第頁“青春正能量，共筑公益夢”大學(xué)公益團(tuán)隊(duì)評選大賽策劃書

目錄TOC\o"1-3"\h\u12739一、活動(dòng)目的 327338二、活動(dòng)單位 327138三、活動(dòng)對象 326975四、活動(dòng)時(shí)間 316488五、活動(dòng)地點(diǎn) 35982六、活動(dòng)內(nèi)容及形式 3112611、初賽階段 4226702、決賽階段 511972七、前期準(zhǔn)備工作 617501、初賽階段： 6253922、決賽階段： 8612八、活動(dòng)宣傳 108757九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 11

活動(dòng)目的

為了更好地普及和推廣志愿服務(wù)理念，促進(jìn)校內(nèi)各志愿者團(tuán)隊(duì)的交流與學(xué)習(xí)，展示志愿者團(tuán)隊(duì)豐碩的公益成果，表彰先進(jìn)，樹立典型，展現(xiàn)華園志愿者“青春有愛心，責(zé)任勇?lián)?dāng)”的精神風(fēng)貌，號召我校學(xué)生積極地參與到公益活動(dòng)，營造“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的和諧校園。經(jīng)研究決定，舉辦XX大學(xué)20XX年度“十佳公益團(tuán)隊(duì)”評選大賽?；顒?dòng)單位主辦單位：共青團(tuán)XX大學(xué)委員會XX大學(xué)青年志愿者指導(dǎo)中心活動(dòng)對象XX大學(xué)各學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)、公益社團(tuán)和“三下鄉(xiāng)”社會實(shí)踐團(tuán)隊(duì)（公益類）活動(dòng)時(shí)間報(bào)名表及申報(bào)材料提交：10月21日晚12點(diǎn)前初賽現(xiàn)場展示暨華園公益文化節(jié)開幕式：11月2日決賽現(xiàn)場展示暨華園公益文化節(jié)閉幕式:12月1日活動(dòng)地點(diǎn)初賽地點(diǎn)：北校區(qū)1號樓廣場（待定）決賽地點(diǎn)：北校區(qū)逸夫科學(xué)館（待定）活動(dòng)內(nèi)容及形式本次活動(dòng)分初賽和決賽兩個(gè)階段。報(bào)名團(tuán)隊(duì)要求提交申報(bào)表以及申報(bào)材料。我們會根據(jù)提交的參賽資料，從所有參賽隊(duì)伍中挑選出20支隊(duì)伍進(jìn)入初賽，然后從初賽的20支隊(duì)伍中評選出15支隊(duì)伍進(jìn)入決賽，最終評選出十佳公益團(tuán)隊(duì)。1、初賽階段（暨華園公益文化節(jié)開幕式）初賽階段比賽形式為戶外現(xiàn)場展示和志愿風(fēng)采表演兩部分，由評委團(tuán)(校青志常委、其他校級組織常委和外校青協(xié)代表)進(jìn)行評分。參賽隊(duì)伍的初賽總成績?yōu)椋何⒉┬麄餍Ч?5%+戶外現(xiàn)場展示的成績*45%+志愿風(fēng)采表演*30%+報(bào)名表及申報(bào)材料*20%。具體要求如下表：類型比賽要求微博宣傳效果（10月30日統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)發(fā)量） 根據(jù)報(bào)名表中填寫的110字微博宣傳部分，由校青志統(tǒng)一在中心微博上發(fā)布，發(fā)布順序依照報(bào)名表的提交的順序； 轉(zhuǎn)發(fā)量是微博宣傳效果的重要參考依據(jù)，嚴(yán)禁同一個(gè)人連續(xù)惡性轉(zhuǎn)發(fā)，違者本部分記0分。報(bào)名表及申報(bào)材料 團(tuán)隊(duì)近年內(nèi)主要活動(dòng)的照片，如果有實(shí)施過的公益活動(dòng)策劃及總結(jié)反饋也可以提交； 團(tuán)隊(duì)近年內(nèi)獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)與榮譽(yù)的相關(guān)證書或證明材料的照片；團(tuán)隊(duì)認(rèn)為有必要申報(bào)的其他材料。志愿風(fēng)采表演（4分鐘）以志愿服務(wù)、公益精神為主題設(shè)計(jì)表演，可以展示志愿服務(wù)隊(duì)伍團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛奉獻(xiàn)的精神，亦可展示華園志愿者多才多藝、青春活力的風(fēng)貌；表演形式不做限定。