藍(lán)孚公司公章使用管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)藍(lán)孚公司（以下簡(jiǎn)稱"公司"）公章的使用管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門及全體員工在與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的事務(wù)中使用公章的行為。3.定義本規(guī)定所稱公章，是指公司在工商行政管理部門登記備案的公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、保管與停用1.公章的刻制公司公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行。需刻制公章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由公司行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。公章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將公章登記備案，并將其移交指定的保管人員。2.公章的保管公司公章實(shí)行專人保管制度，由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)公章的保管工作。公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章使用規(guī)定，確保公章的安全。公章保管人員應(yīng)將公章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙。公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要必須轉(zhuǎn)借的，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章的停用因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用公章時(shí)，由行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。公章停用后，保管人員應(yīng)將公章及時(shí)交回行政管理部門，并辦理交接手續(xù)。行政管理部門應(yīng)將停用的公章進(jìn)行封存，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀或妥善保管。三、公章的使用審批與登記1.使用審批公司各部門及員工使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息?！豆率褂蒙暾?qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)、重要合同、協(xié)議等文件的蓋章，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后方可蓋章。2.登記備案公章保管人員應(yīng)建立《公章使用登記簿》，對(duì)每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章部門、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、蓋章人等信息?！豆率褂玫怯洸尽窇?yīng)妥善保管，以備查閱。公章保管人員應(yīng)定期對(duì)《公章使用登記簿》進(jìn)行核對(duì)，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、公章的使用范圍1.公司公章以公司名義發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告、決議等。公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議、意向書等。公司對(duì)外出具的證明、介紹信、授權(quán)委托書等。公司員工因工作需要辦理的各類手續(xù)，如請(qǐng)假條、離職證明等。其他需要使用公司公章的事項(xiàng)。2.合同專用章專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。如開(kāi)具支票、匯票、本票等票據(jù)，辦理銀行賬戶開(kāi)戶、銷戶、變更等手續(xù)。4.法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)委托、簽署重要文件等特定事項(xiàng)。五、公章的使用程序1.申請(qǐng)用章部門或個(gè)人根據(jù)實(shí)際需要，填寫《公章使用申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)文件或資料。2.審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)用章內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和必要性，并簽字確認(rèn)。3.批準(zhǔn)報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，在《公章使用申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。4.蓋章公章保管人員根據(jù)批準(zhǔn)后的《公章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用章文件或資料進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在指定位置加蓋公章。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。5.登記公章保管人員在《公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，并由蓋章人簽字確認(rèn)。6.歸檔用章完畢后，公章保管人員應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件或資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。六、特殊情況的公章使用規(guī)定1.緊急情況在緊急情況下，如不立即蓋章會(huì)給公司造成重大損失或不良影響時(shí)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人電話批準(zhǔn)后，可以先行蓋章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上注明緊急情況的原因和批準(zhǔn)方式，并在補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)一并說(shuō)明。2.異地蓋章因工作需要在異地使用公章時(shí)，應(yīng)提前向公司法定代表人或其授權(quán)人報(bào)告，并按照公司規(guī)定的審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。異地蓋章時(shí)，應(yīng)由公司指定的專人攜帶公章前往，并在當(dāng)?shù)剞k理用章事宜。公章保管人員應(yīng)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保公章安全。3.電子印章隨著公司信息化建設(shè)的推進(jìn)，如涉及使用電子印章的情況，應(yīng)按照公司電子印章管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子印章的使用應(yīng)具備相應(yīng)的安全認(rèn)證措施，確保其法律效力和安全性。七、公章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定。檢查內(nèi)容包括《公章使用申請(qǐng)表》的填寫是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用章事項(xiàng)是否真實(shí)合法、《公章使用登記簿》的登記是否準(zhǔn)確完整等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。如發(fā)現(xiàn)公司公章使用存在違規(guī)行為，公司應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、違規(guī)責(zé)任追究1.對(duì)違規(guī)使用公章行為的界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章。超越批準(zhǔn)范圍使用公章。利用公章謀取私利。因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用或損壞。其他違反本規(guī)定的公章使用行為。2.責(zé)任追究措施對(duì)于違規(guī)使用公章的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，違規(guī)部門和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。九、附則1.本規(guī)定由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。以上