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文檔簡介

室內(nèi)車位規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司室內(nèi)車位的管理,規(guī)范車位使用秩序,保障公司員工及訪客的停車需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有室內(nèi)車位,包括但不限于公司自有產(chǎn)權(quán)車位、租賃車位等,適用于公司全體員工、外來訪客及車輛。(三)基本原則1.合理規(guī)劃原則:根據(jù)公司實(shí)際停車需求,合理規(guī)劃車位布局,確保車位資源得到充分利用。2.公平公正原則:對(duì)車位的分配、使用等進(jìn)行公平公正的管理,杜絕特權(quán)現(xiàn)象。3.安全有序原則:保障車輛停放安全,維護(hù)停車區(qū)域的正常秩序,確保人員和車輛的通行順暢。二、車位分類及管理職責(zé)(一)車位分類1.固定車位:為公司特定員工或部門預(yù)留的長期使用車位,車位使用人需辦理相關(guān)手續(xù)并簽訂協(xié)議。2.臨時(shí)車位:供外來訪客及臨時(shí)停車需求的車輛使用,根據(jù)實(shí)際情況安排停放。3.特殊車位:如殘疾人專用車位、消防通道車位等,有特殊的使用規(guī)定和標(biāo)識(shí)。(二)管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)室內(nèi)車位的整體規(guī)劃、分配和調(diào)整。制定車位使用申請(qǐng)、審批等相關(guān)流程,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。定期檢查車位使用情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)與外部停車場管理單位溝通協(xié)調(diào),確保公司車位管理工作的順利進(jìn)行。2.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)維護(hù)停車區(qū)域的安全秩序,確保車輛停放安全。對(duì)進(jìn)出停車場的車輛和人員進(jìn)行登記、檢查,防止無關(guān)車輛和人員進(jìn)入。協(xié)助行政部門處理車位使用中的糾紛和突發(fā)事件。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收取車位管理費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并進(jìn)行賬務(wù)處理。定期對(duì)車位費(fèi)用收支情況進(jìn)行核算和公示。三、車位分配與使用(一)固定車位分配1.申請(qǐng)條件公司正式員工,且工作地點(diǎn)在公司內(nèi)。因工作需要經(jīng)常開車上下班或外出辦公的員工。2.申請(qǐng)流程員工填寫《室內(nèi)固定車位申請(qǐng)表》,注明個(gè)人基本信息、車輛信息及申請(qǐng)理由。所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)其工作需要及車位使用的必要性。行政部門根據(jù)車位情況進(jìn)行審批,審批通過后通知申請(qǐng)人簽訂《室內(nèi)車位使用協(xié)議》。3.協(xié)議內(nèi)容車位使用期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。雙方的權(quán)利和義務(wù),包括車位的使用規(guī)定、安全責(zé)任等。違約責(zé)任及爭議解決方式。(二)臨時(shí)車位使用1.訪客停車外來訪客需進(jìn)入公司室內(nèi)停車場停車時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時(shí)停車證。門衛(wèi)根據(jù)訪客的來訪信息,告知其停車區(qū)域及注意事項(xiàng),并引導(dǎo)車輛停放。訪客離開時(shí),將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi),門衛(wèi)檢查車輛及相關(guān)物品后予以放行。2.臨時(shí)辦事車輛公司員工因臨時(shí)辦事需要在公司內(nèi)停車的,可向行政部門申請(qǐng)臨時(shí)停車許可。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后發(fā)放臨時(shí)停車證,注明停車期限和區(qū)域。停車結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)停車證交回行政部門。(三)特殊車位使用1.殘疾人專用車位僅限持有殘疾人專用車輛標(biāo)識(shí)的車輛停放,其他車輛不得占用。公司員工應(yīng)主動(dòng)協(xié)助殘疾人車輛停放,并提供必要的幫助。2.消防通道車位嚴(yán)禁任何車輛占用消防通道車位,確保消防通道暢通無阻。安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期檢查消防通道車位的使用情況,對(duì)違規(guī)占用行為進(jìn)行及時(shí)制止和處理。