扶貧檔案填寫管理制度總則目的為規(guī)范扶貧檔案的填寫與管理，確保扶貧工作資料的完整性、準確性和規(guī)范性，真實反映扶貧工作開展情況及成效，為扶貧工作的決策、監(jiān)督和考核提供可靠依據(jù)，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于參與扶貧工作的所有部門、工作人員以及涉及扶貧檔案管理的相關(guān)環(huán)節(jié)。基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映扶貧工作實際情況，確保數(shù)據(jù)準確、信息真實。2.完整性原則：涵蓋扶貧工作各個方面的資料，做到應存盡存，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和填寫要求進行檔案填寫，保證檔案的一致性和嚴肅性。4.保密性原則：對扶貧檔案中涉及的敏感信息和個人隱私嚴格保密，防止信息泄露。檔案內(nèi)容及填寫要求貧困戶基本信息檔案1.內(nèi)容貧困戶基本情況，包括姓名、性別、年齡、身份證號、家庭住址、聯(lián)系方式等。家庭成員信息，如與貧困戶關(guān)系、姓名、性別、年齡、職業(yè)等。貧困狀況描述，致貧原因、貧困程度、收入情況等。2.填寫要求信息應準確無誤，與貧困戶實際情況相符。各項內(nèi)容填寫完整，不得有空缺。致貧原因應詳細具體，可參考國家規(guī)定的致貧原因分類標準進行填寫。扶貧項目檔案1.內(nèi)容項目申報書，包括項目名稱、申報單位、項目背景、目標、實施內(nèi)容、資金預算等。項目實施方案，明確項目實施步驟、時間安排、責任分工等。項目實施過程記錄，如項目進展情況、遇到的問題及解決措施、資金使用明細等。項目驗收報告，包括驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)論等。2.填寫要求申報書和實施方案應科學合理，具有可操作性。實施過程記錄要及時、準確、詳細，能夠清晰反映項目實施全貌。驗收報告應客觀公正，對項目實施效果進行全面評價。幫扶責任人工作檔案1.內(nèi)容幫扶責任人基本信息，包括姓名、單位、職務等。幫扶計劃，針對貧困戶制定的年度幫扶目標、措施及時間安排。幫扶工作記錄，每次幫扶活動的時間、地點、內(nèi)容、成效等。貧困戶評價，記錄貧困戶對幫扶工作的滿意度及意見建議。2.填寫要求幫扶計劃應結(jié)合貧困戶實際情況，具有針對性和實效性。工作記錄要詳實，能夠體現(xiàn)幫扶工作的全過程。貧困戶評價應真實反映幫扶工作效果，便于及時改進幫扶措施。資金使用檔案1.內(nèi)容資金來源及分配情況，包括扶貧資金的種類、金額、來源渠道等。資金使用計劃，明確各項資金的用途、預算安排等。資金支出憑證，如發(fā)票、收據(jù)、轉(zhuǎn)賬記錄等。資金使用效益評估，分析資金使用對扶貧工作的成效和影響。2.填寫要求資金來源及分配情況應清晰準確，與財務賬目一致。使用計劃要合理合規(guī)，符合扶貧資金管理規(guī)定。支出憑證應真實有效，手續(xù)齊全，能夠證明資金的去向和用途。效益評估應客觀公正，為資金管理和決策提供參考。檔案填寫流程資料收集1.各部門及工作人員負責收集與扶貧工作相關(guān)的各類原始資料，包括文件、報表、記錄、證明材料等。2.資料收集應及時、全面，確保不遺漏重要信息。對于涉及多個部門的資料，由牽頭部門負責協(xié)調(diào)收集。資料整理1.收集到的資料應進行分類整理，按照檔案內(nèi)容的類別和時間順序進行排列。2.對資料進行審核，確保資料的真實性、完整性和準確性。對于不符合要求的資料，及時返回相關(guān)部門或人員進行補充、更正。檔案填寫1.根據(jù)檔案內(nèi)容及填寫要求，由專人負責填寫各類扶貧檔案。填寫過程中應認真核對資料，確保填寫內(nèi)容準確無誤。2.填寫完成后，填寫人應在檔案上簽字確認，并注明填寫日期。檔案審核1.填寫好的檔案應進行審核，審核人應對檔案內(nèi)容的完整性、準確性、規(guī)范性進行全面審查。2.審核通過后，審核人應在檔案上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時反饋給填寫人進行修改，直至審核通過。檔案歸檔1.審核通過的檔案應及時進行歸檔，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類存放。2.建立檔案目錄，便于查詢和管理。檔案目錄應包括檔案名稱、類別、編號、存放位置等信息。檔案管理職責檔案管理部門職責1.負責制定和完善扶貧檔案管理制度，明確檔案管理的流程和要求。2.指導和監(jiān)督各部門及工作人員做好檔案資料的收集、整理、填寫、審核和歸檔工作。