在線KOA辦公自動化服務方案

一、35在線KOA應用價值簡介

在任何地方只要能上網(wǎng)均能夠登陸到35在線KOA系統(tǒng)進行日常辦公事務處

理，加強了信息及時溝通與共享，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公事務處理，外部分（子）公

司管理，搭建企業(yè)辦公事務管理、交流共同平臺。

通過定義企業(yè)內(nèi)部工作流程、優(yōu)化內(nèi)部溝通渠道，將各部門的辦公事務有

機的結合起來，實現(xiàn)人性化管理、組織之間的協(xié)同工作辦理，提高工作效率，提

升企業(yè)管理價值。

應用35在線KOA“知識辦公自動化”系統(tǒng)進行全面貫穿企業(yè)各部門與部門、

部門與人員之間的信息化、知識化管理平臺，使各類信息數(shù)據(jù)能夠共享使用，使

有關辦公文件實現(xiàn)及時流轉審核，使有關通訊及時傳達，搭建企業(yè)內(nèi)部強大的網(wǎng)

絡辦公平臺，建立內(nèi)部群體運行機制，實現(xiàn)協(xié)同辦公，從而達到提高整體辦公效

率、信息及時共享、降低辦公管理成本與提高管理層決策水平目的。

Qa，o⑨@心e氏.=」￡1ft

9.上i]ahttp://o?centwylind.net/st?rtp?c<Actioci.d^x

（A）KOA知識辦公自動化系統(tǒng)

Jg門tH紀機$夏股份有限公司（茂頻物業(yè)）

用尸：?

雪碎：

?小不要在公共場所設定計It札記住記傷的個人信息?

?在公共場所使用本產(chǎn)晶后語奐必退出東技，以避免迨成

不必要的報失.

?盡星避免名人使用同一班號.

Copyright?200635TechnologyCo.,Ltd.AllRightsReserved.

（截圖IT—登錄界面、IP地址）

：OA)DiH辦公自動化系統(tǒng)licroseftInternetExplorer

怦任）索珥⑵s<?）磨R@）工具9婚助6）

，后堰?。?①圖4尸妹也磔e：?以后3

士@0http.//?<centuryl4n-inet/iad?x.jsp夕目轉到區(qū)牙

早上好1B

(A)KOA@35應廣世紀規(guī)注般份者跟公司（底或物

業(yè)）M

也W回⑻8?（0）力中系線公告：公告：人事-2007年上半年員工生日（2007-12-1109:26:49）

懵我的工作8

?用戶*tr更面

■公文施轉

修件列袤今日新閶得辦公文任務舶博晶計劃

公文發(fā)超

律辦公文東謝■件

公文直看

沒有%?作

歷史宜詞

路徑直詞

iSSffiE

■工作計劃

■任務安挎

■內(nèi)函1認

■個人考勤

■交源中心

■物品申演

■個人設置

巨企業(yè)工作臺

（截圖1-2—我的桌面）

可定義我的桌面，包含內(nèi)容說明：

1）在線人員2）短信息3）公告4）工作計劃5）待辦公文6）任務列表7）郵件

列表等……

二、35在線0A要緊實現(xiàn)十個方面辦公事務及交流的管理內(nèi)容

1、建立內(nèi)部的通信平臺

建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、短信息系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信與信息交流快捷

通暢。

TuiyTanuTneT

0后城?Q色

（A）KOA@35

早上好

收發(fā)消息15失清后信出

23好友箕他

在線好友

9我的工作82007年12月

□除勇花□江關告□半年的口￡3ES

?公文流”

□李?！觚埲A大質(zhì)

■工作計劃

■任務安建

■內(nèi)方通訊工線好友11|12|1S14

煌指風中。?發(fā)送祈fl不m80個字的，

il訊錄

上

友就怦

眄晞

已發(fā)部傳K今日為劃

■個人％ft

■攵源中。端近收到的5條短麗H能聽發(fā)出的5筌短清H

■物品申滯6朝甌二］李四2007-12-0808:08:26呼…半年行2007-11-1515:14:39

■個人設置那九二季就2007-11-1515:14:09談q…半年竹2007-11-1514:50:43

K二2007-11-1514:50:19的」…2007-11-1511:33:41

電完畢*Iztnul

且企業(yè)工作臺

（截圖2-1內(nèi)部短信息）

0。

*位科到

1LT

?KOA@3j?1下午好TB

5庾門世紀稿網(wǎng)股份有陽公司(風域物■S瞰

1業(yè)〉

1!日(2)?|O)四東線公告：公告:人事-2007年上半年員［4日(2007-12-1109:26:49)

