某省治淮東調(diào)南下續(xù)建工程檔案管理辦法?第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強某省治淮東調(diào)南下續(xù)建工程（以下簡稱"工程"）檔案管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》及國家和省有關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合本工程實際，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于工程建設(shè)全過程中形成的各類檔案的管理，包括項目前期文件、設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工驗收文件等。第三條管理原則工程檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保管、同步歸檔的原則，確保檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，實現(xiàn)工程檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理。第二章管理體制與職責(zé)第四條管理機(jī)構(gòu)成立某省治淮東調(diào)南下續(xù)建工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱"領(lǐng)導(dǎo)小組"），由工程建設(shè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程檔案管理工作，研究解決檔案管理中的重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在工程建設(shè)管理單位，負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作，具體承擔(dān)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。第五條各參建單位職責(zé)1.建設(shè)單位職責(zé)貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)定，制定本工程檔案管理制度和工作方案。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各參建單位的檔案管理工作，對工程檔案管理工作進(jìn)行考核。收集、整理、保管本單位形成的工程檔案，并按規(guī)定向有關(guān)部門移交。組織工程檔案的驗收工作，確保工程檔案符合要求。2.設(shè)計單位職責(zé)負(fù)責(zé)編制工程檔案整理歸檔的具體要求，指導(dǎo)施工單位和監(jiān)理單位做好工程文件的形成、積累和整理工作。收集、整理、歸檔本單位形成的設(shè)計基礎(chǔ)資料、設(shè)計文件及變更文件等，并向建設(shè)單位移交。3.施工單位職責(zé)建立健全工程項目檔案管理制度，配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本單位施工過程中形成的工程文件的收集、整理、歸檔工作。按照工程進(jìn)度，及時整理施工文件，確保文件材料的真實、完整、準(zhǔn)確，并與工程建設(shè)同步向建設(shè)單位移交。接受建設(shè)單位和監(jiān)理單位對工程檔案管理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，對存在的問題及時整改。4.監(jiān)理單位職責(zé)建立監(jiān)理檔案管理制度，負(fù)責(zé)對工程建設(shè)全過程的文件資料進(jìn)行審核、監(jiān)督和檢查。審核施工單位報送的工程文件，對不符合要求的及時提出整改意見，督促施工單位整改。收集、整理、歸檔本單位形成的監(jiān)理文件，并向建設(shè)單位移交。協(xié)助建設(shè)單位做好工程檔案的驗收工作。第三章檔案的形成與收集第六條文件材料的形成要求1.工程建設(shè)過程中形成的文件材料必須真實反映工程建設(shè)實際情況，內(nèi)容完整、字跡清晰、簽字蓋章齊全。2.文件材料應(yīng)使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆等。3.工程文件應(yīng)采用打印或復(fù)印的方式，嚴(yán)禁使用復(fù)寫紙書寫。第七條文件材料的收集范圍1.項目前期文件：包括項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、項目批復(fù)文件等。2.設(shè)計文件：包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計變更通知等。3.施工文件：包括施工組織設(shè)計、施工技術(shù)交底、工程測量記錄、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等。4.監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評估報告等。5.設(shè)備文件：包括設(shè)備采購合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備運行維護(hù)手冊等。6.竣工驗收文件：包括工程竣工驗收報告、竣工決算報告、工程質(zhì)量保修書等。第八條文件材料的收集時間1.項目前期文件在項目立項、審批過程中及時收集整理。2.設(shè)計文件在設(shè)計過程中按階段收集整理，設(shè)計變更文件在變更發(fā)生后及時收集整理。3.施工文件隨工程進(jìn)度同步收集整理，工程竣工后一個月內(nèi)完成歸檔。4.監(jiān)理文件在監(jiān)理工作過程中及時收集整理，工程竣工后一個月內(nèi)完成歸檔。