3.負責扶貧檔案的集中保管，確保檔案的安全和完整。4.定期對檔案進行檢查、清理和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。5.按照規(guī)定提供檔案查閱服務，做好檔案查閱登記和保密工作。部門及工作人員職責1.各部門負責本部門扶貧工作相關(guān)檔案資料的收集、整理和初步審核，并按照要求及時移交檔案管理部門。2.工作人員負責具體扶貧工作檔案的填寫和整理，確保檔案內(nèi)容真實、準確、完整。3.嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、偽造檔案資料。檔案保管與保密檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜設施等，確保檔案安全存放。2.檔案應分類存放，按照檔案類別和時間順序進行排列，便于查找和管理。3.定期對檔案進行清查盤點，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等，確保檔案賬實相符。檔案保密1.對扶貧檔案中涉及的個人隱私、敏感信息和國家機密等嚴格保密，防止信息泄露。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自將檔案帶出檔案庫房或向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。3.查閱檔案應履行審批手續(xù)，查閱人員不得擅自摘抄、復制檔案內(nèi)容。如需摘抄、復制，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準。檔案查閱與利用查閱權(quán)限1.因工作需要查閱扶貧檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報檔案管理部門審批。2.檔案管理部門根據(jù)審批情況，確定是否提供查閱服務，并指定專人負責查閱檔案。查閱流程1.查閱人員憑有效證件到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)，登記查閱檔案的名稱、數(shù)量、查閱時間等信息。2.檔案管理人員按照查閱申請表的要求，提供相應的檔案資料，并在現(xiàn)場監(jiān)督查閱過程。3.查閱人員應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借或帶出檔案庫房。利用規(guī)定1.扶貧檔案僅供內(nèi)部工作參考使用，未經(jīng)批準，不得對外提供或公布檔案內(nèi)容。2.利用檔案時應注意保護檔案的完整性和保密性，不得擅自涂改、損壞檔案。3.如需對檔案進行復印、拍照等操作，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定進行登記。檔案銷毀銷毀條件1.檔案已超過保管期限，且確無保存價值的。2.檔案因保管不善等原因造成損壞、丟失，無法繼續(xù)使用的。3.檔案內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密等，按照規(guī)定需要銷毀的。銷毀程序1.檔案管理部門定期對檔案進行清理，提出檔案銷毀清單，注明檔案名稱、類別、數(shù)量、銷毀原因等。2.檔案銷毀清單報經(jīng)單位領(lǐng)導審批后，由檔案管理部門會同相關(guān)部門組成銷毀小組，對檔案進行銷毀。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認。4.銷毀后的檔案應在檔案目錄中注明已銷毀，并妥善保存銷毀記錄，以備查考。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.建立扶貧檔案填寫與管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查機制，定期對各部門及工作人員的檔案管理工作進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案資料的收集、整理、填寫、審核、歸檔、保管、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。考核評價1.將扶貧檔案填寫與管理工作納入單位績效考核體系，對各部門及工作人員的檔案管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括檔案資料的完整性、準確性、規(guī)范性、及時性，檔案管理工作的組織實施情況，檔案利用效果等。3.根據(jù)考