啦啦隊人535007500三天全天候舞臺表演開幕式整場表演9600開幕式前期舞臺表演，包括武術(shù)表演、舞蹈表演、雜技表演、變臉等等項目，吸引人流閉幕式整場表演7200閉幕式前期舞臺表演，包括雜技表演、魔術(shù)、舞臺表演等等項目，保障運動會圓滿結(jié)束裁判及相關工作人員乒乓球比賽專業(yè)裁判人/天233001800法定假日期間(上午、下午）工作人員人/天63901620法定假日期間(上午、下午）象棋比賽專業(yè)裁判人/天233001800法定假日期間(上午、下午）工作人員人/天3390810法定假日期間(上午、下午）跳繩比賽專業(yè)裁判人/天233001800法定假日期間(上午、下午）工作人員人/天2390540法定假日期間(上午、下午）游泳比賽專業(yè)裁判人/天33300