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文檔簡介

車輛封存保養(yǎng)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司車輛封存保養(yǎng)管理,確保車輛處于良好狀態(tài),延長車輛使用壽命,降低車輛使用成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有封存車輛的保養(yǎng)管理?;驹瓌t1.預(yù)防為主:通過定期保養(yǎng)和檢查,預(yù)防車輛故障的發(fā)生,確保車輛隨時(shí)可投入使用。2.科學(xué)規(guī)范:按照車輛制造商的要求和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)合理的保養(yǎng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.責(zé)任到人:明確車輛保管人和保養(yǎng)責(zé)任人,確保各項(xiàng)保養(yǎng)工作落到實(shí)處。車輛封存管理封存條件1.車輛長時(shí)間不使用,預(yù)計(jì)停用時(shí)間超過[X]個(gè)月。2.車輛因維修、改造等原因需要暫時(shí)停止使用。封存申請1.使用部門如需封存車輛,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《車輛封存申請表》,詳細(xì)說明封存原因、封存時(shí)間、車輛狀況等信息。2.《車輛封存申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。封存流程1.審批通過后,使用部門將車輛及相關(guān)資料(如行駛證、車輛鑰匙等)交至指定的車輛保管地點(diǎn)。2.車輛保管人對車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛外觀無損壞、內(nèi)飾清潔、各項(xiàng)性能正常。3.車輛保管人在車輛上張貼封條,并填寫《車輛封存登記表》,記錄車輛封存時(shí)間、狀態(tài)等信息。封存期間管理1.車輛保管人應(yīng)定期對封存車輛進(jìn)行巡查,檢查封條是否完好,車輛是否有異常情況。2.如發(fā)現(xiàn)封條損壞或車輛有異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門,并查明原因進(jìn)行處理。3.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自啟封封存車輛。車輛保養(yǎng)管理保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)車輛的使用情況和制造商的建議,制定年度車輛保養(yǎng)計(jì)劃。2.年度車輛保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。保養(yǎng)實(shí)施1.保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求,按時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照車輛制造商的保養(yǎng)手冊和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.保養(yǎng)完成后,保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》,詳細(xì)記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件、保養(yǎng)時(shí)間等信息。保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛保養(yǎng)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理。2.保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)需提供有效的發(fā)票和《車輛保養(yǎng)記錄單》等相關(guān)憑證。車輛檢查管理日常檢查1.車輛保管人每天應(yīng)對封存車輛進(jìn)行外觀檢查,查看車輛是否有劃痕、凹陷、漆面脫落等情況。2.檢查車輛輪胎氣壓是否正常,輪胎表面是否有磨損、裂紋等問題。3.檢查車輛的油、水、電等液位是否正常,是否有泄漏現(xiàn)象。定期檢查1.每月對封存車輛進(jìn)行一次全面檢查,除日常檢查項(xiàng)目外,還應(yīng)檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等關(guān)鍵部件的性能。2.每季度對車輛的電瓶進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)電瓶電量不足或性能下降,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行充電或更換。換季檢查1.在季節(jié)交替時(shí),應(yīng)對車輛進(jìn)行換季檢查,重點(diǎn)檢查車輛的防凍液、機(jī)油、輪胎等是否適合當(dāng)前季節(jié)使用。2.根據(jù)季節(jié)變化,調(diào)整車輛的保養(yǎng)項(xiàng)目和措施。檢查記錄1.車輛保管人應(yīng)將每次檢查的情況詳細(xì)記錄在《車輛檢查記錄簿》上,包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。車輛維修管理維修申請1.車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障,使用部門應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、維修要求等信息。2.《車輛維修申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修實(shí)施1.審批通過后,使用部門將車輛送至公司指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)按照公司的要求和維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修過程中,如發(fā)現(xiàn)需要更換零部件,應(yīng)提前征得公司同意,并提供零部件的質(zhì)量證明文件。維修費(fèi)用管理1.車輛維修費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)需提供有效的發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關(guān)憑證。維修質(zhì)量跟蹤1.維修完成后,使用部門應(yīng)對車輛的維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與維修廠聯(lián)系,要求其進(jìn)行返工處理。2.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對維修廠的維修質(zhì)量進(jìn)行評估,如發(fā)現(xiàn)維修廠存在維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與其溝通,要求其整改,情節(jié)嚴(yán)重的可終止合作。車輛報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.車輛已達(dá)到規(guī)定的使用年限。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高,已無使用價(jià)值。3.車輛因技術(shù)落后、能耗高、污染嚴(yán)重等原因,不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。報(bào)廢申請1.使用部門如需報(bào)廢車輛,應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、車輛基本情況等信息。2.《車輛報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢鑒定1.審批通過后,公司組織相關(guān)人員對擬報(bào)廢車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)車輛是否符合報(bào)廢條件。2.技術(shù)鑒定人員應(yīng)出具《車輛報(bào)廢鑒定報(bào)告》,作為車輛報(bào)廢的依據(jù)。報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的車輛,由公司統(tǒng)一安排報(bào)廢處理。2.報(bào)廢車輛的處理方式包括出售給報(bào)廢回收公司、拆解等,具體處理方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。3.報(bào)廢車輛處理后,公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。人員職責(zé)車輛保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)封存車輛的保管和日常巡查工作,確保車輛安全和完好。2.按照規(guī)定對封存車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,并做好記錄。3.協(xié)助使用部門辦理車輛的啟封、調(diào)配等手續(xù)。保養(yǎng)責(zé)任人職責(zé)1.按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求,按時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.嚴(yán)格按照車輛制造商的保養(yǎng)手冊和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》,及時(shí)報(bào)告車輛保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。使用部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛的使用管理,合理安排車輛的使用,提高車輛使用效率。2.審核本部門車輛的封存、維修、報(bào)廢等申請,確保申請信息真實(shí)、準(zhǔn)確。3.監(jiān)督本部門車輛的保養(yǎng)、檢查等工作,對車輛的使用狀況負(fù)責(zé)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.審批車輛的封存、維修、報(bào)廢等申請,確保公司車輛管理工作符合規(guī)定和要求。2.協(xié)調(diào)解決車輛管理工作中出現(xiàn)的重大問題,保障公司車輛管理工作的順利進(jìn)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門定期對車輛封存保養(yǎng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車輛封存情況、保養(yǎng)記錄、維修費(fèi)用等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改??己嗽u價(jià)1.建立車輛封存保養(yǎng)管理考核評價(jià)機(jī)制,對各部門和相關(guān)責(zé)任人的車輛管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括車輛完好率、保養(yǎng)及時(shí)率、維修費(fèi)用控制等。3.考核評價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤,對車輛管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予

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