注：志愿風(fēng)采表演將于公益文化節(jié)開幕式結(jié)束之后在舞臺上進(jìn)行。主辦方會提供音響、麥克風(fēng)。表演順序由抽簽決定。戶外現(xiàn)場展示（4分鐘）要求場地布置符合大賽主題，理念新穎，布局美觀，充分利用現(xiàn)有空間進(jìn)行布置，能給人耳目一新的感覺，能吸引觀眾的眼球；大本營應(yīng)能夠展現(xiàn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的特色與文化，文化包括隊(duì)旗、隊(duì)服、海報(bào)、發(fā)展歷史等等；參賽隊(duì)伍應(yīng)安排講解員，向評委介紹大本營布置情況、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè)情況（宗旨、口號組成人員等）、團(tuán)隊(duì)特色志愿服務(wù)項(xiàng)目等，特別是開展志愿服過程中涌現(xiàn)的感人事跡，要求內(nèi)容真實(shí)、感情真摯。注：主辦方將為每個(gè)參賽隊(duì)伍提供一個(gè)帳篷。戶外展示順序與表演順序相反。2、決賽階段決賽階段將圍繞展現(xiàn)公益團(tuán)隊(duì)的志愿服務(wù)風(fēng)采這個(gè)主題展開，分成公益團(tuán)隊(duì)展示和答辯兩大環(huán)節(jié)，由評委團(tuán)（校領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委老師、學(xué)校研究公益領(lǐng)域的專家/老師）評分。參賽隊(duì)伍的決賽總成績?yōu)椋撼踬?0%+決賽90%（決賽成績=70%公益團(tuán)隊(duì)展示+20%答辯）?？偝煽兣旁谇笆氖ш?duì)伍即是20XX年度華園十佳公益團(tuán)隊(duì)。具體要求如下表：類型比賽要求公益團(tuán)隊(duì)展示（6分鐘） 安排代表上臺展示公益團(tuán)隊(duì)的發(fā)展概況、志愿服務(wù)情況、獲得榮譽(yù)等，以ppt講解為主，可結(jié)合flash、視頻、穿插表演（詩歌朗誦、團(tuán)隊(duì)合唱、歌唱、舞蹈、小品、話劇、走秀）等方式； 主題鮮明、內(nèi)容積極、情感真摯，展現(xiàn)華工志愿者良好的精神風(fēng)貌答辯（2分鐘）公益團(tuán)隊(duì)展示結(jié)束后隨機(jī)抽取一個(gè)公益問題展開論述，闡述自己的理解和看法；本環(huán)節(jié)主要考察公益團(tuán)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的隨機(jī)應(yīng)變能力、對志愿服務(wù)的理解、對社會熱點(diǎn)公益問題的關(guān)注程度等，論述應(yīng)當(dāng)充滿正能量，切合問題，引人深思，值得分享與推廣。前期準(zhǔn)備工作1、初賽階段：時(shí)間工作負(fù)責(zé)部門行政部負(fù)責(zé)人備注10月16日邀請各個(gè)服務(wù)隊(duì)參賽，并電話告知領(lǐng)隊(duì)實(shí)踐部注意禮貌，態(tài)度10月16日申請場地行政部北校區(qū)1號樓廣場（待定）10月17日~18日活動(dòng)宣傳行政部面向全校（微博，群郵各學(xué)院）10月18日行政部工作會議行政部確定各工作對接人員安排10月18日報(bào)名表（電子版）的提交行政部提交到指定郵箱10月22日公布進(jìn)入初賽的單位，建立十佳公益團(tuán)隊(duì)評選Q群行政部微博、群郵、短信等10月25日確定主持人，撰寫主持稿公關(guān)部撰寫邀請函10月22日~29日海報(bào)制作及張貼媒體技術(shù)部本科生宿舍都要貼，排球場及C10樓下的宣傳欄10月24日~30日物資場地的確定及準(zhǔn)備行政部包括基礎(chǔ)物資（基礎(chǔ)物資見附錄一）和橫幅懸掛以及一些文檔資料的處理，注意申請時(shí)間10月27日發(fā)邀請函公關(guān)部10月28日抽簽決定初賽展示順序行政部決定初賽的表演順序，并通知各服務(wù)隊(duì)于11月2日下午一點(diǎn)半前之前布置好現(xiàn)場11月1日負(fù)責(zé)人開會行政部查缺補(bǔ)漏，確認(rèn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作11月2日負(fù)責(zé)人開會行政部主持人排練流程當(dāng)天下午時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