會(huì)議服務(wù)合同?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________

乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________

鑒于甲方將舉辦[會(huì)議名稱]，需要乙方提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議策劃根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方確定會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員范圍等。制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、場(chǎng)地布置建議等，并提交甲方審核。2.場(chǎng)地預(yù)訂與布置根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地，包括但不限于酒店會(huì)議室、會(huì)議中心等，并確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境良好。按照甲方要求和會(huì)議主題，進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、綠植擺放等，營(yíng)造出符合會(huì)議氛圍的環(huán)境。3.餐飲服務(wù)根據(jù)會(huì)議日程安排，提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇、晚餐等。制定合理的餐飲菜單，確保菜品質(zhì)量、口味符合甲方要求，并根據(jù)參會(huì)人數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的食材準(zhǔn)備和餐飲供應(yīng)。安排專業(yè)的餐飲服務(wù)人員，負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)保障，包括食品分發(fā)、餐桌清理等，確保餐飲服務(wù)的有序進(jìn)行。4.設(shè)備租賃與技術(shù)支持租賃并提供會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議期間提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，負(fù)責(zé)設(shè)備的操作、調(diào)試和維護(hù)，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。5.會(huì)議接待在會(huì)議場(chǎng)地入口處設(shè)置接待臺(tái)，安排專業(yè)的接待人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、資料發(fā)放等工作。為參會(huì)人員提供必要的幫助和服務(wù)，如解答疑問(wèn)、提供臨時(shí)物品借用等，確保參會(huì)人員在會(huì)議期間感受到良好的接待體驗(yàn)。6.會(huì)議記錄與整理安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等，并形成詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議紀(jì)要整理并提交給甲方，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容完整、邏輯清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確。

二、服務(wù)期限服務(wù)期限自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定全面履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)。

三、費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出超出合同約定范圍的變更要求外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)

（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案、場(chǎng)地布置、餐飲安排、設(shè)備租賃等事項(xiàng)提出合理的意見(jiàn)和建議，并要求乙方進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。有權(quán)在服務(wù)過(guò)程中對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)瑕疵或違約行為，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。在乙方嚴(yán)重違反本合同約定，導(dǎo)致甲方利益受損時(shí)，有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊要求等，確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議舉辦前，協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），并提供必要的協(xié)助和配合。根據(jù)乙方的要求，協(xié)調(diào)參會(huì)人員與會(huì)議場(chǎng)地、酒店等相關(guān)方面的關(guān)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的信息不完整或不準(zhǔn)確，可能影響服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度時(shí)，有權(quán)要求甲方及時(shí)補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。在服務(wù)過(guò)程中，如因不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)無(wú)法正常進(jìn)行或需要調(diào)整服務(wù)內(nèi)容時(shí)，有權(quán)要求甲方給予合理的補(bǔ)償或調(diào)整服務(wù)期限。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)。遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，確保服務(wù)過(guò)程合法合規(guī)。對(duì)甲方提供的相關(guān)資料和信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。在服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)任何可能影響會(huì)議正常進(jìn)行的問(wèn)題或隱患，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并積極采取措施解決。負(fù)責(zé)服務(wù)過(guò)程中所需的各類人員的管理和培訓(xùn)，確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)榧追教峁┝己玫姆?wù)。在會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理會(huì)議場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀，并將相關(guān)設(shè)備、物品妥善歸還或按照甲方要求處理。

五、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議策劃策劃方案應(yīng)符合甲方的會(huì)議目標(biāo)和要求，內(nèi)容全面、合理、具有可操作性。方案提交及時(shí)，且經(jīng)過(guò)與甲方充分溝通和修改，最終得到甲方認(rèn)可。2.場(chǎng)地預(yù)訂與布置預(yù)訂的場(chǎng)地應(yīng)位置便利、設(shè)施完善、環(huán)境適宜，能夠滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求。場(chǎng)地布置應(yīng)美觀大方、主題突出，符合會(huì)議風(fēng)格和氛圍，達(dá)到甲方預(yù)期的視覺(jué)效果。所有布置材料應(yīng)符合環(huán)保要求，無(wú)安全隱患。3.餐飲服務(wù)提供的餐飲菜品應(yīng)新鮮、衛(wèi)生、口味良好，符合甲方選定的菜單標(biāo)準(zhǔn)。餐飲服務(wù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、有序，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)用餐，用餐過(guò)程中服務(wù)人員應(yīng)熱情周到，及時(shí)滿足參會(huì)人員的需求。嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全相關(guān)規(guī)定，確保食品安全無(wú)事故。4.設(shè)備租賃與技術(shù)支持租賃的設(shè)備應(yīng)性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定，能夠正常滿足會(huì)議期間的使用需求。技術(shù)人員應(yīng)具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)、有效地解決設(shè)備故障和技術(shù)問(wèn)題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議前應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試，確保會(huì)議期間設(shè)備無(wú)故障運(yùn)行。5.會(huì)議接待接待人員應(yīng)形象良好、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，能夠?yàn)閰?huì)人員提供專業(yè)、細(xì)致的接待服務(wù)。簽到、引導(dǎo)、資料發(fā)放等接待工作應(yīng)準(zhǔn)確、高效，無(wú)差錯(cuò)發(fā)生。及時(shí)處理參會(huì)人員提出的問(wèn)題和需求，確保參會(huì)人員滿意度達(dá)到[X]%以上。6.會(huì)議記錄與整理會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，能夠真實(shí)反映會(huì)議的全過(guò)程和主要內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言規(guī)范，能夠?yàn)榧追教峁┯行У臅?huì)議決策參考。

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)應(yīng)符合本合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)將會(huì)議場(chǎng)地清理干凈，恢復(fù)原狀，相關(guān)設(shè)備、物品歸還或處理符合甲方要求。乙方應(yīng)按照本合同約定向甲方提交會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料，資料內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.驗(yàn)收方式會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、參會(huì)人員反饋、資料審查等方式進(jìn)行。如甲方在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)存在不符合合同約定的情況，應(yīng)及時(shí)向乙方提出書(shū)面整改意見(jiàn)，乙方應(yīng)在接到整改意見(jiàn)后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，并將整改情況書(shū)面反饋給甲方。甲方有權(quán)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，直至服務(wù)達(dá)到合同要求。若甲方在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，則視為乙方提供的服務(wù)通過(guò)驗(yàn)收。

七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。

八、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)在甲方要求的合理期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同要求。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未能完成補(bǔ)救或補(bǔ)救后仍不符合合同要求，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方產(chǎn)生其他直接或間接損失的，乙方應(yīng)予以賠償。3.任何一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。若違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同，以及如何分擔(dān)因不可抗力造成的損失。

九、合同變更與解除1.本合同履行期間，如有需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過(guò)程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決因合同無(wú)法履行而產(chǎn)生的相關(guān)問(wèn)題，如費(fèi)用結(jié)算、損失分擔(dān)等。

十、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十一、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各