公司電熱水機(jī)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電熱水機(jī)的使用與管理，確保員工能安全、便捷地獲取熱水，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備電熱水機(jī)的辦公區(qū)域、員工宿舍等場所。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)電熱水機(jī)的統(tǒng)一采購、安裝、維護(hù)及報廢處理。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電熱水機(jī)使用的監(jiān)督與管理，引導(dǎo)員工正確使用。全體員工應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)電熱水機(jī)，節(jié)約水電資源。電熱水機(jī)的采購與安裝1.采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實際需求及員工數(shù)量，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電熱水機(jī)。優(yōu)先考慮具有節(jié)能功能、操作簡便、易于維護(hù)的產(chǎn)品。2.采購流程行政部門根據(jù)公司需求制定電熱水機(jī)采購計劃，明確品牌、型號、數(shù)量等參數(shù)。采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格把控質(zhì)量，檢查產(chǎn)品的規(guī)格、型號、外觀等是否與采購合同一致。3.安裝要求電熱水機(jī)應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)良好的位置，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。安裝位置要便于員工使用，且不妨礙通行和其他辦公活動。安裝必須由專業(yè)人員按照產(chǎn)品說明書進(jìn)行操作，確保安裝牢固、線路連接正確、接地良好。使用規(guī)范1.使用人員公司全體員工均可使用電熱水機(jī)獲取熱水。員工應(yīng)在指定的電熱水機(jī)使用區(qū)域進(jìn)行操作，不得隨意更換使用其他區(qū)域的設(shè)備。2.使用時間辦公區(qū)域電熱水機(jī)的使用時間為正常工作日的上班時間，即[具體上班時間][具體下班時間]。員工宿舍電熱水機(jī)的使用時間可根據(jù)宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，但需注意避免在休息時間影響他人。3.操作方法員工使用電熱水機(jī)時，應(yīng)先檢查設(shè)備是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如漏水、漏電、指示燈不亮等），應(yīng)及時報告行政部門。打開電熱水機(jī)電源開關(guān)，根據(jù)需要選擇合適的水溫檔位。一般情況下，[具體溫度檔位]為常溫水，[具體溫度檔位]為熱水。將水杯放置在出水口下方，按下出水按鈕，待熱水流出至所需水位后松開按鈕。使用完畢后，關(guān)閉電熱水機(jī)電源開關(guān)，拔下電源插頭。4.注意事項嚴(yán)禁使用電熱水機(jī)加熱除飲用水以外的其他液體，如酒精、汽油等，以免引發(fā)安全事故。不得私自拆卸、改裝電熱水機(jī)，如有故障應(yīng)及時通知行政部門安排專業(yè)人員維修。避免在電熱水機(jī)周圍放置易燃、易爆物品，保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔。注意節(jié)約用水，根據(jù)實際需求取用熱水，避免浪費。維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)每天使用完畢后，應(yīng)對電熱水機(jī)進(jìn)行簡單清潔，用干凈的濕布擦拭機(jī)身表面，保持外觀整潔。定期檢查電熱水機(jī)的水箱水位，如水位過低應(yīng)及時加水，確保設(shè)備正常運(yùn)行。每月檢查一次電熱水機(jī)的水質(zhì)，如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)渾濁或有異味，應(yīng)及時更換水箱內(nèi)的水，并對設(shè)備進(jìn)行清潔消毒。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員每季度對電熱水機(jī)進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括檢查設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、線路連接、加熱系統(tǒng)、溫控系統(tǒng)等是否正常。對設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作，確保設(shè)備性能良好。定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。3.故障維修員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)電熱水機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[具體時長]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程及更換的零部件等信息，并填寫維修記錄。對于維修時間較長或影響正常使用的故障，行政部門應(yīng)及時采取臨時措施，如提供備用熱水設(shè)備等，以滿足員工的需求。安全管理1.安全檢查行政部門應(yīng)定期對電熱水機(jī)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的接地情況、漏電保護(hù)裝置是否正常、電源線是否破損等。安全檢查應(yīng)每月至少進(jìn)行一次，并做好檢查記錄。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.安全教育公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行電熱水機(jī)安全使用知識培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括電熱水機(jī)的正確使用方法、安全注意事項、常見故障處理等。新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行電熱水機(jī)安全使用的專項培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備的操作和安全要求。3.應(yīng)急處理如發(fā)生電熱水機(jī)漏電、起火等安全事故，現(xiàn)場人員應(yīng)立即切斷電源，并采取相應(yīng)的急救措施。同時，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門，行政部門應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行救援和處理，并保護(hù)好事故現(xiàn)場。事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。水電管理1.水電計量公司對電熱水機(jī)的水電消耗進(jìn)行單獨計量，以便統(tǒng)計分析和成本核算。行政部門應(yīng)定期抄錄電熱水機(jī)的水電表讀數(shù)，并做好記錄。2.費用核算根據(jù)水電計量數(shù)據(jù)，按照公司的水電收費標(biāo)準(zhǔn)，核算電熱水機(jī)的水電費用。水電費用由行政部門統(tǒng)一匯總后，納入公司的辦公費用進(jìn)行核算。3.節(jié)約措施鼓勵員工節(jié)約用水用電，如合理控制熱水使用量、及時關(guān)閉電源等。行政部門可根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的節(jié)約獎勵措施，對節(jié)約水電資源表現(xiàn)突出的部門或個人進(jìn)行表彰和獎勵。報廢管理1.報廢條件電熱水機(jī)出現(xiàn)以下情況之一，可申請報廢：設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或維修成本過高。設(shè)備使用年限超過規(guī)定期限，且性能嚴(yán)重下降，影響正常使用。因公司辦公場所搬遷、布局調(diào)整等原因，不再需要使用的電熱水機(jī)。2.報廢申請各部門如發(fā)現(xiàn)電熱水機(jī)符合報廢條件，應(yīng)填寫《電熱水機(jī)報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報廢原因等，并提交行政部門。行政部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，核實情況屬實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的電熱水機(jī)，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的廢舊物資回收公司進(jìn)行處理。在報廢處理過程中，要