公司安全信息管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全信息管理，規(guī)范信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、使用和銷(xiāo)毀等流程，確保公司安全信息的準(zhǔn)確性、完整性和保密性，保障公司運(yùn)營(yíng)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作伙伴。（三）基本原則1.合法性原則：安全信息管理活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保所收集、傳遞、存儲(chǔ)的安全信息真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。3.完整性原則：涵蓋公司安全管理的各個(gè)方面，不遺漏重要信息。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)涉及公司安全的敏感信息，防止泄露。5.及時(shí)性原則：及時(shí)更新和處理安全信息，確保信息的時(shí)效性。二、安全信息分類(lèi)與分級(jí)（一）分類(lèi)1.人員安全信息：包括員工基本信息、安全培訓(xùn)記錄、安全事故報(bào)告、健康狀況等。2.設(shè)施設(shè)備安全信息：如辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、消防設(shè)施等的安全檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。3.環(huán)境安全信息：公司周邊環(huán)境狀況、氣象信息、環(huán)保相關(guān)數(shù)據(jù)等。4.信息系統(tǒng)安全信息：網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、服務(wù)器配置、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)情況、網(wǎng)絡(luò)安全事件記錄等。5.安全管理制度與文件信息：公司安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、安全會(huì)議紀(jì)要等。（二）分級(jí)根據(jù)安全信息對(duì)公司安全的影響程度和敏感程度，將安全信息分為以下三級(jí)：1.一級(jí)信息：涉及公司核心機(jī)密、重大安全風(fēng)險(xiǎn)或可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的信息，如公司關(guān)鍵技術(shù)資料、重大安全事故隱患等。2.二級(jí)信息：重要程度較高，對(duì)公司安全運(yùn)營(yíng)有較大影響的信息，如重要設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、主要安全管理制度修訂稿等。3.三級(jí)信息：一般性的安全信息，對(duì)公司安全運(yùn)營(yíng)影響較小，如日常安全檢查的一般性記錄等。三、安全信息收集（一）收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門(mén)定期提交安全工作報(bào)告，包括安全檢查情況、隱患排查結(jié)果等。員工發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題后及時(shí)向所在部門(mén)或安全管理部門(mén)報(bào)告。安全管理部門(mén)主動(dòng)開(kāi)展安全檢查、監(jiān)測(cè)等工作獲取信息。2.外部渠道政府部門(mén)發(fā)布的與公司安全相關(guān)的政策法規(guī)、通知公告等。行業(yè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供的安全行業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。供應(yīng)商、合作伙伴提供的與所供產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的安全信息。（二）收集要求1.明確信息收集的責(zé)任人，確保信息收集工作的落實(shí)。2.收集的信息應(yīng)全面、準(zhǔn)確、清晰，注明信息來(lái)源、收集時(shí)間等。3.對(duì)于重要的安全信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)，確保信息的真實(shí)性。四、安全信息傳遞（一）傳遞方式1.書(shū)面報(bào)告：各部門(mén)以書(shū)面形式定期或不定期向安全管理部門(mén)提交安全信息報(bào)告。2.電子郵件：緊急或時(shí)效性較強(qiáng)的安全信息可通過(guò)電子郵件傳遞，但需確保郵件加密，并做好記錄。3.內(nèi)部辦公系統(tǒng)：利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布安全信息，方便員工查閱和共享。4.會(huì)議傳達(dá)：通過(guò)安全工作會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等形式傳達(dá)安全信息。（二）傳遞流程1.信息收集部門(mén)將收集到的安全信息進(jìn)行整理和初步分析后，按照規(guī)定的格式填寫(xiě)信息傳遞表單。2.根據(jù)信息的性質(zhì)和緊急程度，選擇合適的傳遞方式，將信息傳遞給相關(guān)部門(mén)或人員。3.接收部門(mén)在收到信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行簽收，并對(duì)信息進(jìn)行登記和處理。4.對(duì)于需要反饋的信息，接收部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給信息傳遞部門(mén)。（三）傳遞要求1.確保信息傳遞的及時(shí)性，不得延誤重要安全信息的傳遞。2.傳遞過(guò)程中要保證信息的完整性和準(zhǔn)確性，避免信息丟失或錯(cuò)誤傳遞。3.涉及一級(jí)信息的傳遞，應(yīng)采取加密等特殊措施，確保信息安全。五、安全信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：利用公司服務(wù)器、云存儲(chǔ)等電子設(shè)備存儲(chǔ)安全信息，建立電子檔案庫(kù)。