公司籌建期間管理制度一、總則（一）目的為確保公司籌建工作的順利進(jìn)行，規(guī)范籌建期間各項(xiàng)工作流程，明確各部門及人員職責(zé)，保障公司籌建工作高效、有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司籌建期間參與籌建工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定開展籌建工作。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)工作流程和操作規(guī)范應(yīng)符合公司長遠(yuǎn)發(fā)展需求，確保公司運(yùn)營的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，合理安排資源，優(yōu)化工作流程，避免不必要的延誤和浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在籌建工作中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作有人抓、有人管。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司籌建工作，審議重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決籌建過程中的各類問題。（二）各部門職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)籌建期間的行政事務(wù)管理，包括辦公場地租賃、辦公設(shè)備采購、文件檔案管理等。協(xié)助制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，組織開展員工培訓(xùn)與企業(yè)文化建設(shè)活動。負(fù)責(zé)公司證照辦理、印章管理等工作。2.人力資源部制定人力資源規(guī)劃，開展人員招聘、選拔與錄用工作。建立員工培訓(xùn)與發(fā)展體系，組織新員工入職培訓(xùn)。負(fù)責(zé)薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系等人力資源管理工作。3.財務(wù)部制定財務(wù)預(yù)算與成本控制方案，負(fù)責(zé)籌建期間的資金籌集與管理。建立財務(wù)核算體系，規(guī)范財務(wù)報銷流程，做好財務(wù)報表編制與分析工作。協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目投資分析與財務(wù)風(fēng)險評估。4.業(yè)務(wù)部門（根據(jù)公司業(yè)務(wù)確定）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)板塊的市場調(diào)研與分析，制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。建立業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，開展業(yè)務(wù)拓展與客戶開發(fā)工作。制定業(yè)務(wù)流程與操作規(guī)范，確保業(yè)務(wù)活動的順利開展。三、籌建工作流程（一）籌備階段1.確定公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本等基本信息由籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本等基本信息。辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)手續(xù)，提交相關(guān)資料至工商行政管理部門。2.制定公司章程綜合管理部負(fù)責(zé)起草公司章程，明確公司的宗旨、組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、議事規(guī)則等內(nèi)容。組織相關(guān)部門及人員對公司章程進(jìn)行討論和修改，報籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，提交工商行政管理部門備案。3.確定辦公場地綜合管理部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，負(fù)責(zé)尋找合適的辦公場地。對候選辦公場地進(jìn)行實(shí)地考察，評估場地的地理位置、面積、租金、配套設(shè)施等情況，選定最終辦公場地并簽訂租賃合同。4.采購辦公設(shè)備根據(jù)辦公場地規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，綜合管理部制定辦公設(shè)備采購清單。按照采購流程，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商，采購辦公設(shè)備，并確保設(shè)備按時到位、安裝調(diào)試正常。（二）人員招聘與培訓(xùn)階段1.制定人力資源規(guī)劃人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源規(guī)劃，明確各部門人員編制、崗位設(shè)置及人員招聘計劃。2.人員招聘按照招聘計劃，人力資源部通過多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引合適的人才應(yīng)聘。組織招聘面試，對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才加入公司。3.新員工入職培訓(xùn)新員工入職前，人力資源部組織開展新員工入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識等方面。通過培訓(xùn)，使新員工盡快了解公司，融入團(tuán)隊(duì)，熟悉工作環(huán)境和工作流程。（三）財務(wù)與行政事務(wù)管理階段1.資金籌集與管理財務(wù)部根據(jù)公司籌建資金需求，制定資金籌集方案，通過股東出資、銀行貸款等方式籌集資金。建立資金管理制度，規(guī)范資金使用審批流程，確保資金安全、合理使用。2.財務(wù)核算體系建立財務(wù)部按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司實(shí)際情況，建立財務(wù)核算體系，設(shè)置會計科目，規(guī)范賬務(wù)處理流程。配備專業(yè)財務(wù)人員，負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作，及時準(zhǔn)確編制財務(wù)報表。3.行政事務(wù)管理綜合管理部負(fù)責(zé)辦理公司各類證照，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。建立公司文件檔案管理制度，對籌建期間的各類文件、資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。制定辦公用品管理制度，規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放和使用流程。（四）業(yè)務(wù)開展階段1.業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)組建根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組建業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工。對業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟悉業(yè)務(wù)流程和市場情況，具備開展業(yè)務(wù)工作的能力。2.業(yè)務(wù)拓展與客戶開發(fā)業(yè)務(wù)部門制定業(yè)務(wù)拓展計劃，通過市場調(diào)研、行業(yè)分析等方式，尋找潛在客戶和業(yè)務(wù)機(jī)會。組織開展市場推廣活動，宣傳公司產(chǎn)品或服務(wù)，提高公司品牌知名度和市場影響力。建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，對客戶信息進(jìn)行收集、整理和分析，加強(qiáng)與客戶的溝通與合作，促進(jìn)業(yè)務(wù)成交。四、會議管理（一）會議類型1.籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議定期召開籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加。會議主要審議公司籌建工作中的重大事項(xiàng)，如籌建工作計劃、資金預(yù)算、人員招聘方案等，協(xié)調(diào)解決籌建過程中的問題。2.部門工作會議各部門定期召開部門工作會議，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體成員參加。會議主要總結(jié)部門近期工作進(jìn)展，安排下一階段工作任務(wù)，溝通協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作事項(xiàng)。3.專題會議根據(jù)籌建工作需要，適時召開專題會議，如證照辦理專題會議、業(yè)務(wù)研討會等。