門進卡管理制度?（一）目的為規(guī)范公司門進卡的管理，保障公司安全，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有需要進入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。3.責(zé)任明確原則：明確門進卡管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保管理工作落實到位。二、門進卡分類及適用對象（一）員工卡1.適用對象：公司正式員工。2.功能：用于員工日常進出公司辦公區(qū)域、樓層門禁等，是員工在公司內(nèi)通行的主要憑證。（二）訪客卡1.適用對象：因業(yè)務(wù)往來、會議等需要進入公司的外部人員。2.功能：臨時授權(quán)訪客進入公司指定區(qū)域，限定其在公司內(nèi)的活動范圍和時間。（三）臨時卡1.適用對象：因短期工作需要進入公司的臨時工作人員，如施工人員、供應(yīng)商服務(wù)人員等。2.功能：為臨時人員提供進入公司的權(quán)限，根據(jù)工作安排設(shè)定有效期限和通行區(qū)域。三、門進卡的申請與發(fā)放（一）員工卡1.新員工入職時，由人力資源部門負責(zé)通知行政部門為其辦理員工卡。行政部門根據(jù)員工所在部門及辦公地點信息，為員工分配相應(yīng)的門進卡權(quán)限。2.員工需填寫《門進卡申請表》，提交個人免冠一寸照片。申請表應(yīng)包含員工姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。3.行政部門審核申請表信息無誤后，為員工制作并發(fā)放員工卡。員工應(yīng)在收到員工卡后立即確認卡內(nèi)信息是否準(zhǔn)確，如有問題及時反饋行政部門。（二）訪客卡1.來訪人員需提前與公司接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系。接待部門或業(yè)務(wù)部門填寫《訪客申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間、接待人員等信息，并提交給行政部門審核。2.行政部門審核通過后，為訪客制作訪客卡。訪客卡上應(yīng)注明訪客姓名、來訪單位、有效期、通行區(qū)域等信息。3.接待人員應(yīng)在訪客到達公司前，將訪客卡準(zhǔn)備好。訪客到達后，接待人員引領(lǐng)訪客到行政前臺辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取訪客卡，并告知訪客相關(guān)注意事項。（三）臨時卡1.臨時工作人員所在部門填寫《臨時卡申請表》。申請表應(yīng)包括臨時工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、工作期限、預(yù)計工作區(qū)域等信息，并提交給行政部門審批。2.行政部門根據(jù)工作需要和安全要求進行審批。審批通過后，為臨時工作人員制作臨時卡，并設(shè)定有效期限和通行區(qū)域。3.臨時工作人員憑有效身份證件到行政前臺領(lǐng)取臨時卡。領(lǐng)取時需在《臨時卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認。四、門進卡的使用規(guī)定（一）員工卡1.員工應(yīng)妥善保管自己的員工卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失，應(yīng)立即向行政部門掛失，并按規(guī)定補辦新卡。2.員工進入公司辦公區(qū)域時，應(yīng)主動出示員工卡，接受門禁系統(tǒng)識別或安保人員檢查。不得故意遮擋、損壞門禁設(shè)備，不得采取其他不正當(dāng)手段強行進入。3.員工因工作需要攜帶外來人員進入公司時，應(yīng)提前向行政部門報備，并負責(zé)帶領(lǐng)外來人員到行政前臺辦理訪客登記手續(xù)。不得私自帶領(lǐng)外來人員進入公司未授權(quán)區(qū)域。4.員工離職時，應(yīng)將員工卡交回行政部門。如未交回，行政部門有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)的制卡成本費用。（二）訪客卡1.訪客應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用訪客卡。有效期屆滿后，訪客卡自動失效，訪客應(yīng)主動將卡交回行政前臺。2.訪客必須在接待人員的陪同下進入公司指定區(qū)域。未經(jīng)允許，不得擅自進入其他區(qū)域。如遇特殊情況需要前往其他區(qū)域，應(yīng)先向接待人員說明情況，經(jīng)同意后由接待人員帶領(lǐng)前往。3.訪客在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護公司財物。不得在公司內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。如因違反規(guī)定造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.訪客離開公司時，應(yīng)將訪客卡交回行政前臺。接待人員應(yīng)在訪客離開后，及時在《訪客登記表》上注明訪客離開時間。（三）臨時卡1.臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作期限內(nèi)使用臨時卡。工作期限屆滿后，臨時卡自動失效，臨時工作人員應(yīng)將卡交回行政部門。2.臨時工作人員只能在授權(quán)的工作區(qū)域內(nèi)使用臨時卡。不得擅自進入其他無關(guān)區(qū)域。如需進入其他區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門申請，并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。3.臨時工作人員在工作過程中應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定和操作流程。如因工作需要接觸公司重要設(shè)備或信息，應(yīng)提前獲得相關(guān)部門的許可，并在指定人員的監(jiān)督下進行操作。4.臨時工作人員離職時，所在部門應(yīng)及時通知行政部門收回臨時卡。如未及時收回，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，直至收回臨時卡。五、門進卡的掛失、補辦與注銷（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)員工卡遺失后，應(yīng)立即通過公司內(nèi)部通訊工具或直接到行政部門掛失。