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動(dòng)平衡儀器管理制度總則一、目的為了規(guī)范動(dòng)平衡儀器的使用、維護(hù)和管理,確保動(dòng)平衡儀器的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有動(dòng)平衡儀器的管理,包括動(dòng)平衡儀的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。三、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)動(dòng)平衡儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、建檔、編號(hào)、標(biāo)識(shí)等工作。(2)制定動(dòng)平衡儀器的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。(3)負(fù)責(zé)動(dòng)平衡儀器的日常巡檢、定期維護(hù)、校準(zhǔn)和故障排除等工作。(4)建立動(dòng)平衡儀器的檔案,包括設(shè)備臺(tái)賬、技術(shù)資料、維修記錄等。2.生產(chǎn)部門(mén)(1)負(fù)責(zé)動(dòng)平衡儀器的使用培訓(xùn)和操作指導(dǎo),確保操作人員正確使用動(dòng)平衡儀器。(2)按照操作規(guī)程使用動(dòng)平衡儀器,不得擅自更改儀器參數(shù)或操作方法。(3)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告動(dòng)平衡儀器的故障和異常情況,配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修和處理。3.質(zhì)量部門(mén)(1)負(fù)責(zé)動(dòng)平衡儀器的校準(zhǔn)和檢定工作,確保動(dòng)平衡儀器的準(zhǔn)確性和可靠性。(2)對(duì)動(dòng)平衡儀器的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔,作為產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)。4.人事部門(mén)(1)將動(dòng)平衡儀器的管理納入員工的培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的管理意識(shí)和操作技能。(2)對(duì)違反動(dòng)平衡儀器管理制度的行為進(jìn)行處罰,維護(hù)管理制度的嚴(yán)肅性。四、管理流程1.采購(gòu)流程(1)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要和預(yù)算,提出動(dòng)平衡儀器的采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行采購(gòu)。(2)采購(gòu)人員按照采購(gòu)申請(qǐng)的要求,選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作,確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商。(3)采購(gòu)人員簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(4)供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交貨,設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的,及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或維修。2.驗(yàn)收流程(1)設(shè)備管理部門(mén)收到動(dòng)平衡儀器后,組織生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同的要求,對(duì)動(dòng)平衡儀器的外觀、包裝、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行檢查,確保與采購(gòu)合同一致。(3)驗(yàn)收人員使用標(biāo)準(zhǔn)件或已知精度的工件對(duì)動(dòng)平衡儀器進(jìn)行校準(zhǔn),檢查其準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)結(jié)果符合要求的,視為驗(yàn)收合格;校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的,及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行維修或退換貨。(4)驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù),并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和相關(guān)技術(shù)資料歸檔。3.安裝流程(1)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)動(dòng)平衡儀器的安裝要求,選擇合適的安裝地點(diǎn),并進(jìn)行場(chǎng)地平整和基礎(chǔ)建設(shè)。(2)設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行動(dòng)平衡儀器的安裝和調(diào)試,確保儀器安裝牢固、調(diào)試準(zhǔn)確、運(yùn)行正常。(3)安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門(mén)組織生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,方可投入使用。4.使用流程(1)生產(chǎn)部門(mén)操作人員在使用動(dòng)平衡儀器前,應(yīng)接受設(shè)備管理部門(mén)的使用培訓(xùn)和操作指導(dǎo),熟悉動(dòng)平衡儀器的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。(2)操作人員按照操作規(guī)程使用動(dòng)平衡儀器,不得擅自更改儀器參數(shù)或操作方法。使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)儀器異常或故障,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。(3)操作人員應(yīng)定期對(duì)動(dòng)平衡儀器進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持儀器的清潔和干燥,防止儀器受到損壞或腐蝕。(4)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)動(dòng)平衡儀器的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,提高儀器的使用效率和安全性。5.維護(hù)流程(1)設(shè)備管理部門(mén)制定動(dòng)平衡儀器的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、方法和責(zé)任人。(2)維護(hù)人員按照維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,定期對(duì)動(dòng)平衡儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作。(3)維護(hù)人員在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)儀器存在隱患或故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并記錄在維護(hù)保養(yǎng)記錄中。(4)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)動(dòng)平衡儀器的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,提高儀器的維護(hù)保養(yǎng)水平。6.校準(zhǔn)流程(1)質(zhì)量部門(mén)根據(jù)動(dòng)平衡儀器的校準(zhǔn)要求和周期,制定校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。(2)校準(zhǔn)人員按照校準(zhǔn)規(guī)程,使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備或已知精度的工件對(duì)動(dòng)平衡儀器進(jìn)行校準(zhǔn),記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。(3)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求的,校準(zhǔn)人員填寫(xiě)校準(zhǔn)證書(shū),并在動(dòng)平衡儀器上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí);校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的,及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修或調(diào)整。(4)校準(zhǔn)證書(shū)和校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)存檔備查,作為動(dòng)平衡儀器使用和管理的依據(jù)。7.報(bào)廢流程(1)動(dòng)平衡儀器達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞無(wú)法修復(fù)時(shí),設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行報(bào)廢處理。(2)報(bào)廢動(dòng)平衡儀器應(yīng)進(jìn)行登記和標(biāo)識(shí),防止誤用。(3)報(bào)廢動(dòng)平衡儀器的殘值應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和處理,所得款項(xiàng)應(yīng)納入公司的固定資產(chǎn)管理。附則一
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