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院內(nèi)內(nèi)部制劑管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部制劑的管理,保證制劑質(zhì)量,確保臨床用藥安全、有效、合理,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部制劑的研制、配制、檢驗(yàn)、使用、儲存、銷售等全過程的管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),依法開展內(nèi)部制劑的各項(xiàng)活動。2.質(zhì)量第一原則:始終把制劑質(zhì)量放在首位,確保制劑符合法定標(biāo)準(zhǔn)和臨床需求。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,規(guī)范制劑管理流程,提高管理效率。4.安全合理原則:保障制劑使用安全,促進(jìn)臨床合理用藥。二、管理職責(zé)(一)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會1.負(fù)責(zé)審定醫(yī)院內(nèi)部制劑的品種、規(guī)格、劑型等。2.對內(nèi)部制劑的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,如制劑的研制計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)修訂等。(二)藥劑科1.負(fù)責(zé)內(nèi)部制劑的研制、配制、檢驗(yàn)、儲存、發(fā)放等具體工作。2.制定和修訂內(nèi)部制劑的操作規(guī)程、管理制度等。3.對制劑人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保制劑工作的規(guī)范開展。(三)其他相關(guān)部門1.醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部制劑在臨床的合理使用,收集臨床反饋意見。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部制劑的成本核算和財(cái)務(wù)管理。3.后勤部門負(fù)責(zé)保障制劑配制所需的設(shè)施、設(shè)備、物資等。三、制劑品種管理(一)品種申報(bào)1.臨床科室根據(jù)臨床需求,填寫《醫(yī)院內(nèi)部制劑品種申請表》,詳細(xì)說明制劑的名稱、劑型、規(guī)格、處方組成、功能主治、用法用量、研制目的等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)科室主任簽字后,報(bào)藥劑科。(二)品種審定1.藥劑科對申報(bào)的制劑品種進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括處方合理性、工藝可行性、質(zhì)量可控性等。2.藥事管理與藥物治療學(xué)委員會對初審合格的品種進(jìn)行審定,必要時(shí)可組織專家進(jìn)行論證。審定通過的品種方可列入醫(yī)院內(nèi)部制劑目錄。(三)品種調(diào)整1.因臨床需求變化、藥品標(biāo)準(zhǔn)更新等原因,需要對內(nèi)部制劑品種進(jìn)行調(diào)整的,由臨床科室或藥劑科提出申請。2.申請流程同品種申報(bào),經(jīng)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審定后實(shí)施。四、制劑配制管理(一)配制計(jì)劃1.藥劑科根據(jù)臨床需求、庫存情況等,制定年度、季度和月度制劑配制計(jì)劃。2.配制計(jì)劃應(yīng)包括制劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、配制時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門備案。(二)配制設(shè)施與設(shè)備1.醫(yī)院應(yīng)具備與所配制制劑相適應(yīng)的配制設(shè)施、設(shè)備,如制劑室、檢驗(yàn)室、倉庫等。2.配制設(shè)施、設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和校驗(yàn),確保其正常運(yùn)行和性能符合要求。(三)配制人員1.從事制劑配制的人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書,熟悉制劑配制操作規(guī)程。2.配制人員應(yīng)嚴(yán)格遵守個(gè)人衛(wèi)生要求,穿戴工作服、工作帽、口罩等。(四)配制操作規(guī)程1.藥劑科應(yīng)制定詳細(xì)的制劑配制操作規(guī)程,明確配制流程、質(zhì)量控制要點(diǎn)等。2.配制人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保制劑質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。(五)配制記錄1.每次配制均應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括制劑名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、配制日期、配制人員、復(fù)核人員等。2.配制記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限不得少于制劑有效期滿后2年。五、制劑檢驗(yàn)管理(一)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)與人員1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的制劑檢驗(yàn)室,配備與所配制制劑相適應(yīng)的檢驗(yàn)設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員。2.檢驗(yàn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,熟悉檢驗(yàn)操作規(guī)程。(二)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法1.內(nèi)部制劑的檢驗(yàn)應(yīng)依據(jù)國家藥品標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)院制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)規(guī)范進(jìn)行。2.檢驗(yàn)方法應(yīng)科學(xué)、合理、可行,確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(三)檢驗(yàn)流程1.制劑配制完成后,應(yīng)及時(shí)送檢驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)人員按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗(yàn),填寫檢驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)報(bào)告。3.檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)人員、復(fù)核人員簽字后生效,檢驗(yàn)合格的制劑方可放行使用。(四)留樣觀察1.對每批制劑均應(yīng)進(jìn)行留樣觀察,留樣數(shù)量應(yīng)滿足檢驗(yàn)和質(zhì)量追溯的需要。2.留樣觀察期限應(yīng)根據(jù)制劑的穩(wěn)定性研究確定,一般不少于1年。在留樣觀察期間,應(yīng)定期對留樣制劑進(jìn)行質(zhì)量檢查。六、制劑使用管理(一)臨床使用1.臨床科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院規(guī)定的制劑使用范圍和用法用量使用內(nèi)部制劑。2.醫(yī)師在開具內(nèi)部制劑處方時(shí),應(yīng)注明患者姓名、性別、年齡、診斷、用法用量等信息,并簽全名。(二)患者告知1.醫(yī)護(hù)人員在使用內(nèi)部制劑前,應(yīng)向患者或其家屬告知制劑的名稱、功能主治、用法用量、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)等信息。2.患者或其家屬應(yīng)在知情同意書上簽字,表明已了解相關(guān)信息并同意使用。(三)不良反應(yīng)監(jiān)測1.臨床科室應(yīng)密切觀察患者使用內(nèi)部制劑后的反應(yīng),如出現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告藥劑科。2.藥劑科應(yīng)建立內(nèi)部制劑不良反應(yīng)監(jiān)測制度,對收集到的不良反應(yīng)信息進(jìn)行分析、評價(jià),并采取相應(yīng)的措施。七、制劑儲存與養(yǎng)護(hù)管理(一)儲存設(shè)施與條件1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)置與制劑品種相適應(yīng)的倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,溫度、濕度應(yīng)符合制劑儲存要求。2.制劑應(yīng)按照品種、規(guī)格、批號分類存放,并有明顯的標(biāo)識。(二)庫存管理1.藥劑科應(yīng)建立制劑庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬物相符。2.對庫存制劑應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)處理。(三)養(yǎng)護(hù)措施1.根據(jù)制劑的特性,采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施,如防潮、防蟲、防鼠等。2.對易變質(zhì)的制劑應(yīng)縮短檢查周期,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。八、制劑銷售管理(一)銷售范圍醫(yī)院內(nèi)部制劑只能在本醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)憑醫(yī)師處方使用,不得在市場上銷售或者變相銷售。(二)銷售記錄1.藥劑科應(yīng)建立內(nèi)部制劑銷售記錄,記錄內(nèi)容包括制劑名稱、規(guī)格、批號、銷售數(shù)量、銷售日期、購買科室、購買醫(yī)師等。2.銷售記錄應(yīng)保存至制劑有效期滿后2年。九、監(jiān)督檢查與持續(xù)改進(jìn)(一)內(nèi)部自查1.藥劑科應(yīng)定期對內(nèi)部制劑的管理情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.自查內(nèi)容包括制劑配制、檢驗(yàn)、使用、儲存、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。(二)外部檢查1.接受藥品監(jiān)督管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合檢查工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。(三)持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)內(nèi)部自查和外部檢查
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