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苗圃種植設(shè)施管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司苗圃種植設(shè)施的管理,確保設(shè)施的正常運(yùn)行,提高苗圃生產(chǎn)效率,保障苗木質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司苗圃?xún)?nèi)所有種植設(shè)施的管理,包括但不限于溫室、大棚、灌溉系統(tǒng)、遮陽(yáng)網(wǎng)、防蟲(chóng)網(wǎng)等。3.職責(zé)分工設(shè)施管理部門(mén):負(fù)責(zé)種植設(shè)施的日常維護(hù)、維修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,確保設(shè)施處于良好運(yùn)行狀態(tài)。生產(chǎn)部門(mén):負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需求合理使用種植設(shè)施,提出設(shè)施改進(jìn)和優(yōu)化建議,并配合設(shè)施管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)施的維護(hù)和管理。采購(gòu)部門(mén):負(fù)責(zé)種植設(shè)施及相關(guān)配件的采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)的設(shè)施和配件符合質(zhì)量要求和生產(chǎn)需求。財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)審核種植設(shè)施的采購(gòu)預(yù)算、維修費(fèi)用等,確保資金使用合理合規(guī)。設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃原則根據(jù)苗圃的地理位置、氣候條件、種植品種等因素,合理規(guī)劃種植設(shè)施的類(lèi)型、規(guī)模和布局,確保設(shè)施能夠滿(mǎn)足苗木生長(zhǎng)的需要。充分考慮設(shè)施的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性,在保證設(shè)施功能的前提下,降低建設(shè)成本和運(yùn)營(yíng)成本。2.建設(shè)流程項(xiàng)目立項(xiàng):由設(shè)施管理部門(mén)根據(jù)苗圃生產(chǎn)需求和發(fā)展規(guī)劃,提出種植設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后立項(xiàng)。方案設(shè)計(jì):委托專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行種植設(shè)施建設(shè)方案設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括設(shè)施的平面布局、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、配套設(shè)備選型等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)。項(xiàng)目招標(biāo):按照公司招標(biāo)管理規(guī)定,對(duì)種植設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的施工單位進(jìn)行施工。項(xiàng)目施工:施工單位按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行設(shè)施建設(shè),設(shè)施管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督和協(xié)調(diào),確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。項(xiàng)目驗(yàn)收:設(shè)施建設(shè)完成后,由設(shè)施管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量、配套設(shè)備運(yùn)行情況、安全性能等。驗(yàn)收合格后,辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),并將設(shè)施移交設(shè)施管理部門(mén)進(jìn)行管理。設(shè)施日常管理1.設(shè)施巡查設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人定期對(duì)種植設(shè)施進(jìn)行巡查,巡查內(nèi)容包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)完整性、覆蓋材料狀況、通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行情況、灌溉系統(tǒng)是否漏水、遮陽(yáng)網(wǎng)和防蟲(chóng)網(wǎng)是否破損等。每次巡查應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時(shí)間、巡查人員、設(shè)施名稱(chēng)、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.設(shè)施清潔定期對(duì)種植設(shè)施進(jìn)行清潔,清除設(shè)施內(nèi)的雜物、灰塵和污垢,保持設(shè)施內(nèi)環(huán)境整潔。對(duì)覆蓋材料(如塑料薄膜、玻璃等)應(yīng)定期進(jìn)行擦拭,以保證其透光性和保溫性。3.設(shè)施維護(hù)根據(jù)設(shè)施的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定設(shè)施維護(hù)計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)設(shè)施的結(jié)構(gòu)部件(如骨架、連接件等)應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有松動(dòng)、變形、腐蝕等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。對(duì)設(shè)施的配套設(shè)備(如通風(fēng)設(shè)備、灌溉設(shè)備、遮陽(yáng)設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等)應(yīng)定期進(jìn)行檢查、調(diào)試和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)施的電氣系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查,確保電線(xiàn)、電纜無(wú)破損、漏電等安全隱患,電器設(shè)備運(yùn)行正常。4.設(shè)施維修當(dāng)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況制定維修方案,并按照維修方案進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在當(dāng)天或規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)盡快組織力量進(jìn)行搶修,并采取臨時(shí)措施確保苗木生長(zhǎng)不受影響。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修人員、故障原因、維修內(nèi)容及維修結(jié)果等。設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保維修質(zhì)量。5.設(shè)施安全管理加強(qiáng)設(shè)施的安全管理,制定安全管理制度和操作規(guī)程,確保設(shè)施使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。在設(shè)施內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒操作人員注意安全事項(xiàng)。對(duì)設(shè)施的電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備運(yùn)行安全可靠。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。在設(shè)施內(nèi)進(jìn)行作業(yè)時(shí),應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)措施,防止發(fā)生安全事故。設(shè)施使用管理1.使用申請(qǐng)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)苗木種植計(jì)劃和生產(chǎn)需求,如需使用種植設(shè)施,應(yīng)提前向設(shè)施管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)。使用申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)施名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用面積、種植品種及數(shù)量等內(nèi)容。2.使用安排設(shè)施管理部門(mén)收到使用申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)設(shè)施的空閑情況和生產(chǎn)需求,合理安排設(shè)施的使用,并及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)。3.使用培訓(xùn)在設(shè)施使用前,設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的操作人員進(jìn)行設(shè)施使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗操作。4.使用監(jiān)督設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保生產(chǎn)部門(mén)按照規(guī)定的使用時(shí)間、使用面積和種植品種使用設(shè)施,嚴(yán)禁超范圍、超期限使用設(shè)施。5.使用記錄生產(chǎn)部門(mén)在設(shè)施使用過(guò)程中,應(yīng)做好使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)施名稱(chēng)、使用時(shí)間、種植品種及數(shù)量、設(shè)施運(yùn)行情況等。設(shè)施使用結(jié)束后,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將設(shè)施清理干凈,并移交設(shè)施管理部門(mén)。設(shè)施檔案管理1.檔案建立設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)建立種植設(shè)施檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)劃設(shè)計(jì)資料、建設(shè)施工資料、采購(gòu)合同、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。2.檔案保管設(shè)施檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的完整性和安全性。檔案應(yīng)分類(lèi)存放,便于查閱和管理。3.檔案更新隨著設(shè)施的使用和管理,設(shè)施檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新,確保檔案資料與設(shè)施實(shí)際情況相符。設(shè)施檔案的更新內(nèi)容包括設(shè)施的改造、維修、更換設(shè)備等情況。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)施管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱檔案。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。設(shè)施報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)種植設(shè)施進(jìn)行檢查和評(píng)估,當(dāng)設(shè)施出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:設(shè)施使用年限超過(guò)規(guī)定年限,且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降,無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。設(shè)施因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。設(shè)施的技術(shù)性能落后,能耗高,經(jīng)濟(jì)效益差,已被新型設(shè)施所替代。其他符合報(bào)廢條件的情況。設(shè)施管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)施進(jìn)行鑒定,填寫(xiě)設(shè)施報(bào)廢鑒定表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢處理設(shè)施
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