公房租賃合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)公房租賃的規(guī)范管理，合理使用公房資源，保障公司與租戶的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公房租賃活動(dòng)，包括但不限于辦公用房、員工宿舍等各類公房的出租與承租管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公房租賃活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則在公房租賃過(guò)程中，秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)待所有租戶，不偏袒、不歧視。3.效益優(yōu)先原則合理配置公房資源，提高公房使用效率，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。4.誠(chéng)實(shí)守信原則公司與租戶應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行租賃合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。二、公房管理部門及職責(zé)（一）公房管理部門設(shè)立公房管理辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司公房租賃管理工作。（二）職責(zé)分工1.公房管理辦公室職責(zé)制定和完善公房租賃合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)公房資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計(jì)，建立公房管理檔案。負(fù)責(zé)公房租賃市場(chǎng)調(diào)研，制定公房租賃價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。組織公房租賃合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等工作。監(jiān)督檢查公房使用情況，及時(shí)處理違規(guī)行為。協(xié)調(diào)解決公房租賃過(guò)程中的糾紛和問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公房租賃收入的核算與管理，確保租金及時(shí)足額收繳。對(duì)公房租賃相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核與支付。配合公房管理辦公室進(jìn)行租金催繳等工作。3.使用部門職責(zé)提出公房使用需求，配合公房管理辦公室做好公房調(diào)配工作。按照租賃合同約定使用公房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租。負(fù)責(zé)公房?jī)?nèi)部設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)與管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。三、公房租賃流程（一）需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《公房租賃需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需公房的面積、用途、使用期限等信息，并提交至公房管理辦公室。2.公房管理辦公室對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括需求的合理性、公房資源的可調(diào)配性等。（二）房源調(diào)配1.公房管理辦公室根據(jù)審核通過(guò)的需求申請(qǐng)，結(jié)合公房實(shí)際情況，進(jìn)行房源調(diào)配。2.如調(diào)配的公房能夠滿足需求，公房管理辦公室通知使用部門辦理相關(guān)手續(xù)；如無(wú)法滿足需求，向使用部門說(shuō)明情況，并協(xié)助其尋找其他解決方案。（三）租賃合同簽訂1.公房管理辦公室與選定的租戶協(xié)商租賃合同條款，包括租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、租金支付方式、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等。2.雙方達(dá)成一致后，簽訂書面《公房租賃合同》。合同一式多份，公司與租戶各執(zhí)一份，公房管理辦公室、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門留存?zhèn)浒浮?.租賃合同簽訂后，公房管理辦公室負(fù)責(zé)將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門，以便各部門履行職責(zé)。（四）租金收繳1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，向租戶收取租金。2.租戶應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金。如遇特殊情況需要延期支付，需提前向公司提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)公司批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)租金收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)向公房管理辦公室反饋欠費(fèi)信息。（五）房屋交付與使用1.租賃合同簽訂后，公房管理辦公室負(fù)責(zé)將公房交付給租戶使用。交付時(shí)，雙方應(yīng)共同對(duì)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，并填寫《公房交付清單》。2.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用公房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或用途。如需對(duì)房屋進(jìn)行裝修、改造等，需提前向公司提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)公司批準(zhǔn)。3.使用部門負(fù)責(zé)公房?jī)?nèi)部設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)與管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知公房管理辦公室進(jìn)行維修。（六）續(xù)租與退租1.租賃合同期滿前，租戶如需續(xù)租，應(yīng)提前[X]個(gè)月向公房管理辦公室提出書面申請(qǐng)。公房管理辦公室根據(jù)公房使用情況和租戶續(xù)租意愿，進(jìn)行續(xù)租審核。如審核通過(guò)，雙方重新簽訂租賃合同；如審核不通過(guò)，公房管理辦公室應(yīng)提前通知租戶做好退租準(zhǔn)備。2.租賃合同期滿或提前解除合同后，租戶應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空房屋，并將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損地交還公司。公房管理辦公室組織相關(guān)部門對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞，租戶應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。四、公房租賃合同條款（一）合同雙方信息明確公司與租戶的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。（二）租賃房屋信息詳細(xì)描述租賃房屋的位置、面積、戶型、用途等具體情況。