辦公用品管理制度36866?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節(jié)約費用，提高辦公用品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)辦公用品管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門辦公用品需求計劃，統(tǒng)一進行采購。負責(zé)辦公用品的驗收、入庫、保管、發(fā)放和庫存管理。定期盤點辦公用品庫存，及時補充短缺物資。各部門負責(zé)本部門辦公用品需求的統(tǒng)計和上報。嚴格按照規(guī)定使用辦公用品，節(jié)約使用，杜絕浪費。協(xié)助行政部門做好辦公用品的管理工作。

二、辦公用品的分類及標準1.辦公文具類書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等。紙張類：打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。文件管理用品：文件夾、檔案袋、訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠帶等。桌面用品：計算器、電話機、電腦鼠標、鍵盤、鼠標墊等。辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、打印碳粉等。2.辦公設(shè)備類電腦及周邊設(shè)備：臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌椅等。3.其他辦公用品清潔用品：掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。勞保用品：安全帽、手套、口罩等（根據(jù)工作實際需求配備）。飲用水：為員工提供的日常飲用水。

三、辦公用品的采購1.采購計劃各部門應(yīng)在每月[具體日期]前，將本部門次月辦公用品需求計劃填寫完整后報行政部門。需求計劃應(yīng)明確辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息。行政部門匯總各部門需求計劃后，結(jié)合辦公用品庫存情況，制定公司月度辦公用品采購計劃。2.采購流程行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。對于金額較大的辦公用品采購項目（具體金額標準由公司另行規(guī)定），應(yīng)采用招標、詢價等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購人員負責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。3.采購驗收辦公用品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標準對辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行仔細核對。對于驗收合格的辦公用品，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的辦公用品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補救措施。

四、辦公用品的入庫管理1.入庫流程辦公用品到貨后，倉庫管理人員根據(jù)驗收人員簽字確認的驗收單，對辦公用品進行清點、核對。核對無誤后，倉庫管理人員將辦公用品按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并填寫入庫臺賬，詳細記錄辦公用品的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.庫存管理倉庫管理人員應(yīng)定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。對于庫存數(shù)量低于最低庫存標準的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)及時填寫庫存補貨申請表，報行政部門審批后進行補貨采購。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保辦公用品的質(zhì)量不受影響。同時，要做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。

五、辦公用品的發(fā)放1.發(fā)放原則按需發(fā)放原則。根據(jù)員工的工作實際需求，合理發(fā)放辦公用品。限量發(fā)放原則。對于一些消耗性辦公用品，如中性筆、復(fù)印紙等，應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和工作量，設(shè)定合理的發(fā)放標準，實行限量發(fā)放。2.發(fā)放流程員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。員工持辦公用品領(lǐng)用申請表到行政部門倉庫領(lǐng)取辦公用品。倉庫管理人員根據(jù)申請表上的內(nèi)容，對領(lǐng)用的辦公用品進行發(fā)放，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。倉庫管理人員應(yīng)及時更新辦公用品庫存臺賬，記錄辦公用品的發(fā)放情況。3.特殊情況處理對于因工作臨時需要額外領(lǐng)用辦公用品的情況，員工應(yīng)填寫臨時辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和行政部門負責(zé)人簽字批準后，方可領(lǐng)取。對于貴重辦公用品（如電腦、打印機等）的領(lǐng)用，除填寫領(lǐng)用申請表外，還需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

六、辦公用品的使用與節(jié)約1.使用要求員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的辦公用品，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。辦公用品應(yīng)在公司內(nèi)部使用，未經(jīng)行政部門批準，不得擅自將辦公用品帶出公司。員工在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門維修人員進行維修。2.節(jié)約措施推行無紙化辦公，盡量減少紙張的使用。如文件傳遞、資料共享等應(yīng)優(yōu)先通過電子文檔方式進行。雙面打印、復(fù)印文件，合理排版，避免浪費紙張。及時關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備電源，減少能源消耗。合理使用辦公用品，如根據(jù)需要適量領(lǐng)用中性筆、便簽紙等，避免過度領(lǐng)用造成浪費。

七、辦公用品的維修與報廢1.維修管理辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫辦公設(shè)備維修申請表，報行政部門。行政部門維修人員接到維修申請后，應(yīng)及時對故障設(shè)備進行檢查、維修。對于一些簡單故障，維修人員應(yīng)在公司內(nèi)部及時修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)及時聯(lián)系外部專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫辦公設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修情況、維修時間、維修費用等信息。2.報廢管理對于已損壞且無法修復(fù)或已達到使用年限、無使用價值的辦公用品，使用部門應(yīng)填寫辦公用品報廢申請表，注明報廢辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。行政部門對報廢申請表進行審核后，組織相關(guān)人員對報廢辦公用品進行鑒定、核實。對于確實已無使用價值的辦公用品，行政部門應(yīng)予以報廢處理。報廢辦公用品應(yīng)統(tǒng)一存放，定期進行清理。對于一些有回收價值的報廢物品（如硒鼓、墨盒等），行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收公司進行回收處理。

八、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期對各部門辦公用品的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品的領(lǐng)用記錄、使用情況、節(jié)約措施執(zhí)行情況等。2.對于違反本制度規(guī)定，浪費辦公用品或擅自將辦公用品帶出公司等行為，行政部門應(yīng)及時進行制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣減績效分等。3.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工辦公用品使用情況的監(jiān)督和管理，教育員工節(jié)約使用辦公用品，對本部門辦公用品管理工作負責(zé)。

九、附則1.