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的原始文件、報(bào)告等，可進(jìn)行紙質(zhì)存檔，并存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中。（二）存儲(chǔ)要求1.按照安全信息的分類(lèi)和分級(jí)，進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，便于查找和管理。2.定期對(duì)電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施，確保檔案的完整性。4.對(duì)存儲(chǔ)的安全信息設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)級(jí)別的信息。六、安全信息使用（一）使用原則1.安全信息的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、正當(dāng)?shù)脑瓌t，不得用于非法目的或泄露給無(wú)關(guān)人員。2.根據(jù)工作需要，合理使用安全信息，為公司安全管理決策提供支持。（二）使用范圍1.安全管理部門(mén)用于制定安全策略、開(kāi)展安全檢查、評(píng)估安全風(fēng)險(xiǎn)等工作。2.各部門(mén)用于本部門(mén)的安全管理工作，如設(shè)備維護(hù)、人員培訓(xùn)等。3.經(jīng)授權(quán)的人員在履行工作職責(zé)時(shí)使用相關(guān)安全信息。（三）使用流程1.使用部門(mén)或人員向安全管理部門(mén)提出信息使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、信息內(nèi)容等。2.安全管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的安全信息。3.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露信息。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將安全信息歸還安全管理部門(mén)或按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。七、安全信息保密（一）保密措施1.對(duì)涉及公司安全的敏感信息進(jìn)行加密處理，防止信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取。2.限制知悉安全信息的人員范圍，與知悉人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在辦公場(chǎng)所設(shè)置安全信息保密標(biāo)識(shí)，提醒員工注意保密。4.對(duì)存儲(chǔ)安全信息的設(shè)備進(jìn)行物理防護(hù)，如設(shè)置訪問(wèn)密碼、安裝監(jiān)控設(shè)備等。（二）保密責(zé)任1.全體員工有義務(wù)保守公司安全信息秘密，不得故意或過(guò)失泄露。2.因工作需要接觸安全信息的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，如因工作變動(dòng)不再接觸相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還所掌握的信息，并履行保密交接手續(xù)。3.對(duì)于違反保密制度，泄露公司安全信息的人員，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。八、安全信息銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.安全信息已超過(guò)保存期限，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值。2.安全信息所涉及的事項(xiàng)已結(jié)束，且不再需要該信息。3.安全信息因其他原因需要銷(xiāo)毀，如信息已失效、被新信息替代等。（二）銷(xiāo)毀方式1.電子信息銷(xiāo)毀：采用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件對(duì)電子存儲(chǔ)設(shè)備中的安全信息進(jìn)行多次擦除，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)；對(duì)于存儲(chǔ)設(shè)備，可進(jìn)行物理銷(xiāo)毀，如粉碎硬盤(pán)等。2.紙質(zhì)信息銷(xiāo)毀：通過(guò)粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保紙質(zhì)信息無(wú)法辨認(rèn)。（三）銷(xiāo)毀流程1.由安全管理部門(mén)提出安全信息銷(xiāo)毀申請(qǐng)，說(shuō)明銷(xiāo)毀信息的名稱(chēng)、數(shù)量、存儲(chǔ)介質(zhì)等。2.經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀工作。3.在銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。4.銷(xiāo)毀工作完成后，由安全管理部門(mén)對(duì)銷(xiāo)毀情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀記錄存檔。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立安全信息管理監(jiān)督小組，定期對(duì)公司安全信息管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)安全信息管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.鼓勵(lì)員工對(duì)安全信息管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核辦法1.將安全信息管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在安全信息管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反安全信息管理制度的部門(mén)和個(gè)人