公司小車使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司小車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有小車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司小車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕車等違規(guī)行為。3.高效使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛空駛。4.節(jié)約成本原則。加強車輛維修、保養(yǎng)管理，降低車輛使用成本，延長車輛使用壽命。二、車輛管理（一）車輛檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立公司小車檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。（二）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計劃，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用申請表和車輛調(diào)度計劃，統(tǒng)籌安排車輛，并及時通知駕駛員。4.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好，按時出車。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。2.車輛維修應(yīng)遵循“先申請、后維修”的原則，駕駛員填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預(yù)算等信息，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛維修申請表，選擇指定的維修廠進(jìn)行維修，并對維修費用進(jìn)行審核。4.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行，定期更換機油、機濾、空濾等部件，確保車輛性能良好。（四）車輛保險行政部門負(fù)責(zé)辦理公司小車的保險手續(xù)，按時繳納保險費用，確保車輛保險有效。（五）車輛報廢與更新1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.因工作需要更新車輛時，由行政部門提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購程序進(jìn)行采購。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有中華人民共和國駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，身體健康，能夠勝任本職工作。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按時完成出車任務(wù)。2.定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，合理使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。4.熱情服務(wù)，文明駕駛，為乘車人員提供良好的服務(wù)。5.如實填寫車輛使用記錄和維修保養(yǎng)記錄，及時向行政部門報告車輛運行情況。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核，考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的駕駛員給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。四、車輛使用規(guī)定（一）用車范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出。2.各部門員工因工作需要前往外地出差、參加會議、辦理業(yè)務(wù)等。3.公司重要客戶的接送。4.公司重要文件、資料、物品的運輸。（二）用車標(biāo)準(zhǔn)1.公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要可乘坐公司小車。2.各部門員工因工作需要乘坐公司小車時，應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排，盡量減少不必要的車輛使用。3.長途出差時，應(yīng)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、人數(shù)等因素選擇合適的交通工具，原則上優(yōu)先選擇火車、飛機等公共交通工具，如需乘坐小車，應(yīng)提前報行政部門審批。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。3.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的勞動，不得對駕駛員進(jìn)行辱罵、毆打等行為。（四）車輛費用報銷1.車輛加油費、過路費、停車費等費用由駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報銷。2.車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費用支出，不得虛報、冒領(lǐng)車輛費用。五、安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識，不斷提高自身安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。2.行政部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進(jìn)行整改。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理交通事故，并及時向公司