掛失時應(yīng)提供本人姓名、部門、員工卡號等信息。2.行政部門接到掛失申請后，應(yīng)立即對該員工卡進行鎖定。在掛失期間，該員工卡將無法正常使用，以防止他人冒用。（二）補辦1.掛失后的員工如需補辦員工卡，應(yīng)填寫《門進卡補辦申請表》。申請表應(yīng)注明掛失日期、掛失原因、原員工卡號等信息，并提交給行政部門。2.行政部門審核申請表無誤后，為員工補辦新的員工卡。補辦費用按照公司規(guī)定執(zhí)行，一般由員工個人承擔(dān)。3.新員工卡制作完成后，行政部門通知員工領(lǐng)取。員工領(lǐng)取新卡時，應(yīng)在《門進卡補辦登記表》上簽字確認，并妥善保管新卡。（三）注銷1.員工離職、調(diào)崗或不再需要使用門進卡時，所在部門應(yīng)及時通知行政部門辦理門進卡注銷手續(xù)。2.行政部門在收到注銷申請后，對門進卡進行注銷處理。注銷后的門進卡將不再具備通行權(quán)限，如有需要可進行回收或銷毀處理。3.對于訪客卡和臨時卡，有效期屆滿或訪客、臨時工作人員離開公司后，行政部門應(yīng)及時對卡片進行注銷。注銷后的卡片應(yīng)妥善保管，定期進行清理。六、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備維護1.行政部門負責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的日常維護和管理。定期檢查門禁設(shè)備的運行情況，確保設(shè)備正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修。維修期間應(yīng)采取臨時措施，保障人員正常通行，如設(shè)置人工值守等。3.門禁設(shè)備的維修、更換等費用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于正常損耗的，由公司承擔(dān)；因人為原因造成損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費用。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.行政部門根據(jù)員工所在部門、職務(wù)、工作需要等因素，為員工設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)明確到具體的樓層、區(qū)域等。2.對于因工作變動需要調(diào)整門禁權(quán)限的員工，所在部門應(yīng)及時向行政部門提交申請。行政部門審核后，根據(jù)新的工作安排調(diào)整員工的門禁權(quán)限。3.訪客卡和臨時卡的門禁權(quán)限由行政部門根據(jù)《訪客申請表》和《臨時卡申請表》中的信息進行設(shè)定。權(quán)限設(shè)定應(yīng)嚴格控制在訪客或臨時工作人員的活動范圍內(nèi)，確保公司安全。（三）門禁數(shù)據(jù)管理1.行政部門負責(zé)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理和備份。門禁數(shù)據(jù)包括員工進出記錄、訪客來訪記錄、臨時人員通行記錄等。2.門禁數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，門禁數(shù)據(jù)保存期限不少于[X]年，以便于查詢和追溯。3.如因工作需要查詢門禁數(shù)據(jù)，需經(jīng)過相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并在行政部門的監(jiān)督下進行操作。查詢?nèi)藛T不得擅自修改、刪除門禁數(shù)據(jù)。七、安全檢查與監(jiān)督（一）日常檢查1.安保人員負責(zé)對進入公司的人員進行日常安全檢查。檢查內(nèi)容包括門進卡是否有效、人員身份與門進卡信息是否一致、是否攜帶違禁物品等。2.安保人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時進行詢問和處理。對于未攜帶有效門進卡或身份信息不符的人員，不得允許其進入公司。對于攜帶違禁物品的人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.行政部門應(yīng)定期對安保人員的工作進行檢查和監(jiān)督。確保安保人員嚴格按照規(guī)定執(zhí)行安全檢查任務(wù)，提高安全檢查工作質(zhì)量。（二）不定期抽查1.公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將不定期對門進卡管理情況進行抽查。抽查內(nèi)容包括門禁設(shè)備運行情況、人員通行記錄、門進卡使用規(guī)定執(zhí)行情況等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對違反門進卡管理制度的部門和個人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。處理方式包括警告、罰款、辭退等，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織門進卡管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)對象包括新員工、安保人員、接待人員等相關(guān)人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門進卡的申請、發(fā)放、使用、掛失、補辦、注銷等流程，門禁系統(tǒng)操作方法，安全檢查要求等。通過培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉門進卡管理制度和操作規(guī)范，提高安全意識和責(zé)任意識。3.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。確保培訓(xùn)效果，使培訓(xùn)人員能夠熟練掌握相關(guān)知識和技能。（二）宣傳1.公司通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件等多種渠道，向全體員工宣傳門進卡管理制度。使員工了解門進卡管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，自覺遵守制度要求。2.在公司入口處、辦公區(qū)域等顯著位置張貼門進卡使用規(guī)定和安全提示標(biāo)語。提醒員工和來訪人員注意門進卡管理事項，營造良好的安全管理氛圍。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責(zé)解釋