四、車位費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.固定車位管理費(fèi):根據(jù)車位類型、位置等因素確定具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上每月[X]元。2.臨時(shí)停車費(fèi):外來訪客停車[X]小時(shí)以內(nèi)免費(fèi),超過[X]小時(shí)的,每小時(shí)收取停車費(fèi)[X]元。3.特殊情況收費(fèi):如長期占用臨時(shí)車位、未按規(guī)定停放等,根據(jù)情節(jié)輕重收取相應(yīng)的額外費(fèi)用。(二)費(fèi)用支付方式1.固定車位管理費(fèi):可選擇按月、季或年支付,支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等。2.臨時(shí)停車費(fèi):訪客停車時(shí),可在離開時(shí)直接向門衛(wèi)繳納現(xiàn)金。(三)費(fèi)用調(diào)整行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況及市場物價(jià)變化等因素,適時(shí)調(diào)整車位費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并提前通知相關(guān)人員。五、車位使用規(guī)定(一)車輛停放要求1.車輛應(yīng)按照規(guī)定的車位標(biāo)識(shí)和方向有序停放,不得壓線、跨位或占用他人車位。2.停車后應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),鎖好車門,關(guān)好車窗,確保車輛安全。3.不得在車位內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗等影響停車場秩序的活動(dòng)。(二)通行規(guī)定1.進(jìn)出停車場應(yīng)遵守交通規(guī)則,減速慢行,注意避讓行人和其他車輛。2.不得在停車場內(nèi)逆行、超速行駛或鳴喇叭。3.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道等禁止通行區(qū)域停車或通行。(三)安全責(zé)任1.車主應(yīng)自行負(fù)責(zé)車輛的安全,妥善保管車內(nèi)物品,如有遺失或損壞,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.因車輛停放不當(dāng)或其他原因造成停車場設(shè)施設(shè)備損壞的,車主應(yīng)照價(jià)賠償。3.如發(fā)生車輛被盜、被刮擦等事故,車主應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并通知公司安全保衛(wèi)部門,公司協(xié)助提供相關(guān)信息。(四)環(huán)境衛(wèi)生1.車主應(yīng)保持車位及周邊環(huán)境整潔,不得隨意丟棄垃圾。2.嚴(yán)禁在停車場內(nèi)吸煙、隨地吐痰等不文明行為。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,如占用他人車位、消防通道車位等。2.未按規(guī)定辦理車位使用手續(xù),擅自使用車位。3.不按時(shí)繳納車位費(fèi)用。4.在停車場內(nèi)進(jìn)行違規(guī)活動(dòng),如維修車輛、超速行駛等。5.損壞停車場設(shè)施設(shè)備。6.其他違反本管理制度的行為。(二)處理措施1.首次違規(guī):行政部門或安全保衛(wèi)部門將對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。2.二次違規(guī):給予書面警告,并要求違規(guī)者限期整改。如在規(guī)定期限內(nèi)未整改到位,將暫停其車位使用資格[X]天。3.多次違規(guī):對(duì)于多次違規(guī)且拒不改正的,取消其固定車位使用資格,收回車位使用協(xié)議,并按照相關(guān)規(guī)定收取額外的費(fèi)用。同時(shí),將違規(guī)行為納入員工績效考核范圍。4.造成損失:如因違規(guī)行為造成停車場設(shè)施設(shè)備損壞或其他經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)者應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依法追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)停車場進(jìn)行日常巡查,檢查車輛停放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門,并協(xié)助處理。(二)定期檢查1.行政部門定期對(duì)車位使用情況進(jìn)行檢查,包括車位分配是否合理、費(fèi)用收取是否規(guī)范等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況進(jìn)行跟蹤記錄。(三)投訴處理1.設(shè)立投訴渠道,接受員工及訪客對(duì)車位管理問題的投訴和建議。2.對(duì)投訴

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