門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司，確保公司區(qū)域的安全與秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及下屬各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域等公司所有場所。（三）基本原則1.安全第一原則：保障公司人員、財產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.嚴(yán)格管理原則：對人員、車輛進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格審核與登記，確保所有進(jìn)出行為符合公司規(guī)定。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員、車輛進(jìn)出的效率，減少對正常工作的影響。二、門禁管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保門禁設(shè)備正常運行。2.制定門禁管理相關(guān)規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對進(jìn)出公司的人員、車輛進(jìn)行身份核實與登記，處理違規(guī)進(jìn)出行為。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門人員的門禁卡管理，確保人員妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.對本部門人員進(jìn)行門禁管理規(guī)定的宣傳與培訓(xùn)，提高員工安全意識。3.協(xié)助安全管理部門對進(jìn)出本部門區(qū)域的人員、車輛進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)新員工門禁卡的制作與發(fā)放，以及離職員工門禁卡的回收與注銷。2.配合安全管理部門對門禁系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查與維護(hù)，確保門禁設(shè)施完好。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，對門禁管理規(guī)定進(jìn)行修訂與完善。三、人員門禁管理（一）門禁卡辦理1.新員工入職時，由行政部門負(fù)責(zé)為其辦理門禁卡。員工需填寫《門禁卡申請表》，提交個人近期免冠照片，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門制作。2.門禁卡工本費由員工個人承擔(dān)，具體費用標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。3.門禁卡僅限本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需他人代刷卡，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。（二）門禁卡使用1.員工進(jìn)入公司時，應(yīng)主動出示門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗證身份。如門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時聯(lián)系安全管理部門進(jìn)行處理。2.員工離開公司時，應(yīng)再次刷卡確認(rèn)。嚴(yán)禁尾隨他人刷卡進(jìn)入公司。3.來訪人員進(jìn)入公司，需先在公司大門保安室進(jìn)行登記，經(jīng)被訪人同意并確認(rèn)身份后，由保安發(fā)放臨時訪客卡。訪客應(yīng)妥善保管臨時訪客卡，離開公司時交回保安室。4.因工作需要經(jīng)常進(jìn)出公司的外包服務(wù)人員、供應(yīng)商等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門向安全管理部門提交申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，辦理長期門禁卡。長期門禁卡應(yīng)注明有效期限和使用范圍，期滿后如需繼續(xù)使用，需重新辦理申請手續(xù)。（三）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門報告，并同時通知安全管理部門。安全管理部門在核實情況后，對丟失的門禁卡進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。2.掛失后的門禁卡如需補(bǔ)辦，員工需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門辦理。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費。（四）門禁卡回收與注銷1.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回所在部門，由部門統(tǒng)一交至行政部門進(jìn)行回收與注銷。2.門禁卡損壞無法正常使用的，員工應(yīng)及時向行政部門申請更換，原損壞的門禁卡由行政部門收回注銷。3.長期門禁卡有效期屆滿或因其他原因不再使用時，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知安全管理部門，由安全管理部門進(jìn)行回收與注銷。四、車輛門禁管理（一）公司車輛1.公司自有車輛統(tǒng)一辦理車輛門禁卡，由行政部門負(fù)責(zé)登記車輛信息并制作門禁卡。車輛門禁卡應(yīng)與車輛行駛證信息一致，不得擅自涂改或轉(zhuǎn)借。2.公司車輛進(jìn)出公司時，駕駛員應(yīng)主動出示車輛門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗證。如門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時聯(lián)系安全管理部門進(jìn)行處理。3.公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的出入口進(jìn)出公司，不得隨意變更。如因特殊情況需要臨時變更出入口，應(yīng)提前向安全管理部門報備。（二）外來車輛1.外來車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先在公司大門保安室進(jìn)行登記，說明來訪事由、聯(lián)系電話、車牌號等信息，并經(jīng)被訪人同意后，由保安發(fā)放臨時車輛通行證。2.外來車輛應(yīng)按照指定的路線行駛，停放在規(guī)定的停車區(qū)域內(nèi)。嚴(yán)禁在公司區(qū)域內(nèi)隨意停放車輛，影響公司正常秩序。3.外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)主動將臨時車輛通行證交回保安室，并接受保安檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛損壞公司設(shè)施或違反公司規(guī)定，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）車輛門禁權(quán)限調(diào)整1.因工作需要調(diào)整車輛門禁權(quán)限的，由相關(guān)部門向安全管理部門提交申請，說明調(diào)整原因、車輛信息及調(diào)整后的權(quán)限范圍。2.安全管理部門在收到申請后，進(jìn)行審核批準(zhǔn)。如需修改門禁系統(tǒng)設(shè)置，由安全管理部門負(fù)責(zé)操作，并做好記錄。五、門禁系統(tǒng)管理（一）日常維護(hù)1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁設(shè)備正常運行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器、控制器、門鎖、電源等設(shè)備的工作狀態(tài)，以及門禁系統(tǒng)軟件的運行情況。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障或異常情況，安全管理部門應(yīng)及時通知設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行維修。維修期間應(yīng)采取臨時措施，確保人員、車輛進(jìn)出不受影響。3.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備查閱和恢復(fù)使用。（二）權(quán)限管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置與管理。根據(jù)人員、車輛的工作需要和公司安全管理要求，為其分配相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為不同的級別，如普通員工權(quán)限、部門負(fù)責(zé)人權(quán)限、高級管理人員權(quán)限等。不同級別的權(quán)限對應(yīng)不同的門禁區(qū)域和功能。3.如需調(diào)整人員、車輛的門禁權(quán)限，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限調(diào)整申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由安全管理部門負(fù)責(zé)在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行操作。（三）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)記錄所有人員、車輛的進(jìn)出時間、地點、卡號等信息。安全管理部門應(yīng)定期對門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便掌握人員、車輛的進(jìn)出情況，發(fā)現(xiàn)異常行為及時進(jìn)行處理。2.門禁數(shù)據(jù)保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。期滿后，如需繼續(xù)保存，應(yīng)進(jìn)行備份并妥善保管。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如借用他人門禁卡、冒用他人身份刷卡等。2.未經(jīng)登記擅自進(jìn)入公司區(qū)域，或拒絕配合門禁管理人員進(jìn)行身份核實與登記。3.破壞門禁設(shè)備或擅自更改門禁系統(tǒng)設(shè)置。4.違反車輛門禁管理規(guī)定，如不按指定路線行駛、在非停車區(qū)域停車等。5.其他違反門禁管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，由安全管理部門進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于書面警告、罰款、停職檢查、解除勞動合同等。3.對于外來人員違反門禁管理規(guī)定的，公司將拒絕其進(jìn)入公司，并視情況通知其所在單位或相關(guān)部門。4.因違規(guī)行為給公司造成損失的，