企業(yè)用章管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)、子公司的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務專用章等。（三）基本原則1.印章使用必須嚴格遵循公司的各項規(guī)章制度，確保用章行為合法、合規(guī)、合理。2.堅持“誰使用、誰負責”的原則，明確印章使用人的責任，確保印章使用的安全性和嚴肅性。3.實行印章使用審批制度，未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自使用印章。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于各類重要文件、合同、協(xié)議、證明、函件等的簽署。（二）合同專用章1.專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務合同等。2.確保合同簽訂的合法性和有效性。（三）財務專用章1.用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。2.是公司財務管理的重要印鑒。（四）法定代表人章1.代表法定代表人行使職權(quán)，用于特定的財務、法律文件等簽署。2.與法定代表人的身份和授權(quán)密切相關。（五）部門章1.各部門根據(jù)工作需要自行刻制，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章。2.僅限于部門內(nèi)部使用，不得對外簽署具有法律效力的文件。（六）業(yè)務專用章1.針對特定業(yè)務領域刻制，用于相關業(yè)務文件、憑證、報表等的蓋章。2.如銷售專用章、采購專用章等，使用范圍嚴格限定在業(yè)務范疇內(nèi)。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章的，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請經(jīng)所在部門負責人審核、分管領導批準后，報公司行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政部門應選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章刻制單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.印章刻制完成后，行政部門應及時組織相關人員對印章進行驗收。2.驗收合格的印章，由行政部門填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準后啟用。3.印章啟用前，行政部門應將印章的印模留存?zhèn)浒?，并將啟用信息通知相關部門和人員。四、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，每枚印章必須指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管規(guī)定，確保印章安全。（二）保管職責1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等重要印章，由公司行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門負責人指定專人保管，并報行政部門備案。3.業(yè)務專用章由相關業(yè)務部門指定專人保管，并報行政部門備案。（三）保管要求1.印章保管人員應將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管鑰匙。2.嚴禁將印章隨意放置或交予他人代管，因特殊原因需要臨時交接的，必須辦理交接手續(xù)，并由雙方簽字確認。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，根據(jù)用章性質(zhì)和金額大小，分別報分管領導、財務負責人、法定代表人審批。3.審批通過后，用章申請人將申請表及相關文件提交給印章保管人員，印章保管人員核對無誤后，在用章文件上加蓋印章，并做好用章登記。（二）審批權(quán)限1.一般性文件、通知、證明等用章，由所在部門負責人審批。2.涉及合同簽訂、重要協(xié)議、財務收支等重大事項的用章，需經(jīng)分管領導、財務負責人、法定代表人審批。3.具體審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整，并在制度中明確規(guī)定。（三）用章登記1.印章保管人員應建立《印章使用登記簿》，詳細記錄每一次用章的日期、申請人、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、審批人等信息。2.用章登記應及時、準確、完整，確?？勺匪菪浴?.每月末，印章保管人員應對當月的用章情況進行統(tǒng)計和總結(jié)，并將相關數(shù)據(jù)報行政部門備案。（四）用章要求1.用章文件必須內(nèi)容真實、合法、合規(guī)，符合公司的相關規(guī)定和審批程序。2.印章應加蓋在文件規(guī)定的位置，確保清晰、端正、完整。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行蓋章的，必須在蓋章后立即填寫相關內(nèi)容，并嚴格控制使用范圍。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由使用部門提出書面申請，經(jīng)所在部門負責人審核、分管領導批準后，報公司行政部門辦理停用手續(xù)。2.行政部門應及時通知相關部門和人員印章停用事宜，并收回印章。（二）銷毀1.停用的印章由行政部門統(tǒng)一保管，定期進行清理。2.對于需要銷毀的印章，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準后，會同相關部門人員進行銷毀。3.印章銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對印章管理制度的執(zhí)行情況進行審計，檢查印章的保管、使用、登記等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）日常檢查行政部門負責對印章使用情況進行日常檢查，不定期抽查印章保管人員的工作記錄，確保印章使用規(guī)范、安全。（三）違規(guī)處理對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。