企業(yè)采購(gòu)與合作伙伴管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)與合作伙伴管理，加強(qiáng)采購(gòu)與合作伙伴的合作，促進(jìn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求，訂立本《企業(yè)采購(gòu)與合作伙伴管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）。第二條適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工，包含但不限于采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)鏈管理部門(mén)、合作伙伴管理部門(mén)及其他與采購(gòu)和合作伙伴相關(guān)的部門(mén)。第二章采購(gòu)管理第三條采購(gòu)目標(biāo)和原則企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)為優(yōu)質(zhì)、合理、節(jié)省型采購(gòu)，確保企業(yè)所需物資和服務(wù)的供應(yīng)充分，提高采購(gòu)效益和業(yè)務(wù)質(zhì)量。采購(gòu)的原則包含公開(kāi)透亮、公正公平、合規(guī)合法、風(fēng)險(xiǎn)可控和誠(chéng)信守信。第四條采購(gòu)程序采購(gòu)需求提出：各部門(mén)依據(jù)實(shí)際需要，提出采購(gòu)需求，并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，包含采購(gòu)物資清單、數(shù)量、價(jià)格等信息。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、洽談等形式選擇供應(yīng)商，并訂立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。合同簽訂：與選定供應(yīng)商協(xié)商，訂立采購(gòu)合同，并明確采購(gòu)的物資和服務(wù)要求、價(jià)格、交付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)執(zhí)行：依照采購(gòu)合同要求，監(jiān)督供應(yīng)商履約情況，確保采購(gòu)的物資和服務(wù)合格、定時(shí)交付。采購(gòu)結(jié)算：驗(yàn)收合格后，依據(jù)采購(gòu)合同商定進(jìn)行結(jié)算，并保管相關(guān)憑證和文件。第五條供應(yīng)商管理供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵從公開(kāi)、公正、公平的原則，進(jìn)行充分調(diào)查和評(píng)估。供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包含資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量管理本領(lǐng)、環(huán)境和社會(huì)責(zé)任等方面。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)制度。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和合作，共同解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，提高供應(yīng)鏈的效率和穩(wěn)定性。第六條采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同的訂立應(yīng)依照履約、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付方式、付款方式、保密等方面進(jìn)行商定。采購(gòu)合同的履行過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，如有違約行為，按合同商定進(jìn)行處理。第七條采購(gòu)檔案管理企業(yè)建立完整的采購(gòu)檔案管理制度，依照規(guī)定保管采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、合同、驗(yàn)收記錄、付款憑證等相關(guān)文件。采購(gòu)檔案應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔，確保易查找、易管理。采購(gòu)檔案的保密要求依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)未經(jīng)授權(quán)的部門(mén)和人員不得隨便查看和復(fù)制。第三章合作伙伴管理第八條合作伙伴選擇和評(píng)估企業(yè)與合作伙伴的選擇應(yīng)遵從公開(kāi)、公正、公平的原則，進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和評(píng)估。合作伙伴的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包含信譽(yù)、實(shí)力、管理本領(lǐng)、合作意愿等方面。與合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，建立合作伙伴績(jī)效評(píng)價(jià)制度。第九條合作合同管理與合作伙伴簽訂合作合同時(shí)，應(yīng)明確合作內(nèi)容、期限、權(quán)益調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)掌控、合作停止等事項(xiàng)。合作合同的履行過(guò)程中，對(duì)合作伙伴的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，如有違約行為，按合同商定進(jìn)行處理。第十條合作伙伴關(guān)系維護(hù)加強(qiáng)與合作伙伴的溝通和合作，共同解決合作過(guò)程中的問(wèn)題，促進(jìn)雙方的利益最大化。定期進(jìn)行合作伙伴績(jī)效評(píng)估，及時(shí)調(diào)整合作方案，優(yōu)化合作伙伴關(guān)系。第四章監(jiān)督與懲罰第十一條監(jiān)督措施企業(yè)應(yīng)建立健全采購(gòu)與合作伙伴管理的監(jiān)督機(jī)制，確保管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督措施包含常規(guī)抽查、詢(xún)問(wèn)調(diào)查、內(nèi)部審計(jì)、外部認(rèn)證等。第十二條懲罰措施對(duì)于違反采購(gòu)和合作伙伴管理制度的員工，將依照企業(yè)的相關(guān)紀(jì)律和懲罰規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含警告、記過(guò)、降職、辭退等。對(duì)于違反法律法規(guī)的供應(yīng)商和合作伙伴，將依照合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含追究法律責(zé)任、解除合作關(guān)系等。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整、增補(bǔ)或修訂。第十四條本制度的發(fā)布和執(zhí)行本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或其