s我的工作臺,、

■公文謹轉

簡底陽土］「法至以坂4

?工作計劃

r核速接收人及送人發(fā)送日即

■任務安排

?內(nèi)含通耐r1群發(fā)李翡2007-12-0710:41

班消息中心r11月明B群笈??5B2007-12-0609:冢

11訊承

rBKXtt2007-11-1411:1，

發(fā)部件

目收郎傳rRe：BA發(fā)統(tǒng)升5克成李露2007-11-1214:供

巳發(fā)即伴r卬逐場窈或示發(fā)李新2007-11-1211:3(

flssa

rOA恢復使用粉發(fā)季霹2007-11-0615:0<

■個人物B

。胴題群發(fā)在

■爻雨中心r2007-11-0610:12

,物品申諳r考里線計季露陳菊花2007-11-0111:3；

■個人設置

r擰班表，考典5討李R陳菊花2007-11-0111:3(

r辭研申謂書xn除第花2007-10-3116:5?

(截圖2-2內(nèi)部郵件收發(fā))

K0A@35系統(tǒng)的內(nèi)部通訊模塊包含三個部分：短消息中心、內(nèi)部郵件與通訊

錄。

?短消息中心

點擊菜單中的短消息中心按鈕，會彈出如下圖所示的K0A@35的短消息中心

窗口。短消息中心要緊用于內(nèi)部使用者之間的即時通訊，根據(jù)頁面的提示能夠方

便的進行內(nèi)部溝通。

頂部的按鈕，顯示當前在線的用戶人數(shù)，點擊此圖標也

能夠彈出短消息中心窗口。

③KOA@35

收發(fā)消息歷史消息

好友.耳to

在錢好友

沒有在線好友順

更線好友

*發(fā)送消息不能超過80個字符，

發(fā)送I關閉

最近收到的5條短洎用齡近發(fā)出的5條短消總

目前沒有收到的短消息目前沒有發(fā)出的短消息

（截圖2-3內(nèi)部短信息交流）

?內(nèi)部郵件

包含發(fā)郵件、已收郵件、已發(fā)郵件、垃圾箱，點擊各個按鈕能夠進入相應的

頁面，根據(jù)頁面上的提示進行內(nèi)部郵件的操作。

頂部的按鈕，會顯示當前收到的新內(nèi)部郵件的數(shù)目，點

擊此圖標就能夠進入收件箱。

只有系統(tǒng)管理員分配了使用內(nèi)部郵件系統(tǒng)的雙限并通過權限管理員確認，才

能使用該功能。

?通訊錄

在［內(nèi)部通訊］菜單中，能夠看到K0A@35系統(tǒng)的［通訊錄］選項，用戶能

夠分別設置好友名單、個人通訊錄、公司通訊錄，設置后的名單在內(nèi)部信息、短

消息中心都會有相應的表達。

只有系統(tǒng)管理員分配了使用通訊的權限并通過權限管理員確認，才能使用該

功能。

2、建立信息公布、交流平臺

在企業(yè)內(nèi)部建立一個有效的信息公布與交流的場所，比如公告事項、各項通

知、管理制度、經(jīng)營情況等包含使規(guī)章制度、人事變更、各項通知等能夠及時在

各部門、旗下控股公司、員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時熟悉到公司

管理、進展動態(tài)，豐富企業(yè)文化，有效挖掘與沉淀企業(yè)知識，所有員工零距離、

無阻礙溝通，提升管理處、公司各職能部門溝通效果與凝聚力！

。后遺?。?a圖?會場實e分,至■1?口ftS

'?匍ctnturyljip“0落到

C/V)KOA@35僮門世展份都艮公司

n，trr；E'C，4宜K2)5(0)號&系線公告：公告：人事?2007年上半年員工生日(2007?12?1109:26:49)1酒

|W我的108T

當前位置：交漁中心，公告列去

