學(xué)校電教資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)校電教資產(chǎn)的管理，確保電教資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高電教資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電教資產(chǎn)的管理，包括但不限于計算機、投影儀、音響設(shè)備、電子白板、多媒體教室設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校成立電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)全校電教資產(chǎn)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理；各部門、各班級負責(zé)本部門、本班級電教資產(chǎn)的日常管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅持電教資產(chǎn)的使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮電教資產(chǎn)的使用效益，避免閑置和浪費。3.優(yōu)化配置，合理流動。根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理的需要，合理配置電教資產(chǎn)，促進電教資產(chǎn)的合理流動和共享。4.規(guī)范管理，責(zé)任到人。建立健全電教資產(chǎn)管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理流程，確保電教資產(chǎn)的安全和完整。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成學(xué)校成立以校長為組長，分管副校長為副組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員的電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電教資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校電教資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和辦法。負責(zé)審定學(xué)校電教資產(chǎn)的年度購置計劃、報廢處置計劃等。協(xié)調(diào)解決學(xué)校電教資產(chǎn)管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查學(xué)校電教資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。（二）學(xué)校資產(chǎn)管理部門1.組成學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，配備相應(yīng)的管理人員。2.職責(zé)負責(zé)學(xué)校電教資產(chǎn)的日常管理工作，包括資產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點、統(tǒng)計等。建立健全學(xué)校電教資產(chǎn)檔案，及時更新資產(chǎn)信息。組織實施學(xué)校電教資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。負責(zé)學(xué)校電教資產(chǎn)的維修、維護和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常使用。會同有關(guān)部門對學(xué)校電教資產(chǎn)的報廢、處置等進行審核和報批。（三）使用部門及使用人員1.職責(zé)使用部門負責(zé)本部門電教資產(chǎn)的日常管理和使用，指定專人負責(zé)資產(chǎn)的保管和維護。使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用電教資產(chǎn)，愛護資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的日常保養(yǎng)和維護工作，確保資產(chǎn)的安全和完整。使用人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障時，應(yīng)及時向本部門負責(zé)人報告，并通知學(xué)校資產(chǎn)管理部門進行維修。使用人員離職或調(diào)動時，應(yīng)將所使用的電教資產(chǎn)交回學(xué)校資產(chǎn)管理部門，并辦理交接手續(xù)。三、資產(chǎn)購置與驗收（一）購置計劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研和管理的需要，每年年底前向?qū)W校資產(chǎn)管理部門提出下一年度電教資產(chǎn)購置計劃。2.學(xué)校資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，并報電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.經(jīng)審定后的購置計劃由學(xué)校資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織實施。（二）采購1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照政府采購的有關(guān)規(guī)定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行電教資產(chǎn)的采購。2.在采購過程中，要嚴格按照采購合同的要求進行操作，確保采購的電教資產(chǎn)符合質(zhì)量標準和使用要求。3.采購人員要嚴格遵守采購紀律，不得接受供應(yīng)商的賄賂和其他不正當(dāng)利益。（三）驗收1.電教資產(chǎn)到貨后，學(xué)校資產(chǎn)管理部門要及時組織使用部門、采購人員等進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同的要求。3.驗收合格后，由驗收人員在驗收報告上簽字確認，并辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。4.對驗收不合格的電教資產(chǎn)，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或退貨。四、資產(chǎn)登記與入賬（一）登記1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門對驗收合格的電教資產(chǎn)進行詳細登記，建立電教資產(chǎn)臺賬。2.電教資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員等信息。3.同時，要為每一件電教資產(chǎn)建立資產(chǎn)卡片，資產(chǎn)卡片應(yīng)粘貼在資產(chǎn)上，并注明資產(chǎn)的基本信息和使用情況。（二）入賬1.學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)驗收報告和發(fā)票等憑證，及時進行賬務(wù)處理，將電教資產(chǎn)登記入賬。2.電教資產(chǎn)入賬時，要按照固定資產(chǎn)的管理要求進行核算，準確反映資產(chǎn)的價值和使用情況。五、資產(chǎn)保管與使用（一）保管1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門要按照安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排電教資產(chǎn)的存放地點，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.對貴重、精密的電教資產(chǎn)，要采取必要的防護措施，如防潮、防火、防盜、防塵等。3.定期對電教資產(chǎn)進行清查、盤點，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況時，要及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。（二）使用1.