會(huì)議邀約協(xié)議書范本?甲方（邀約方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受邀方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，并期望乙方能夠參加該會(huì)議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就會(huì)議邀約事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[具體開始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議主題：[簡(jiǎn)要描述會(huì)議主題]5.會(huì)議形式：[如研討會(huì)、論壇、講座等]6.會(huì)議目的：[闡述舉辦會(huì)議的主要目的]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議資料提供甲方將為乙方提供與會(huì)議主題相關(guān)的資料，包括但不限于會(huì)議議程、演講材料、參考文檔等，以幫助乙方更好地參與會(huì)議討論和交流。2.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的安全性和舒適性。場(chǎng)地內(nèi)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如音響系統(tǒng)、投影儀、麥克風(fēng)等，以滿足會(huì)議的正常進(jìn)行。3.餐飲服務(wù)會(huì)議期間，甲方將為乙方提供[餐飲類型及標(biāo)準(zhǔn)，如午餐、茶歇等]餐飲服務(wù)，確保乙方在會(huì)議期間能夠獲得充足的能量供應(yīng)。4.交流互動(dòng)環(huán)節(jié)甲方將組織安排豐富的交流互動(dòng)環(huán)節(jié)，包括分組討論、嘉賓互動(dòng)、自由交流等，為乙方提供與其他參會(huì)人員及行業(yè)專家進(jìn)行深入溝通和交流的機(jī)會(huì)。5.會(huì)議記錄及后續(xù)服務(wù)甲方將安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況為乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告、會(huì)議照片等資料。同時(shí)，甲方還將為乙方提供后續(xù)的咨詢服務(wù)，解答乙方在會(huì)議相關(guān)方面的疑問(wèn)。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及要求參加會(huì)議。對(duì)乙方在會(huì)議期間的行為進(jìn)行必要的管理和監(jiān)督，確保會(huì)議的正常秩序。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定，為乙方提供會(huì)議相關(guān)的資料、場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲等服務(wù)。提前向乙方告知會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議議程、演講嘉賓等，以便乙方做好參會(huì)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)通知乙方并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，未經(jīng)乙方書面同意，不得將乙方在會(huì)議中的發(fā)言、觀點(diǎn)等用于任何商業(yè)目的。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定享受甲方提供的各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)。在會(huì)議期間，有權(quán)對(duì)會(huì)議的組織和安排提出合理的建議和意見。有權(quán)自主決定是否在會(huì)議中發(fā)言、展示成果等，但應(yīng)遵守會(huì)議的相關(guān)規(guī)定和要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及要求參加會(huì)議，并全程參與會(huì)議。如因特殊原因無(wú)法參加會(huì)議，應(yīng)提前[x]天書面通知甲方。遵守會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定和要求，尊重會(huì)議組織方及其他參會(huì)人員，不得在會(huì)議期間從事任何擾亂會(huì)議秩序、損害會(huì)議組織方或其他參會(huì)人員利益的行為。按照會(huì)議組織方的要求，提供與會(huì)議相關(guān)的資料或信息，并確保所提供資料的真實(shí)性和合法性。對(duì)甲方提供的會(huì)議資料、場(chǎng)地、設(shè)施等給予合理使用和保護(hù)，不得擅自損壞或泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將會(huì)議相關(guān)信息用于任何與本協(xié)議約定無(wú)關(guān)的目的。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用乙方參加本次會(huì)議需向甲方支付會(huì)議費(fèi)用共計(jì)人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含會(huì)議資料費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)等所有與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用，但不包括乙方因參加會(huì)議而產(chǎn)生的交通、住宿等其他個(gè)人費(fèi)用。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議費(fèi)用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下：開戶銀行：____________________賬戶名稱：____________________賬號(hào)：____________________五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議資料及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常參加會(huì)議或影響乙方參會(huì)體驗(yàn)的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還乙方已支付的會(huì)議費(fèi)用，并按照會(huì)議費(fèi)用的[x%]向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定參加會(huì)議或違反會(huì)議相關(guān)規(guī)定和要求的，甲方有權(quán)扣除乙方已支付會(huì)議費(fèi)用的[x%]作為違約金。如乙方的違約行為給甲方或其他參會(huì)人員造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（