2025年商務(wù)酒店會(huì)議協(xié)議甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：鑒于甲方擬于____年在乙方酒店舉辦商務(wù)會(huì)議活動(dòng)，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：____商務(wù)會(huì)議2.會(huì)議日期：2025年3月21日至23日3.會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店____樓____會(huì)議室4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.乙方為甲方提供以下會(huì)議服務(wù)：（1）提供會(huì)議室：乙方確保會(huì)議室設(shè)施完備且設(shè)備現(xiàn)代化，充分滿足甲方會(huì)議的各類需求。（2）提供會(huì)議用品：乙方將免費(fèi)提供會(huì)議桌、椅子、先進(jìn)投影儀、高保真音響設(shè)備、白板及記號(hào)筆等會(huì)議必需品。（3）提供茶歇服務(wù)：會(huì)議期間，乙方將為甲方安排兩次精致的茶歇服務(wù)，內(nèi)容包括精選咖啡、各式茶飲、新鮮果汁及美味點(diǎn)心等。（4）提供住宿服務(wù)：乙方為甲方提供以下住宿服務(wù)：預(yù)訂房間、辦理入住手續(xù)、提供住宿期間的服務(wù)等。2.甲方如有其他特殊需求，可提前與乙方溝通，乙方將竭誠(chéng)為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、會(huì)議費(fèi)用1.會(huì)議室租賃費(fèi)用：____元/天2.會(huì)議用品費(fèi)用：免費(fèi)3.茶歇服務(wù)費(fèi)用：____元/次4.住宿費(fèi)用：____元/晚5.甲方還需承擔(dān)如交通、餐飲、旅游等額外費(fèi)用，具體事宜由雙方協(xié)商確定。四、付款方式1.甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議室租賃費(fèi)及茶歇服務(wù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.甲方在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付住宿費(fèi)用等。3.乙方在收到甲方付款后，向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц断鄳?yīng)的賠償金。2.甲方未能按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.若乙方未能依約提供會(huì)議服務(wù)，致使甲方會(huì)議受阻，甲方則有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。六、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.在履行本協(xié)議期間，雙方若發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先嘗試通過(guò)友好協(xié)商的方式解決；若協(xié)商未果，則任一方均有權(quán)利向甲方所在地人民法院提起法律訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各保留一份原件。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。3.對(duì)于本協(xié)議中未涵蓋的事項(xiàng)，雙方可通過(guò)進(jìn)一步協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽名）：代表（簽名）：簽訂日期：____年____月____日一、會(huì)議籌備1.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議詳細(xì)議程、參會(huì)人員名單、住宿需求等信息，包括會(huì)議主題、起止時(shí)間、會(huì)議地址、會(huì)議人數(shù)、展示方式、展示設(shè)備、會(huì)議指引等，以便乙方根據(jù)這些信息做好會(huì)議籌備工作。2.乙方需根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，提前規(guī)劃并布置會(huì)議室，準(zhǔn)備必要的會(huì)議用品，并妥善安排參會(huì)人員的住宿等相關(guān)事宜。3.雙方應(yīng)保持密切溝通，確保會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行。二、會(huì)議接待1.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量，提供熱情、周到的接待。2.乙方應(yīng)安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、解答疑問(wèn)等。3.乙方需負(fù)責(zé)在會(huì)議期間協(xié)助甲方應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保會(huì)議能夠平穩(wěn)進(jìn)行。三、會(huì)議住宿1.乙方應(yīng)提前為甲方預(yù)訂所需房間，確保住宿條件舒適、安全。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理入住手續(xù)，并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.乙方需保障會(huì)議期間客房的清潔衛(wèi)生，并迅速響應(yīng)甲方提出的合理需求。四、會(huì)議餐飲1.乙方應(yīng)提供品種豐富、營(yíng)養(yǎng)均衡的早餐，以滿足甲方參會(huì)人員的飲食需求。2.乙方應(yīng)安排兩次茶歇，確保參會(huì)人員在會(huì)議期間得到充分的休息與補(bǔ)給。3.如甲方有特殊餐飲需求，乙方應(yīng)提前溝通，盡力滿足。五、會(huì)議交通1.乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排會(huì)議期間的交通車輛，確保參會(huì)人員出行便捷。2.乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的停車服務(wù)，確保參會(huì)人員車輛停放安全。3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決會(huì)議期間的交通難題，確保參會(huì)人員出行無(wú)阻。六、會(huì)議安全保障1.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)、客房等區(qū)域的巡邏。2.乙方應(yīng)配備專業(yè)的安保人員，確保參會(huì)人員的人身安全。3.乙方需制定詳盡的應(yīng)急預(yù)案，以有效應(yīng)對(duì)會(huì)議期間可能發(fā)生的突發(fā)事件。七、會(huì)議結(jié)束后的事宜1.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，協(xié)助甲方整理會(huì)場(chǎng)，恢復(fù)原狀。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理退房手續(xù)，確保參會(huì)人員順利離開(kāi)。3.乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議期間的消費(fèi)清單，以便甲方核對(duì)費(fèi)用。八、會(huì)議評(píng)價(jià)與反饋1.會(huì)議結(jié)束后，雙方應(yīng)進(jìn)行會(huì)議評(píng)價(jià)與反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.甲