■公文假轉「全文掛米克目」

關?字：6ff—■

■工作計劃

r公告奈早發(fā)布人狀蠡發(fā)考人所存崗竹發(fā)布日蚓

?任信安排

世紀桂談的業(yè)甘臺市年

■內(nèi)郡通訊2007-12-11

r2007年上半年員工生B人事際壽兀有效臺郡管理人員

■個人考勤09:263

世紀帙源物業(yè)公皆管理員

■交流中心

世紀帔濟物業(yè)■臺說奪

公告列限2007-1L-26

新的列表rSUi3[2007]044§通知防更遷群發(fā)過M合iS管理人B

15:23:15

書與投票世紀快諛物業(yè)“告首理員

例it議題也2接調(diào)物It號含85保

2007-10-22

會設宣r度樓即2007]040號人事陳狗花群改過明合雷哲理人員

09:45:20

會以圮系世依桃諒韌It公告付受員

知睡壇

月舞鬃中支

知識不

■物品申請

--

(截圖3T公告列表)

WKOA@35區(qū)門唳快酬份有限公司（褥嫩理矗0

業(yè)）

我的工作臺

當前位置：交/中心，發(fā)布公告

■公文涕林

?工作計劃

?任務安井

?內(nèi)司通訊

■個人考勤

?交臣中心

公告艱

新聞列表

參月投烹

創(chuàng)建議題

會議室

合議記錄

?交誼中心

公告列表

射聞列表

”與投票

M3議整

會議室

合議記錄籟收入：選擇用戶］E選擇ah福

知識論壇

有效朗：6指定天數(shù)：r^~^i揖定日期：r日期卜

問即集中營

知漢康類里：強--

?憂■&中沿

陽件：SC&...附件最大不蘢超過4Q0M

?個人設置

曲隹一I返回公，列衣

3組織構架兩員對話框

\-16http"?*.CfQurylaa4n?t/iV份轉到

21F］查我并透挎

下￥好至魅

(A)KOA@35q□世紀機兩

s口物業(yè)

□財務部

“X卜x”TI”回?cH.

回首理處

&］客戶養(yǎng)多SJ

g&］社區(qū)1艮務S?

■公文流轉@q回市計制

■工作it劃n.q□物首部

a號

?任務安將□S^3

?內(nèi)SJ通訊Q!

?介

■個人考勤□SSff

什□?s?s

?交流中心

KC?□公告苫發(fā)員

公郵慷

也田口0巷員

新同列表

歐全詵工

◎月投烹ms1n

Htp//o?e?nturyl?Adn-，，「■?：人，ion4o^<ctioaTyp?=?Int”n?t

色蛻議題

fittK

合議記錄接收入：選號用直J選法SN期

知識論壇

劉楓：G指定天數(shù)：口天/指定日期：r【址界日期］-

問電集中菅

知識睇網(wǎng)：亙*

,物品儂話

的悻：艘...附件最大不能超過4.00M

■個人設贄

里企業(yè)工作8

（截圖3-2公告公布）

?獎卷管理

■13ts存告理

,客戶關系客理

■交麻中4碎？理

公告管理

鼾⑻苫理

投惠首理

合議告理

會議記泰管出

會議宜分關

論壇管理

口峪應

A曲trs?理

■物￡1省理

(截圖3-3內(nèi)部論壇)

巨亙-回回(1)?IO)》3系境公仔：公告：遇知歡迎試用35在線8(2007-12-051S:33:S4)

V技的工作會當小位女:交流中心?＞我有?何題

經(jīng)企業(yè)工作臺

發(fā)起人：饒雄

?謝？告受

,期以告迎

?必勤性？

?獎￥管理

■是楣咨莒整

■客戶關浜出曾

?交流中心甘理

公告管理

新網(wǎng)智茂

投票管這

會議首速

會議記錄管理

會議室分類

論壇首速

向息告違

知識取苫理

?物品告理

(截圖3-4提問題)

