^ICS01.^ICS01.140.20A14中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822—2008代_GB/T11822—2000_圖2008-11-13發(fā)布2009-05-01實(shí)施Generalrequirementsforthefileformationofscientificandtechnologicalarchives3.7登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，3.7登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，并按案卷號(hào)次序排列的檔案目錄。檔號(hào)archivalcode以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼?？茖W(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求1范圍案卷的裝訂、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。專業(yè)性較強(qiáng)和非紙質(zhì)載體科學(xué)技術(shù)檔案的整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。2規(guī)范性引用文件是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法3術(shù)語和定義GB/T11822—2008科學(xué)技術(shù)文件材料scientificandtechnologicalrecords記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱，以下簡(jiǎn)稱科技文件。科學(xué)技術(shù)檔案scientificandtechnologicalarchives國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件，以下簡(jiǎn)稱科技檔案。3.33.1下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.4案卷We由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。卷內(nèi)備考表filenote卷內(nèi)文件狀況的記錄單。3.53.6卷內(nèi)文件目錄inner~fileitemlist登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前，以下簡(jiǎn)稱卷內(nèi)4案卷組織4.1組卷原則GB4案卷組織4.1組卷原則GB/T11822—2008遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。4.2組卷要求4.3組卷方法組卷。4.3.5底圖以張管單位進(jìn)行整理。5.1科技文件宜成套性?進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文押排/(I。卷內(nèi)文件一般庳文f材料在前，圖樣在后;譯文在前,115.2案卷內(nèi)管理5問題結(jié)合時(shí)間（階段)或重要程度排列。般應(yīng)印件后評(píng)估擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)粗卷排列。I5案卷和案卷內(nèi)補(bǔ)茲麩件排列應(yīng)用等階段排列。或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等等階段排列。6案卷編目6.1卷內(nèi)科技文件頁號(hào)編寫6.1.1案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號(hào)，以有效內(nèi)容的頁面為一頁。6.1.2已有頁號(hào)的文件可不再重新編寫頁號(hào)。6.2案卷封面編制:文在后35.3科研類案卷宜6.2.5保管期限，應(yīng)填寫組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。6.3案卷脊背編制6.3.1案卷脊背印制在卷盒側(cè)面，脊背式樣見圖A.2。6.3.3案6.4卷內(nèi)目錄編制6.4.1卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣見圖A.3。6.4.2序號(hào)，應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。6.4.3文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。6.4.4責(zé)任者,應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。6.4.5文件題名，應(yīng)填寫文件全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。6.4.6日期，應(yīng)填寫文件形成的時(shí)間—年、月、日。6.4.8備注，可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。6.4.9檔號(hào)，填寫方法同6.2.7。6.5卷內(nèi)備考表編制6.5.1卷內(nèi)備考表式樣見圖A.4。6.5.2卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。6.5.8檔號(hào)，填寫方法同6.2.7。6.6案卷目錄編制6.6.1案卷目錄式樣見圖A.5。6.6.5備注，可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級(jí)、互見號(hào)或存放位置等信息。GB/T11822—20087案卷裝訂7.17案卷裝訂7.1案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為7.2以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁空白處加蓋檔號(hào)章，式樣見圖A.7。檔號(hào)填寫方法同6.2.7，序號(hào)填寫方法同6.4.2。7.3案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊方法見GB/T10609.3。破損的科技文件應(yīng)修復(fù)。8卷盒、表格規(guī)格及其制成材料1卷盒式樣見圖A.6。2卷盒規(guī)格和制成材料GB/T11822—20083表格規(guī)格和制3.2表格宜采CO2.1卷盒外表面規(guī)格^nX220脊背厚度可根據(jù)需要2.1卷盒外表面規(guī)格^nX220脊背厚度可根據(jù)需要2.2卷盒宜采用22氏板雙裱壓制。附錄A附錄A案卷編目式樣GB/T11822—2008單位為毫米圖A.1案卷封面式樣案卷題名D§GB/T11822—2008D§GB/T11822—2008圖A.2案卷脊背式樣o8S1SOs8S1SOsBGB/T11822—2008210Jr圖A.3卷內(nèi)目錄式樣■■■I:■■■I:210卷內(nèi)備考表檔號(hào):互見號(hào):GB/T11822—2008210卷內(nèi)備考表檔號(hào):互見號(hào):GB/T11822—2008立卷人：圖A.4卷內(nèi)備考表式樣說明:GB/T11822—2008單位為毫米GB/T11822—2008單位為毫米備注圖A.5案卷目錄式樣案卷目錄25m.210GB/TGB/T11