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文檔簡介

公司職員事假管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司職員的請假行為,維護正常的工作秩序,保障公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職員。3.原則請假應以不妨礙工作正常開展為前提,提前安排好工作交接事宜。請假審批應遵循公正、公平、公開的原則,嚴格按照規(guī)定的流程進行。公司鼓勵職員在合理范圍內安排休假,以保持良好的工作狀態(tài)和身心健康。二、事假定義事假是指職員因個人事務需要親自處理,而向公司申請的非工作時間的休假。三、請假流程1.請假申請職員如需請事假,應提前[X]個工作日填寫《請假申請表》,詳細說明請假事由、請假起止日期,并提交給直接上級領導。對于突發(fā)緊急情況無法提前申請的,應在請假當天上班后[X]小時內通過電話或其他即時通訊工具向直接上級領導說明情況,并在上班后的第一個工作日內補齊《請假申請表》。2.審批權限請假[X]天以內(含[X]天),由直接上級領導審批。請假[X]天以上至[X]天,由直接上級領導審核后,報部門負責人審批。請假[X]天以上,由直接上級領導、部門負責人審核后,報分管領導審批。公司高層管理人員請假,需經總經理審批。3.審批反饋審批人應在收到《請假申請表》后的[X]個工作日內完成審批,并將審批結果反饋給申請人。如遇特殊情況無法及時審批,應提前向申請人說明原因。4.請假生效經審批同意的請假申請,自審批通過之日起生效。申請人應在請假前將工作交接給合適的人員,并確保交接事項清晰明確。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。四、事假期限1.一般規(guī)定職員單次事假最長不得超過[X]天。全年累計事假天數不得超過[X]天。2.特殊情況如遇特殊情況,職員確實需要請超過上述期限的事假,應提前向公司提交書面申請,詳細說明請假事由及預計請假天數,并經公司高層領導特批。對于因重病、直系親屬重大變故等不可抗力因素導致需要延長事假的,公司將根據實際情況酌情考慮。五、薪資待遇1.事假期間工資職員請事假期間,公司將按照以下標準扣除相應工資:日工資=月工資收入÷月計薪天數(21.75天)事假期間工資=日工資×事假天數當月請事假累計超過[X]天的,超過部分按缺勤天數扣發(fā)當月績效工資。2.其他待遇事假期間,職員不享受公司的各項福利待遇,如餐補、交通補貼、通訊補貼等。連續(xù)請事假超過[X]天的,公司有權暫停其社保和公積金繳納,待其恢復工作后再行辦理續(xù)繳手續(xù)。六、工作交接1.交接內容請假前,申請人應將所負責的工作任務、未完成事項、重要文件資料、客戶信息等詳細情況與接手人進行交接,并填寫《工作交接清單》。交接內容應包括但不限于:工作進展情況、下一步工作計劃、需注意的事項、相關聯系人及聯系方式等。2.交接方式工作交接可采用面對面溝通、書面文檔交接、電子文檔傳輸等方式進行,確保交接事項清晰、準確、完整。對于重要工作或涉及關鍵業(yè)務的交接,必要時可組織相關人員進行集中交接會議,由申請人向接手人及相關人員詳細介紹工作情況。3.交接監(jiān)督直接上級領導應對工作交接情況進行監(jiān)督,確保交接工作順利完成。如發(fā)現交接不清或存在遺漏事項,應及時要求申請人和接手人進行補充完善。接手人在接手工作后,如因交接不清導致工作出現問題或失誤,由交接雙方共同承擔責任。七、休假跟蹤與回訪1.休假跟蹤人力資源部門負責對職員的休假情況進行跟蹤,及時掌握職員的請假動態(tài),并對請假期限較長的職員進行定期提醒。部門負責人應關注本部門職員的休假情況,合理安排工作,確保各項工作不受影響。2.休假回訪在職員休假結束返回工作崗位后,部門負責人可根據實際情況對其進行休假回訪,了解其休假期間的工作交接及工作狀態(tài)恢復情況,給予必要的關心和支持。人力資源部門也可通過問卷調查等方式收集職員對休假制度的反饋意見,以便對制度進行不斷完善。八、違規(guī)處理1.曠工認定凡未經批準擅自離崗或請假未獲批準而缺勤的,均按曠工處理。遲到、早退超過規(guī)定時間[X]小時以上的,按曠工半天計算;超過[X]小時以上的,按曠工一天計算。2.曠工處理曠工期間,公司將扣除曠工當日工資的[X]倍作為處罰。連續(xù)曠工超過[X]天或全年累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。3.其他違規(guī)處理對于在請假過程中弄虛作假、騙取休假的,一經查實,公司將追回已發(fā)放的請假期間工資,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職降薪、解除勞動合同等處理。因請假影響公司正常工作秩序或給公司造成經濟損失的,請假人應承擔相應的賠償責任。九、附則1.制度解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。如

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