使用部門和使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用電教資產(chǎn)，不得擅自更改資產(chǎn)的配置和性能。2.嚴禁將電教資產(chǎn)用于與教學(xué)、科研和管理無關(guān)的活動。3.使用人員在使用電教資產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告本部門負責(zé)人和學(xué)校資產(chǎn)管理部門。4.學(xué)校資產(chǎn)管理部門要定期對電教資產(chǎn)的使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。六、資產(chǎn)維修與維護（一）維修計劃1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門每年要根據(jù)電教資產(chǎn)的使用情況和維修記錄，制定下一年度的資產(chǎn)維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修實施1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照維修計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員或委托專業(yè)維修機構(gòu)對電教資產(chǎn)進行維修。2.在維修過程中，要嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，要對維修情況進行記錄，并由維修人員和使用人員簽字確認。（三）維護保養(yǎng)1.使用部門和使用人員要做好電教資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作，如清潔、擦拭、充電、校準等。2.學(xué)校資產(chǎn)管理部門要定期組織對電教資產(chǎn)進行全面的維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的性能和使用壽命。七、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的電教資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的電教資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復(fù)的電教資產(chǎn)。4.盤虧、毀損及其他原因需要處置的電教資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢。對已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的電教資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核、電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后，進行報廢處理。2.出售。對因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用但仍有一定使用價值的電教資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核、電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后，進行公開出售。3.捐贈。對因?qū)W校發(fā)展需要，已不再使用但仍有一定使用價值的電教資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核、電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后，可捐贈給其他單位或個人。4.其他處置方式。對盤虧、毀損及其他原因需要處置的電教資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核、電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行處置。（三）處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫《學(xué)校電教資產(chǎn)處置申請表》，并附資產(chǎn)的相關(guān)證明材料。2.學(xué)校資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的處置申請進行審核，提出審核意見。3.審核通過后，報電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.經(jīng)審批同意后，學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式進行處置，并及時進行賬務(wù)處理。八、資產(chǎn)清查與盤點（一）清查盤點計劃1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門每年要制定電教資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員等。2.清查盤點計劃應(yīng)報電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后實施。（二）清查盤點實施1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照清查盤點計劃，組織相關(guān)人員對電教資產(chǎn)進行清查盤點。2.清查盤點過程中，要認真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用情況等，確保賬實相符。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。（三）清查盤點報告1.清查盤點結(jié)束后，學(xué)校資產(chǎn)管理部門要撰寫清查盤點報告，報告應(yīng)包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、資產(chǎn)的總體狀況等內(nèi)容。2.清查盤點報告經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門負責(zé)人審核后，報電教資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。九、資產(chǎn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)校電教資產(chǎn)檔案應(yīng)包括資產(chǎn)的購置計劃、采購合同、驗收報告、登記卡片、入賬憑證、維修記錄、維護保養(yǎng)記錄、處置申請及審批文件等。2.同時，要建立資產(chǎn)使用人員檔案，記錄使用人員的基本信息、使用資產(chǎn)情況等。（二）檔案管理1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門要指定專人負責(zé)電教資產(chǎn)檔案的管理，確保檔案的完整、準確和安全。2.檔案管理人員要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案進行分類、整理、歸檔和保管。3.建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案的查閱范圍和查閱手續(xù)。因工作需要查閱檔案的，須經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門負責(zé)人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)學(xué)校成立電教資產(chǎn)監(jiān)督檢查小組，負責(zé)對學(xué)校電教資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.電教資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.電教資產(chǎn)的采購、驗收、登記、入賬、保管、使用、維修、維護、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。3.電教資產(chǎn)的清查盤點情況。4.電教資產(chǎn)檔案的管理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。學(xué)校電教資產(chǎn)監(jiān)督檢查小組每年定期對學(xué)校電教資產(chǎn)管理工