門行政部負(fù)責(zé)人備注12:00工作人員1號樓集合北校的同學(xué)提前準(zhǔn)備好物資12:30——13:30布置開幕式舞臺，掛橫幅，搭帳篷，調(diào)試音響工作人員確定分工13:00主持人簡單彩排13:30禮儀準(zhǔn)備接待開幕式嘉賓先安排嘉賓休息14:00——14:30第一環(huán)節(jié)（14:00-14:05）：主持人宣布公益文化節(jié)開幕式開始，介紹到場嘉賓第二環(huán)節(jié)（14:05-14:15）：中心主任簡單介紹公益文化節(jié)第三環(huán)節(jié)（14:15-14:30）：開幕嘉賓做簡短講話，宣布公益文化節(jié)開幕公益文化節(jié)開幕式主持人準(zhǔn)備好串場次，并根據(jù)時(shí)間做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整戶外表演+展示部分14:30-16:00隊(duì)伍表演，評委評分按照之前抽簽決定的順序16:00~17:20戶外現(xiàn)場展示，評委評分17:20初賽結(jié)束評委總體計(jì)分，決定出15強(qiáng)2、決賽階段：時(shí)間部門工作備注11月5日通知參賽團(tuán)隊(duì)晉級決賽以群郵及短信的方式11月5日—11月20日各隊(duì)抽簽決定展示順序向中心提交團(tuán)隊(duì)特色照片及素材，方便中心制作比賽資料決賽設(shè)備、物資的統(tǒng)計(jì)（見附錄財(cái)務(wù)預(yù)算）申請課室決賽開頭Flash的制作，決賽ppt、電子雜志的制作以及決賽橫幅、海報(bào)的制作打印與粘貼要涉及所有決賽隊(duì)伍11月21日確定主持人，嘉賓名單，打印并派發(fā)邀請函，確定購買的禮品與獎(jiǎng)品撰寫廣播稿和QQ宣傳表情歡迎牌、超時(shí)提示牌、錦旗的制作和填寫負(fù)責(zé)決賽相關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會11月25日完成主持人與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的發(fā)言稿，確定決賽禮儀完成決賽PPT以及flash開頭11月28日完成風(fēng)采賽回顧電子雜志決賽現(xiàn)場的活動(dòng)資料打印注意分好類負(fù)責(zé)決賽相關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會11月30日確定所有事項(xiàng)準(zhǔn)備就緒打印物資以及購買類物資統(tǒng)計(jì)好各部門餐數(shù)量安排負(fù)責(zé)人去購買決賽當(dāng)日具體流程12月1日9：00決賽部門負(fù)責(zé)人開會做好當(dāng)日應(yīng)急分析，工作分配再次到位落實(shí)14:00~18:00現(xiàn)場布置，媒體設(shè)備調(diào)試，主持人彩排18:00~18:30確認(rèn)所有工作安排到位18:00~19:00接待嘉賓，引導(dǎo)觀眾入場，組織參賽隊(duì)伍簽到記錄并催場播放暖場視頻19:00~19:10主持人開場介紹嘉賓評委介紹十佳團(tuán)隊(duì)評比歷程19:10~21:20個(gè)隊(duì)伍進(jìn)行展示，評委打分每個(gè)隊(duì)伍8min，加上換場共計(jì)130min21:20~21:30播放公益文化節(jié)回顧視頻10分鐘21:30~21:50領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言兼宣布公益文化節(jié)閉幕21:55~22:00公布決賽結(jié)果，現(xiàn)場頒發(fā)獎(jiǎng)品主持人渲染氣氛22:00決賽結(jié)束工作人員清理現(xiàn)場12.2全校正式宣布比賽結(jié)果活動(dòng)宣傳網(wǎng)站宣傳在世紀(jì)青年、百步梯上進(jìn)行宣傳，及時(shí)報(bào)道我們的活動(dòng)進(jìn)行情況，讓更多的人了解到我們的活動(dòng)。并且建立網(wǎng)站或者在相關(guān)網(wǎng)站放一些志愿者下鄉(xiāng)等活動(dòng)的照片或者視頻。廣播站宣傳與南北校區(qū)的廣播站負(fù)責(zé)人聯(lián)系，在相關(guān)的時(shí)間段介紹志愿者風(fēng)采大賽及其意義，讓更多的人關(guān)注此活動(dòng)。海報(bào)宣傳信宣將設(shè)計(jì)出我們這次活動(dòng)的海報(bào)，將在一號樓一樓、西湖邊宣傳欄、各大飯?zhí)瞄T口、32號樓宣傳欄和各宿舍樓一樓宣傳欄等地方粘貼海報(bào)。