學(xué)校設(shè)備施舍管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校設(shè)備施舍管理工作，確保施舍設(shè)備的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)，提高設(shè)備使用效益，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校接受的所有設(shè)備施舍，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、體育器材等。（三）基本原則1.公平公正原則：在設(shè)備施舍的接收、分配、使用等過程中，遵循公平公正的原則，確保所有需求部門和人員都有平等的機(jī)會獲得設(shè)備。2.合理配置原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的實(shí)際需求，合理配置施舍設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。3.管用并重原則：注重設(shè)備的使用和管理，加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。4.資源共享原則：鼓勵(lì)各部門之間共享施舍設(shè)備，提高設(shè)備的利用率，避免資源浪費(fèi)。二、施舍設(shè)備的接收與驗(yàn)收（一）接收1.學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備施舍接收小組，負(fù)責(zé)設(shè)備施舍的接收工作。接收小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員組成。2.接收小組在接到設(shè)備施舍通知后，應(yīng)及時(shí)與施舍方聯(lián)系，確定設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并安排專人負(fù)責(zé)接收。3.接收設(shè)備時(shí)，接收人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與施舍方提供的清單一致。同時(shí)，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。4.接收人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備接收登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、接收日期、施舍方等信息，并由接收人員和施舍方代表簽字確認(rèn)。（二）驗(yàn)收1.設(shè)備接收后，學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的性能、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否符合要求，設(shè)備的配套資料是否齊全等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行驗(yàn)收，對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并要求施舍方進(jìn)行整改。3.對于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并將設(shè)備移交使用部門。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與施舍方協(xié)商解決，要求施舍方更換或維修設(shè)備，直至驗(yàn)收合格為止。4.設(shè)備驗(yàn)收合格后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備入賬手續(xù)，將設(shè)備納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。三、施舍設(shè)備的分配與使用（一）分配1.學(xué)校根據(jù)各部門的工作需求和設(shè)備的實(shí)際情況，制定設(shè)備分配方案。設(shè)備分配方案應(yīng)明確設(shè)備的分配原則、分配對象、分配數(shù)量等內(nèi)容。2.設(shè)備分配方案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。設(shè)備管理部門應(yīng)按照分配方案，將設(shè)備及時(shí)分配到各使用部門，并辦理設(shè)備交接手續(xù)。3.各使用部門在接到設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和使用，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和備案。（二）使用1.各使用部門應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的使用管理制度，做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，確保設(shè)備性能良好。3.各使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備維護(hù)情況等。設(shè)備使用臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和清理，確保賬物相符。4.對于大型、貴重、精密設(shè)備，學(xué)校應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和管理制度，并指定專人負(fù)責(zé)操作和管理。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。5.各使用部門應(yīng)積極開展設(shè)備的共享使用，提高設(shè)備的利用率。對于閑置設(shè)備，應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門，由學(xué)校設(shè)備管理部門統(tǒng)一調(diào)配使用。四、施舍設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。各使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對全校設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，指導(dǎo)和督促各使用部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。對于大型、貴重、精密設(shè)備，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。（二）維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐、防潮、防塵、防震等。各使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。對于一般性故障，使用部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修；對于重大故障，應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門，由學(xué)校設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。3.做好設(shè)備的維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)1.學(xué)校設(shè)立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修、更換零部件等費(fèi)用支出。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。各使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，并及時(shí)上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。3.對于大型、貴重、精密設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)投入，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。五、施舍設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研、管理等工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的設(shè)備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請1.各使用部門在設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)簽署意見后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢審批1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審批，審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。2.對于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評估，并報(bào)上級主管部門備案。（四）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)組織對設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆除、解體、變賣等。2.報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，納入學(xué)校預(yù)算管理。3.對于涉及國家機(jī)密、知識產(chǎn)權(quán)等特殊設(shè)備的報(bào)廢處置，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保信息安全。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.學(xué)校設(shè)立設(shè)備施舍管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對學(xué)校設(shè)備施舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門、設(shè)備管理部門等人員組成。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)定期對學(xué)校設(shè)備施舍的接收、驗(yàn)收、分配、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備施舍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.設(shè)備施舍管理工作是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.設(shè)備施舍的接收、驗(yàn)收、分配、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)是否規(guī)范、有序。3.設(shè)備施舍管理工作中是否存在違規(guī)違紀(jì)行為，如貪污受賄、挪用公款、濫用職權(quán)等。（三）問題處理1.監(jiān)督檢查小組在監(jiān)督檢查過程