5.設(shè)備文件在設(shè)備采購、安裝調(diào)試過程中及時收集整理，設(shè)備驗收合格后一個月內(nèi)完成歸檔。6.竣工驗收文件在工程竣工驗收后及時收集整理，按規(guī)定向有關(guān)部門移交。第四章檔案的整理與歸檔第九條整理原則工程檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，保持文件之間的歷史銜接，便于檔案的保管和利用。第十條分類標(biāo)準(zhǔn)工程檔案按照項目前期、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備、竣工驗收等六個類別進(jìn)行分類。每個類別下再根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容和時間順序進(jìn)行細(xì)分。第十一條整理方法1.項目前期文件按照文件的種類和時間順序進(jìn)行排列，編制目錄，裝訂成冊。2.設(shè)計文件按照專業(yè)、階段進(jìn)行分類，編制目錄，裝訂成冊。3.施工文件按照單位工程、分部工程、分項工程的順序進(jìn)行排列，同一分項工程的文件按照施工順序排列，編制目錄，裝訂成冊。4.監(jiān)理文件按照監(jiān)理工作流程進(jìn)行分類，編制目錄，裝訂成冊。5.設(shè)備文件按照設(shè)備的種類和型號進(jìn)行分類，編制目錄，裝訂成冊。6.竣工驗收文件按照文件的種類和時間順序進(jìn)行排列，編制目錄，裝訂成冊。第十二條歸檔要求1.各參建單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的工程檔案向建設(shè)單位移交。移交時應(yīng)編制檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.建設(shè)單位應(yīng)在收到各參建單位移交的工程檔案后，進(jìn)行認(rèn)真核對，對不符合要求的檔案及時退回原單位整改。3.工程檔案應(yīng)一式多份，其中一份由建設(shè)單位保管，一份由工程運行管理單位保管，一份按規(guī)定向有關(guān)部門移交。第五章檔案的保管與利用第十三條保管要求1.建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的安全和完整。第十四條利用規(guī)定1.工程檔案的利用應(yīng)遵循保密、安全、方便利用的原則。利用者應(yīng)填寫檔案利用申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱利用。2.查閱利用工程檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.如需復(fù)制工程檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。復(fù)制件應(yīng)與原件核對無誤，并加蓋檔案管理部門印章。4.檔案管理人員應(yīng)做好檔案利用記錄，對利用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案利用過程中存在的問題。第六章檔案的驗收與移交第十五條驗收組織工程檔案驗收由領(lǐng)導(dǎo)小組組織，建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員參加。第十六條驗收內(nèi)容1.工程檔案的完整性：檢查檔案是否涵蓋了工程建設(shè)全過程中形成的各類文件材料，有無遺漏。2.工程檔案的準(zhǔn)確性：檢查檔案內(nèi)容是否真實反映工程建設(shè)實際情況，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，簽字蓋章是否齊全。3.工程檔案的系統(tǒng)性：檢查檔案分類是否合理，整理是否規(guī)范，文件之間的有機(jī)聯(lián)系是否保持。4.工程檔案的整理質(zhì)量：檢查檔案的裝訂、編目、裝盒等是否符合要求。第十七條驗收程序1.各參建單位在工程竣工后，向建設(shè)單位提交工程檔案自檢報告。2.建設(shè)單位在收到各參建單位的自檢報告后，組織對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，向領(lǐng)導(dǎo)小組提交工程檔案預(yù)驗收報告。3.領(lǐng)導(dǎo)小組在收到建設(shè)單位的預(yù)驗收報告后，組織對工程檔案進(jìn)行正式驗收。驗收合格后，出具工程檔案驗收意見。第十八條移交要求1.工程檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按照國家和省有關(guān)規(guī)定，及時向有關(guān)部門移交工程檔案。2.移交工程檔案時，應(yīng)編制檔案移交清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、規(guī)格、移交時間等內(nèi)容，雙方簽字確認(rèn)。3.對需要長期保存的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在移交后定期進(jìn)行回訪，確保檔案的安全和完整。第七章獎勵與處罰第十九條獎勵對在工程檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，由領(lǐng)導(dǎo)小組給予表彰和獎勵。第二十條處罰對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的單位和個人，由領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)責(zé)任：1.未按規(guī)定收集、整理、歸檔工程檔案的。2.工程檔案內(nèi)容不真實、不準(zhǔn)確、不完整的。3.擅自銷毀、涂改、偽造工程檔案的