班級宣傳和各班團(tuán)支書說明本次風(fēng)采大賽的內(nèi)容，讓他們更加清楚地向自己班同學(xué)介紹風(fēng)采大賽。其他還可以通過QQ群、學(xué)生會網(wǎng)站、華南木棉BBS學(xué)生會版、學(xué)生生活版和學(xué)生社團(tuán)版等進(jìn)行宣傳。經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)需要物資（打印類）項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)/元費(fèi)用/元海報(bào)A0，4張2080橫幅10米，4條（初賽、決賽）60240傳單500張0.150報(bào)名表500.15評分表1000.110簽到表40.10.4座位安排表60.10.6臺簽150.34.5背簽500.15獎(jiǎng)狀20240邀請函150.57.5流程表700.17決賽隊(duì)伍簡介30本2.575總計(jì)525活動(dòng)需要物資（購買類）項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單價(jià)/元費(fèi)用/元?dú)馇?袋1050膠帶10卷330礦泉水10箱25250電池15排(初賽講解)575簽字筆10支220工作餐85份（決賽）10850逸夫科學(xué)館1000其他300總計(jì)2575合計(jì)（打印+購買）3100活動(dòng)需求物資（提前借）項(xiàng)目數(shù)量無線麥6麥架4桌子4凳子15筆記本電腦5無線電設(shè)備若干普通音響計(jì)時(shí)牌1臺簽6排插若干工作服20剪刀4禮儀服2

附錄一：初賽評分表團(tuán)隊(duì)名稱：評委：評分項(xiàng)目評分要求得分備注報(bào)名表及材料提交（20分）1.申報(bào)表內(nèi)容表述清晰完整（5分）2.提交相關(guān)的材料真實(shí)充實(shí)（15分）微博宣傳（5分）1.轉(zhuǎn)發(fā)量達(dá)到一定的數(shù)量（5分）隊(duì)伍特色表演（30分）1.表演有一定的創(chuàng)意性，有感染力，突出公益（10分）2.表演中能夠體現(xiàn)整體的團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)作能力，分工配合妥當(dāng)（10分）3.能應(yīng)變突發(fā)情況，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成表演（10分）現(xiàn)場展示及特色宣講（45分）1、場地布置（15分）a）特色鮮明：場地布置特色鮮明、深刻。（10分）b）美觀感覺：場地布置理念新穎，布局美觀，能給人耳目一新的感覺，能吸引觀眾的眼球。（5分）2、講解（15分）感染力：普通話標(biāo)準(zhǔn)，語速恰當(dāng)、聲音洪亮，表達(dá)自然流暢，節(jié)奏張弛，符合思想感情的起伏變化，具有感染力。（10分）熟練程度：講解內(nèi)容與展示內(nèi)容切合，無拖沓，表達(dá)自然、熟練。（5分）3、整體現(xiàn)場表現(xiàn)力和現(xiàn)場氛圍（15分）a）表現(xiàn)形式：要求表現(xiàn)形式多樣化、新穎，且符合主題，并會充分利用各種工具來進(jìn)行輔助。（10分）b）表現(xiàn)過程中能夠體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作和協(xié)調(diào)能力（5分）總分附錄二：決賽評分表團(tuán)隊(duì)名稱：評委老師：評分項(xiàng)目評分要求得分備注團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示（70分）展示材料PPT，F(xiàn)LASH等內(nèi)容全面清晰，突出重點(diǎn)有創(chuàng)意。（10分）團(tuán)隊(duì)衣著整潔，精神飽滿；儀表端莊談吐規(guī)范。（10分）3、主講者思路清晰；語言暢達(dá)有感染力。（10分）4、穿插的表演合乎邏輯，貼近團(tuán)隊(duì)主題，有一定創(chuàng)意。（10分）5、社團(tuán)活動(dòng)的可行性與創(chuàng)新性；社團(tuán)有明確的發(fā)展思路與可行性理念。（20分）現(xiàn)場答辯（20分）1、正確理解問題，及時(shí)準(zhǔn)確應(yīng)答，回答流暢，應(yīng)變能力強(qiáng)。（10分）2、組里