歷史功能室管理制度總則一、目的為了規(guī)范歷史功能室的管理，確保歷史資料的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。歷史功能室是公司保存歷史資料、開展歷史研究和教育活動的重要場所，對于公司的文化傳承和發(fā)展具有重要意義。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有歷史功能室，包括但不限于歷史資料室、歷史展覽室、歷史研究室等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)歷史功能室的日常管理工作，包括設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等。制定歷史功能室的使用規(guī)定和流程，監(jiān)督使用情況，確保使用合規(guī)。組織開展歷史功能室的維護和修繕工作，保障功能室的正常使用。負(fù)責(zé)歷史資料的收集、整理、歸檔和保管工作，建立完善的歷史資料管理體系。2.各部門按照使用規(guī)定和流程，合理安排本部門人員使用歷史功能室。協(xié)助人事行政部做好歷史功能室的管理工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。尊重歷史資料，不得私自篡改、損毀或丟失歷史資料。積極參與歷史研究和教育活動，為公司的文化傳承和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。四、歷史功能室的設(shè)置與布局1.歷史功能室的設(shè)置應(yīng)根據(jù)公司的歷史文化特點和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行規(guī)劃，合理布局，確保功能齊全、使用方便。2.歷史資料室應(yīng)設(shè)置專門的書架、檔案柜等存儲設(shè)備，保證歷史資料的安全存放。歷史展覽室應(yīng)設(shè)置展覽展示區(qū)域，配備必要的展覽設(shè)施，如展架、展板、燈光等，以展示公司的歷史文化。歷史研究室應(yīng)配備必要的研究設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機等，為歷史研究提供便利。3.歷史功能室的布局應(yīng)合理、美觀，體現(xiàn)公司的文化特色和歷史底蘊。同時，應(yīng)注意防火、防潮、防盜等安全措施，確保歷史資料的安全。歷史資料的收集與整理一、收集范圍1.公司發(fā)展歷程中的重要文件、資料、照片、視頻等，如公司章程、股東會決議、董事會決議、年度報告、重要合同等。2.公司歷任領(lǐng)導(dǎo)、員工的個人資料，如簡歷、照片、事跡等。3.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的歷史資料，如行業(yè)發(fā)展動態(tài)、市場調(diào)研資料、技術(shù)研發(fā)資料等。4.其他具有歷史價值的資料，如公司成立紀(jì)念日、重大事件紀(jì)念日等相關(guān)資料。二、收集渠道1.內(nèi)部收集從公司各部門、各分支機構(gòu)收集相關(guān)歷史資料。向公司歷任領(lǐng)導(dǎo)、員工征集個人資料。從公司的檔案管理部門獲取歷史資料。2.外部收集通過購買、捐贈等方式獲取相關(guān)歷史資料。與相關(guān)歷史研究機構(gòu)、圖書館、博物館等合作，獲取歷史資料。從互聯(lián)網(wǎng)等渠道收集相關(guān)歷史資料，但要注意資料的真實性和可靠性。三、整理要求1.對收集到的歷史資料進(jìn)行分類、編號、登記，建立完善的歷史資料檔案。2.對歷史資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立歷史資料數(shù)據(jù)庫，方便查詢和利用。3.對歷史資料進(jìn)行整理和歸檔，按照時間順序、資料類型等進(jìn)行分類整理，確保歷史資料的完整性和系統(tǒng)性。4.定期對歷史資料進(jìn)行清理和鑒定，淘汰無用資料，保留有價值的資料。歷史資料的保管與利用一、保管要求1.歷史資料應(yīng)存放在專門的歷史功能室中，實行專人保管、專柜存放、專庫管理。2.歷史資料的保管環(huán)境應(yīng)符合防火、防潮、防盜、防蟲等要求，保持通風(fēng)、干燥、清潔。3.定期對歷史資料進(jìn)行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保歷史資料的安全。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將歷史資料帶出歷史功能室，如需借閱或復(fù)制歷史資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。二、利用規(guī)定1.公司內(nèi)部人員可根據(jù)工作需要，向人事行政部提出使用歷史功能室的申請，經(jīng)批準(zhǔn)后使用。2.使用歷史功能室時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定和流程，不得損壞歷史資料或設(shè)施設(shè)備。3.如需查閱歷史資料，應(yīng)向人事行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后在歷史資料室查閱，不得私自將歷史資料帶出歷史功能室。4.如需復(fù)制歷史資料，應(yīng)經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，復(fù)制件應(yīng)注明來源和用途。5.歷史功能室應(yīng)定期向公司內(nèi)部人員開放，開展歷史研究和教育活動，促進(jìn)公司文化的傳承和發(fā)展。歷史功能室的維護與修繕一、維護要求1.人事行政部應(yīng)定期對歷史功能室的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.對歷史功能室的墻面、地面、天花板等進(jìn)行定期清潔和維護，保持其整潔美觀。3.對歷史功能室的門窗、門鎖等進(jìn)行定期檢查和維護，確保其安全可靠。4.對歷史功能室的消防設(shè)施、安全監(jiān)控設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護，確保其符合相關(guān)要求。二、修繕規(guī)定1.當(dāng)歷史功能室的設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時通知人事行政部進(jìn)行維修或更換。2.當(dāng)歷史功能室的墻面、地面、天花板等出現(xiàn)破損或脫落時，應(yīng)及時通知人事行政部進(jìn)行修繕。3.當(dāng)歷史功能室的消防設(shè)施、安全監(jiān)控設(shè)備等出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換，并確保其符合相關(guān)要求。4.歷史功能室的修繕應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)