小車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小車管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有小車（含轎車、商務(wù)車等）的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。（三）管理原則1.集中管理原則。公司小車由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故。3.高效服務(wù)原則。以滿足公司公務(wù)活動(dòng)和員工合理用車需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛損耗，節(jié)約開支。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善小車管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司小車的統(tǒng)一調(diào)度、安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。3.負(fù)責(zé)建立小車檔案，記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、車牌號(hào)、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等信息。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。5.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作的安排和監(jiān)督，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。6.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算、報(bào)銷和控制，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出節(jié)約成本的建議和措施。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，確保行車安全。2.服從行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得無故推諉或拒絕出車。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.做好車輛的行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息，每月底將行車記錄交行政部門審核。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。6.協(xié)助行政部門完成車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作，配合做好車輛費(fèi)用的報(bào)銷工作。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前填寫用車申請(qǐng)表，詳細(xì)說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門審批。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.教育本部門員工遵守小車管理制度，愛護(hù)車輛，文明乘車。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政部門。2.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、工作的輕重緩急以及車輛的使用情況進(jìn)行審批。對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排。3.經(jīng)審批同意的用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)及時(shí)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將用車信息反饋給用車部門。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛狀況，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、重要會(huì)議用車、緊急公務(wù)用車等。3.如遇車輛不足或特殊情況，行政部門可協(xié)調(diào)外部車輛解決，但應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用，并做好相關(guān)記錄。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生，并攜帶好相關(guān)證件和資料。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并說明原因。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛的清潔、檢查和交接工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛按時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確保維修方案的合理性和必要性。3.經(jīng)審批同意的維修保養(yǎng)申請(qǐng)，行政部門應(yīng)安排到指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并做好維修保養(yǎng)記錄。（三）維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛的維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保維修保養(yǎng)工作符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問題，行政部門應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通，要求其進(jìn)行整改。如維修廠家拒不整改或整改后仍不符合要求，行政部門有權(quán)終止合作，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后及時(shí)將維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等資料交行政部門審核。2.行政部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如超出預(yù)算，應(yīng)說明原因并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身的安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。3.在車輛使用前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)車輛無安全隱患后方可出車。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.對(duì)于輕微事故，駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理，并將事故情況及時(shí)報(bào)行政部門備案。對(duì)于重大事故，應(yīng)配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行調(diào)查處理，依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（四）安全獎(jiǎng)懲1.公司對(duì)在車輛安全管理工作中表現(xiàn)突出的駕駛員和部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反車輛安全管理規(guī)定，導(dǎo)致發(fā)生交通事故或造成其他安全事故的駕駛員和相關(guān)責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等處罰，并依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛的使用情況和費(fèi)用支出情況，制定車輛費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和金額，以及費(fèi)用的控制指標(biāo)和考核辦法。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在車輛費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求填寫報(bào)銷憑證，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于超預(yù)算的車輛費(fèi)用，應(yīng)說明原因并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如因特殊情況需要增加費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)。（四）費(fèi)用控制1.公司嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，降低車輛使用成本。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的管理，制定合理的費(fèi)用控制措施，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約燃油，減少不必要的停車和過路費(fèi)支出。在車輛維修保養(yǎng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的維