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文檔簡介
公司休息區(qū)管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司休息區(qū)的使用與管理,營造一個(gè)舒適、整潔、有序的休息環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司休息區(qū)的外來訪客。(三)管理原則休息區(qū)管理遵循合理利用、保持整潔、文明使用的原則,旨在為員工提供良好的休息和交流空間,提升員工的工作滿意度和歸屬感。二、休息區(qū)設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.休息區(qū)應(yīng)配備必要的桌椅、沙發(fā)、茶幾等休息家具,確保數(shù)量充足,布局合理,以滿足員工休息需求。2.根據(jù)實(shí)際情況,可配備飲水機(jī)、微波爐、冰箱等生活設(shè)施,方便員工使用。3.適當(dāng)設(shè)置綠植,美化休息區(qū)環(huán)境,改善空氣質(zhì)量。(二)設(shè)施維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對休息區(qū)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好無損,正常使用。2.對于出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)施,行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修或更換,維修記錄應(yīng)予以留存。3.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋,以便及時(shí)處理。(三)設(shè)施更新1.隨著公司發(fā)展和員工需求變化,行政部門應(yīng)適時(shí)對休息區(qū)設(shè)施進(jìn)行更新和升級,提高休息區(qū)的舒適度和功能性。2.在設(shè)施更新前,應(yīng)充分征求員工意見,確保更新后的設(shè)施符合員工實(shí)際需求。三、休息區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.休息區(qū)地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌椅、沙發(fā)、茶幾等家具表面應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、水漬。3.飲水機(jī)、微波爐、冰箱等設(shè)施應(yīng)定期清潔,保持外觀整潔,內(nèi)部無異味。4.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢,周圍地面無垃圾散落。(二)清潔頻次1.每日上班前,清潔人員應(yīng)對休息區(qū)進(jìn)行全面清掃,包括地面、家具、設(shè)施等。2.午休后,清潔人員應(yīng)對休息區(qū)進(jìn)行簡單整理和清潔,保持休息區(qū)整潔。3.每周至少進(jìn)行一次深度清潔,包括擦拭家具縫隙、清潔電器內(nèi)部等。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對休息區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促清潔人員整改。2.員工應(yīng)自覺維護(hù)休息區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,保持休息區(qū)整潔。四、休息區(qū)使用規(guī)范(一)使用時(shí)間1.員工可在工作時(shí)間內(nèi)合理使用休息區(qū)進(jìn)行休息、放松。2.休息時(shí)間應(yīng)合理安排,避免影響正常工作秩序。(二)使用秩序1.員工應(yīng)文明使用休息區(qū)設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)、損壞設(shè)施。2.保持休息區(qū)安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂,以免影響他人休息。3.使用完休息區(qū)后,應(yīng)將個(gè)人物品整理好,保持休息區(qū)整潔。(三)物品擺放1.個(gè)人物品應(yīng)放置在指定位置,不得隨意堆放,占用公共空間。2.休息區(qū)內(nèi)不得晾曬衣物、鞋子等物品。五、休息區(qū)安全管理(一)消防安全1.休息區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得隨意挪用、損壞消防器材。3.休息區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得使用明火,如需使用電器設(shè)備,應(yīng)確保安全,不得私拉亂接電線。(二)用電安全1.休息區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用,不得超負(fù)荷運(yùn)行。2.使用完電器設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,拔掉插頭,防止發(fā)生火災(zāi)。(三)人員安全1.休息區(qū)內(nèi)的設(shè)施應(yīng)牢固可靠,不得存在安全隱患,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施松動(dòng)、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.員工在休息區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí),應(yīng)注意自身安全,避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。六、外來訪客休息區(qū)管理(一)訪客登記1.外來訪客如需使用公司休息區(qū),應(yīng)在前臺進(jìn)行登記,說明來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.前臺人員應(yīng)告知訪客休息區(qū)使用規(guī)定,并發(fā)放臨時(shí)休息區(qū)出入證。(二)陪同人員1.訪客在休息區(qū)休息時(shí),應(yīng)由公司員工陪同,不得獨(dú)自在休息區(qū)內(nèi)停留。2.陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)和管理,確保訪客遵守休息區(qū)管理規(guī)定。(三)使用要求1.外來訪客應(yīng)遵守公司休息區(qū)管理規(guī)定,文明使用休息區(qū)設(shè)施。2.休息結(jié)束后,訪客應(yīng)將臨時(shí)休息區(qū)出入證交回前臺,并由陪同人員引導(dǎo)離開休息區(qū)。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反休息區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,如隨意丟棄垃圾、不配合清潔工作等。2.違反休息區(qū)使用秩序規(guī)定,如大聲喧嘩、損壞設(shè)施、私拉亂接電線等。3.違反休息區(qū)安全管理規(guī)定,如吸煙、使用明火、違規(guī)使用電器設(shè)備等。4.違反外來訪客休息區(qū)管理規(guī)定,如未登記、獨(dú)自使用休息區(qū)等。(二)處理方式1.對于首次違規(guī)的員工,行政部門將進(jìn)行口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將視情況給予書面警告、罰款等處罰,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門行政部門負(fù)責(zé)對公司休息區(qū)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.行政部門定期對休息區(qū)進(jìn)行巡查,檢查環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施使用、安全管理等情況。2.設(shè)立意見箱,收集員工對休息區(qū)管理的意見和建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。(三)結(jié)果反饋1.行政部門對檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和整理,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.將休息區(qū)管理情況納入公司績效考核體系,對管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。九、附則(一)
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