KOA@35系統(tǒng)的交流中心模塊包含公告、新聞、投票、會議、論壇、問題、知識

庫等。

公布公告步驟：

1、填寫公告標題與描述內(nèi)容。

2、選擇公告接收人：只有被選中的用戶，才能夠看到您所公布的這則公

告。

3、選擇公告類型：獎懲、通知、行政、人事、其他

4、選擇公告有效期：您能夠指定公告有效的天數(shù)（包含非工作日），或

者者指定一個有效日期，公告在有效期內(nèi)，會在所有公告接收人的公

告欄中進行滾動顯示，超出有效期后就不再顯示。

5、選擇上傳本地附件。

6、點擊［確定］按鈕即可成功創(chuàng)建新公告，并將其發(fā)送給您所選擇的接

收人。

公告成功發(fā)送，會出現(xiàn)公告已成功發(fā)送的提示。您能夠點擊

返回到公告列表|按鈕，在公告列表中，能夠看到您剛剛公布的公告顯示在列

表及公告欄中，如下醫(yī)所示。點擊公告標題，即可打開公告頁面，查看公告的全

面信息

3、實現(xiàn)知識文檔管理自動化

可使各類文檔能夠按權限上傳、查看、修改使用，有方便的查找手段。由于

在手工的情況下重復勞動量大、占用了大量人力資源，大量的信息仍使用紙張傳

遞與儲存，大量的統(tǒng)計匯總工作仍使用紙、筆靠填表來完成，無法實現(xiàn)信息的共

享與交流，實現(xiàn)快速傳遞。。文檔的儲存、共享、使用與再利用是十分困難的。

結合使用K0A知識辦公自動化系統(tǒng)使各類文檔實現(xiàn)電子化，通過知識庫管理形

式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用與共享。比如說，公司新來一個員工，只要

給他開一個用戶名及宓碼，他自己登錄0A就能夠看到內(nèi)部積存下來知識文件，

包含規(guī)章制度、管理處情況等等，只要他的身份符合權限便能夠查閱有關資料，

這樣能減少了很多培訓環(huán)節(jié)，降低公司培訓成本。

KOA知配辦公自動化車統(tǒng)-licroaoftInternetExplorer

文件G)?18?)<??)農(nóng)意Q)TACP資助QP

j…*z；.照收鼻天@分砧同aft

WtqD|4fih“p://2”.97」32

早上好空盤i￡

（A）KOA@35歐哂第投資有用公司isa

SJ（3）3（。）號卜系統(tǒng)公然：當rhftK公甘。狗面

M點也此處理回主索*,

堆目錄

e財務為

e&

L>行政將

B項目百

匕人力我討那

-匕

D法務部

&

(加牌分公司

D物業(yè)后

O落福中心

0XSB

共享目錄

Cowight?200635TechnologyCo..UdAllRightsReservedPowered切prow強國35

?

由06e“a??方案中心□機"0...n2?IH..?E收樣T:28-f*【例々■二10?

（截圖4-1一知識庫即電子文件柜提供文件上傳、查看、修改、刪除等功能）

3KOA知班辦公自動化車統(tǒng)-licroaoftInternetExplorer。間區(qū)1

文件Q)???)牧MQ)TMtt)幫助Qp弁

。?Ru大收意夷e合,站畫J/

泄力?Ohup//211971327l/ia4?>jxpV￡］的到.”

■1早詡￡￡?

KOA@35且nw圣酹投資有跟公鶯n鼬

M點心此處/回主索*?

生翁傳寅:爻泣中心竹啟->知央際代育->?目錄1

00?返回上窿柒單▼

????:一謂選界一二*▲

&財務酉

C目及名ft述上隹收胃用戶谷不收陽用戶

#月耳知kw期光芬林柒「月娶也朝R臟孝以瓊

￡>辦2軟特財書印

D□員張用宣林愛全員張同宣藥3至

行跤都

5朱壽洪隰口架獨壯dHS

項目商aaB朱壽洪麻檄架，僮僧

匕C文接志音H秀梨板

D沒瞿財啟必活林之柱將量

行政國潘M嫻啟必法林Nit

D□文慢志奮MS*??

已林雄王玉紅祥素文

加牌分公司JKBBU曼珞林饗王玉江

&□???核秀夠??

物業(yè)浮

&林明褥網(wǎng)芬雅3we

.洛福中心

人力費四都

巳C尊明歷孫笫芬依心3兇冶許貽者IX量文優(yōu)志音林為

㈢ISB絹定校

共享目錄

際仁用建亮中鎂壬&苻等