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文檔簡介
好運箱管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司好運箱的管理,營造積極向上、團結協(xié)作的企業(yè)文化氛圍,鼓勵員工之間的互助與關愛,特制定本制度。好運箱作為公司內部員工表達關心、傳遞溫暖和分享喜悅的重要平臺,旨在增強員工的歸屬感和凝聚力,促進公司的和諧發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.自愿參與原則:員工可根據(jù)自身意愿決定是否參與好運箱活動,不做強制要求。2.公平公正原則:在好運箱的運作過程中,確保所有員工享有平等的機會,活動流程和結果公開透明。3.尊重隱私原則:對在好運箱中分享和收到的信息嚴格保密,尊重員工的個人隱私。二、好運箱的設置與管理(一)好運箱的設置地點在公司辦公區(qū)域內設置多個好運箱放置點,確保員工能夠方便地投遞和領取物品。好運箱放置點應選擇在人員流動較為頻繁的區(qū)域,如茶水間、休息區(qū)等。(二)好運箱的標識好運箱應統(tǒng)一使用公司規(guī)定的標識,標識應醒目、易于識別。標識內容包括好運箱的用途、投遞和領取規(guī)則等基本信息,以便員工能夠清楚了解好運箱的運作方式。(三)好運箱的維護與管理1.安排專人負責好運箱的日常維護工作,定期檢查好運箱的狀態(tài),確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)好運箱有損壞或故障,應及時進行維修或更換。2.對好運箱內的物品進行定期清理,避免因物品積壓導致好運箱無法正常使用。清理時應注意分類整理物品,對于已過期或不適合繼續(xù)放置在好運箱內的物品,應進行妥善處理。三、投遞規(guī)則(一)可投遞物品范圍1.實物類:零食、水果等食品,可在員工工作間隙提供能量補充,緩解工作壓力。小飾品、文具等生活用品,如精美的筆記本、可愛的便簽紙、實用的鼠標墊等,可增添工作樂趣。自制的手工藝品,如手工編織的圍巾、自制的賀卡等,更能體現(xiàn)員工的心意和獨特創(chuàng)意。2.卡片類:感謝卡:員工可用于向幫助過自己的同事表達感激之情,記錄下那些溫暖的瞬間和真摯的情誼。祝??ǎ涸谕律?、紀念日或遇到重要事件時,送上美好的祝福,傳遞溫馨與關懷。鼓勵卡:當同事面臨挑戰(zhàn)或困難時,給予鼓勵和支持,增強其信心和勇氣。(二)投遞要求1.投遞的物品應保證質量和安全性,食品要確保新鮮、無變質,其他物品要無損壞、無污染。2.投遞的卡片內容應積極向上、真誠友善,避免使用不當或冒犯性的語言。3.員工在投遞物品時,應在物品或卡片上注明自己的姓名,以便收件人知曉是誰送出的心意。(三)投遞流程1.員工將準備好的投遞物品或卡片放入好運箱時,應輕拿輕放,避免造成物品損壞或卡片褶皺。2.投放后,可簡單記錄下自己投遞的時間和物品內容,以便后續(xù)查看和回憶。四、領取規(guī)則(一)領取方式1.隨機抽?。簡T工可在規(guī)定的時間內到好運箱放置點隨機抽取一份物品。抽取時應遵守秩序,依次進行,確保公平公正。2.指定領?。喝缬袉T工因特殊原因希望領取特定類型或特定人投遞的物品,可向好運箱管理負責人提出申請,在核實相關情況后,給予相應的協(xié)助。(二)領取時間1.公司將定期公布好運箱的領取時間,一般為每周[X]次,具體時間為[具體時間段]。員工應在規(guī)定的領取時間內前往好運箱放置點領取物品。2.如有特殊情況需要調整領取時間,公司將提前通過內部公告、郵件等方式通知全體員工。(三)領取限制1.為了保證每個員工都有機會參與好運箱活動,每位員工每次領取的物品數(shù)量原則上不超過[X]份。2.員工在領取物品后,應及時對物品進行查看和使用,避免造成物品積壓或浪費。五、活動組織與宣傳(一)活動組織1.成立好運箱活動組織小組,由公司人事部門相關人員擔任組長,各部門推選一名員工代表作為成員?;顒咏M織小組負責好運箱活動的整體策劃、組織實施和協(xié)調溝通工作。2.活動組織小組定期召開會議,討論好運箱活動的進展情況,總結經驗教訓,及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題,并根據(jù)公司實際情況和員工反饋,對活動規(guī)則和流程進行優(yōu)化和調整。(二)活動宣傳1.通過公司內部公告欄、郵件、微信群等渠道,定期向員工宣傳好運箱活動的目的、意義、規(guī)則和流程,提高員工對活動的知曉度和參與度。2.在公司內部刊物或宣傳欄上發(fā)布好運箱活動的相關信息和員工參與活動的心得體會,展示活動成果,營造良好的活動氛圍。3.鼓勵各部門負責人在部門內部宣傳好運箱活動,引導員工積極參與,分享溫暖與喜悅。六、監(jiān)督與反饋(一)監(jiān)督機制1.公司設立好運箱活動監(jiān)督小組,由公司管理層、員工代表等組成,負責對好運箱活動的全過程進行監(jiān)督,確保活動按照規(guī)定的規(guī)則和流程進行。2.監(jiān)督小組定期對好運箱的管理情況、投遞和領取記錄等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并將檢查結果向公司全體員工進行通報。(二)反饋渠道1.設立專門的好運箱活動反饋郵箱,員工可通過該郵箱對好運箱活動提出意見、建議或疑問。活動組織小組應定期查看郵箱,并及時回復員工的反饋信息。2.在好運箱放置點附近設置意見箱,員工可將書面意見或建議投入意見箱,活動組織小組定期收集并整理意見箱中的內容。3.不定期組織員工座談會,聽取員工對好運箱活動的看法和感受,了解員工的需求和期望,以便更好地改進活動組織和管理工作。七、激勵措施(一)對積極參與者的表彰1.每月評選出在好運箱活動中表現(xiàn)積極的員工,如投遞物品數(shù)量較多、卡片內容富有創(chuàng)意、領取后能夠及時與同事分享喜悅等,給予公開表揚,并在公司內部刊物或宣傳欄上進行展示。2.對表現(xiàn)特別突出的員工,頒發(fā)"好運使者"榮譽證書,并給予一定的物質獎勵,如精美禮品、購物券等,以激勵員工持續(xù)積極參與好運箱活動。(二)優(yōu)秀投遞作品展示1.在公司內部設立優(yōu)秀投遞作品展示區(qū),定期展示員工投遞的優(yōu)秀卡片和自制手工藝品等。通過展示優(yōu)秀作品,激發(fā)員工的創(chuàng)作熱情,提高活動的趣味性和吸引力。2.對在優(yōu)秀投遞作品展示區(qū)展示的作品作者,給予一定的積分獎勵,積分可用于兌換公司內部的福利或參與其他活動。八、附則(一)解釋權本制度由公司人事部門負責解釋。如有未盡事宜或需要對制度進行修訂,公司人事部門將根據(jù)實際情況進行調整和完善,并及時向全體員工公布。(二)修訂
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