（三）租賃期限明確租賃期限的起始日期和終止日期，如有續(xù)租條款，應(yīng)約定續(xù)租的條件和方式。（四）租金及支付方式1.明確租金標(biāo)準(zhǔn)，可約定租金的計(jì)算方式（如按建筑面積計(jì)算、按使用面積計(jì)算等）。2.規(guī)定租金支付周期（如月付、季付、年付等）和支付日期。3.如遇租金調(diào)整，應(yīng)約定調(diào)整的條件、時(shí)間和方式。（五）押金1.約定租戶需向公司支付的押金金額和支付時(shí)間。2.明確押金的用途，如用于抵扣租金、賠償房屋及設(shè)施設(shè)備損壞等。3.在租賃合同期滿或提前解除合同后，如租戶無(wú)違約行為，公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還押金。（六）房屋用途明確租賃房屋的具體用途，租戶不得擅自改變用途。（七）維修責(zé)任1.劃分公司與租戶在房屋維修方面的責(zé)任。一般情況下，公司負(fù)責(zé)房屋主體結(jié)構(gòu)及共用設(shè)施設(shè)備的維修，租戶負(fù)責(zé)自用部分的維修。2.規(guī)定維修費(fèi)用的承擔(dān)方式，如屬于公司責(zé)任范圍內(nèi)的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，屬于租戶責(zé)任范圍內(nèi)的維修費(fèi)用由租戶承擔(dān)。3.對(duì)于緊急維修情況，應(yīng)約定雙方的通知義務(wù)和處理流程。（八）違約責(zé)任1.明確雙方在租賃合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的違約情形，如逾期支付租金、擅自改變房屋用途、損壞房屋及設(shè)施設(shè)備等。2.針對(duì)不同的違約情形，約定相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。（九）合同變更與解除1.規(guī)定合同變更的條件和程序，如經(jīng)雙方協(xié)商一致、因不可抗力等原因需要變更合同條款等。2.明確合同解除的情形，如合同期滿、雙方協(xié)商一致解除、一方嚴(yán)重違約等。3.約定合同解除后的相關(guān)事宜，如房屋交還、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任承擔(dān)等。（十）爭(zhēng)議解決約定雙方在履行租賃合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。五、公房使用管理（一）使用規(guī)范1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用公房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。2.不得在公房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如賭博、吸毒、傳銷等。3.保持公房?jī)?nèi)部及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。（二）安全管理1.租戶應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定，做好公房的防火、防盜、防汛等安全工作。2.不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，確保用電安全。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知公司或相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）設(shè)施設(shè)備管理1.租戶應(yīng)愛護(hù)公房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告公司。3.在租賃合同期滿或提前解除合同后，應(yīng)將設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損地交還公司。六、租金管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)制定1.公房管理辦公室定期對(duì)公房租賃市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解周邊同類公房的租金水平。2.結(jié)合公司公房的實(shí)際情況，如房屋位置、面積、設(shè)施設(shè)備等，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)調(diào)整。（二）租金收繳管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收繳工作，按照租賃合同約定的支付方式和時(shí)間，向租戶收取租金。2.建立租金收繳臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租戶的租金繳納情況，包括繳納金額、繳納時(shí)間、欠費(fèi)金額等。3.對(duì)于逾期未繳納租金的租戶，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知，提醒租戶按時(shí)繳納租金。如租戶仍未繳納，公房管理辦公室應(yīng)采取進(jìn)一步措施，如暫停房屋使用、通過(guò)法律途徑追討租金等。（三）租金核算與統(tǒng)計(jì)1.財(cái)務(wù)部門每月定期對(duì)租金收入進(jìn)行核算，確保租金收入準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)公房租賃收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括租金收入總額、各區(qū)域租金收入情況、租金收繳率等。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公房管理辦公室定期對(duì)公房使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房屋用途、安全管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面。2.不定期對(duì)租戶的租金繳納情況進(jìn)行檢查，確保租金按時(shí)足額收繳。3.接受公司內(nèi)部其他部門和員工的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)租戶存在違規(guī)行為，公房管理辦公室應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知，要求租戶限期整改。2.對(duì)于違反租賃合同約定的租戶，按照合同約定追究其違約責(zé)任，如扣除押金、要求賠償損失等。3.如租戶的違規(guī)行為嚴(yán)重影響公司利益或違反法律法規(guī)，公司有權(quán)解除租賃合同，并通過(guò)法律途徑追究租戶的責(zé)任。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公房租賃合同檔案，包括租賃合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄等。2.租戶檔案，包括租戶基本信息、租賃申請(qǐng)材料、租金繳納記錄、違規(guī)處理記錄等。3.公房管理檔案，包括公房清查登記表、房源調(diào)配記錄、房屋交付清單、維修記錄等。（二）檔案整理與歸檔1.公房管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公房租賃相關(guān)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。2.按照檔案管理的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱公房租賃檔案，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公房管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，