專題會議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持，相關(guān)人員參加，針對特定問題進(jìn)行深入討論和研究，提出解決方案。（二）會議組織與管理1.會議通知會議組織部門提前確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員及會議議題，并提前發(fā)送會議通知。會議通知應(yīng)明確會議目的、議程安排、相關(guān)要求等內(nèi)容，確保參會人員提前做好準(zhǔn)備。2.會議記錄安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果及決議事項(xiàng)等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。3.會議決議執(zhí)行與跟蹤會議決議形成后，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照決議要求認(rèn)真執(zhí)行。會議組織部門負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時反饋執(zhí)行進(jìn)展，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等類別，各類文件再根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分。2.文件起草與審批文件起草部門負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)規(guī)定和格式要求起草文件。文件起草完成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件需經(jīng)籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。3.文件發(fā)放與存檔文件審批通過后，由綜合管理部負(fù)責(zé)文件的編號、打印、發(fā)放和存檔工作。文件發(fā)放應(yīng)做好登記記錄，確保文件發(fā)放至相關(guān)部門和人員手中。同時，按照檔案管理要求，將文件原件及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。（二）檔案管理1.檔案分類公司檔案分為行政管理檔案、人力資源檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等類別。各類檔案根據(jù)檔案內(nèi)容和時間順序進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄索引，便于查詢和利用。2.檔案收集與整理各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理和初步審核工作，定期將整理好的檔案資料移交至綜合管理部。綜合管理部對接收的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步審核、分類和編號，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管與利用綜合管理部設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。建立檔案查閱制度，嚴(yán)格規(guī)范檔案查閱流程。因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，在檔案管理人員的陪同下查閱檔案。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。六、辦公用品與設(shè)備管理（一）辦公用品管理1.采購計劃制定綜合管理部根據(jù)公司辦公用品使用情況和庫存狀況，定期制定辦公用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確辦公用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保采購的辦公用品符合公司實(shí)際需求。2.采購流程采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合管理部按照審批后的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商，簽訂采購合同，組織辦公用品采購。3.發(fā)放與使用辦公用品采購入庫后，綜合管理部負(fù)責(zé)按照辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。各部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，領(lǐng)用人員需簽字確認(rèn)。辦公用品使用人員應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。（二）辦公設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗(yàn)收根據(jù)辦公設(shè)備采購清單，綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購工作。辦公設(shè)備到貨后，綜合管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。2.設(shè)備使用與維護(hù)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù)工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和管理。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知綜合管理部，由綜合管理部聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。同時，建立辦公設(shè)備維修記錄檔案，記錄設(shè)備維修情況。3.設(shè)備報廢與處置辦公設(shè)備因損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，經(jīng)綜合管理部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報廢處理。設(shè)備報廢后，綜合管理部負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)安全。七、費(fèi)用報銷管理（一）報銷原則1.真實(shí)性原則：報銷費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，報銷憑證應(yīng)合法、有效。2.合理性原則：報銷費(fèi)用應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，與實(shí)際工作相關(guān)且合理必要。3.審批原則：嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報銷審批流程，未經(jīng)審批的費(fèi)用不予報銷。（二）報銷流程1.費(fèi)用報銷人填寫報銷單費(fèi)用報銷人按照公司規(guī)定的報銷單格式，詳細(xì)填寫報銷日期、報銷部門、報銷事由、金額等信息，并粘貼好相關(guān)報銷憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審核報銷人所在部門負(fù)責(zé)人對報銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)。3.財務(wù)審核財務(wù)部對報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及報銷金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核通過后簽字。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)公司費(fèi)用審批權(quán)限規(guī)定，報銷金額在一定額度內(nèi)的由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過額度的，需報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.報銷支付報銷審批通過后，財務(wù)部按照公司財務(wù)制度規(guī)定的支付方式，及時將報銷款項(xiàng)支付給報銷人。八、保密管理（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密：包括公司的業(yè)務(wù)模式、客戶信息、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.籌建期間涉及的各類文件、資料和信息：如籌建工作計劃、人員招聘信息、資金籌集情況等。（二）保密措施1.簽訂保密協(xié)議公司與所有員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保員工嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.加強(qiáng)保密教育人力資源部定期組織員工進(jìn)行保密教育，提高員工的保密意識和防范能力。保密教育內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密案例分析等，使員工充分認(rèn)識保密工作的重要性。3.規(guī)范文件