培訓(xùn)資料歸檔管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)資料的歸檔管理，確保培訓(xùn)資料的安全、完整、便于查詢和利用，提高培訓(xùn)工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)資料的歸檔管理，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)課程資料、外部培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)評(píng)估資料、培訓(xùn)證書資料等。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)資料歸檔管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保培訓(xùn)資料的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的借閱、查詢和使用管理，確保培訓(xùn)資料的合理利用。2.各部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)資料的收集、整理和提交工作，確保培訓(xùn)資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)資料的使用和保管工作，確保培訓(xùn)資料的安全和完整。四、培訓(xùn)資料的分類1.內(nèi)部培訓(xùn)資料內(nèi)部培訓(xùn)課程資料：包括培訓(xùn)課程大綱、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)筆記等。內(nèi)部培訓(xùn)評(píng)估資料：包括培訓(xùn)評(píng)估問(wèn)卷、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、培訓(xùn)效果跟蹤表等。內(nèi)部培訓(xùn)證書資料：包括培訓(xùn)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)學(xué)分證明等。2.外部培訓(xùn)資料外部培訓(xùn)課程資料：包括培訓(xùn)課程大綱、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)筆記等。外部培訓(xùn)評(píng)估資料：包括培訓(xùn)評(píng)估問(wèn)卷、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、培訓(xùn)效果跟蹤表等。外部培訓(xùn)證書資料：包括培訓(xùn)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)學(xué)分證明等。五、培訓(xùn)資料的收集1.內(nèi)部培訓(xùn)資料的收集人事部門應(yīng)在每次內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)收集培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)評(píng)估資料和培訓(xùn)證書資料，并進(jìn)行整理和歸檔。各部門應(yīng)在每次內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)將培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)評(píng)估資料和培訓(xùn)證書資料提交給人事部門，由人事部門進(jìn)行整理和歸檔。2.外部培訓(xùn)資料的收集人事部門應(yīng)在每次外部培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)收集培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)評(píng)估資料和培訓(xùn)證書資料，并進(jìn)行整理和歸檔。參加外部培訓(xùn)的員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)將培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)評(píng)估資料和培訓(xùn)證書資料提交給人事部門，由人事部門進(jìn)行整理和歸檔。六、培訓(xùn)資料的整理1.內(nèi)部培訓(xùn)資料的整理人事部門應(yīng)按照培訓(xùn)資料的分類，對(duì)收集到的內(nèi)部培訓(xùn)資料進(jìn)行整理，將相同類型的培訓(xùn)資料整理在一起，并進(jìn)行編號(hào)和登記。內(nèi)部培訓(xùn)課程資料應(yīng)按照課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)講師等信息進(jìn)行整理，建立課程檔案；內(nèi)部培訓(xùn)評(píng)估資料應(yīng)按照評(píng)估項(xiàng)目、評(píng)估時(shí)間、評(píng)估結(jié)果等信息進(jìn)行整理，建立評(píng)估檔案；內(nèi)部培訓(xùn)證書資料應(yīng)按照證書名稱、證書編號(hào)、證書頒發(fā)時(shí)間等信息進(jìn)行整理，建立證書檔案。2.外部培訓(xùn)資料的整理人事部門應(yīng)按照培訓(xùn)資料的分類，對(duì)收集到的外部培訓(xùn)資料進(jìn)行整理，將相同類型的培訓(xùn)資料整理在一起，并進(jìn)行編號(hào)和登記。外部培訓(xùn)課程資料應(yīng)按照培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行整理，建立課程檔案；外部培訓(xùn)評(píng)估資料應(yīng)按照評(píng)估項(xiàng)目、評(píng)估時(shí)間、評(píng)估結(jié)果等信息進(jìn)行整理，建立評(píng)估檔案；外部培訓(xùn)證書資料應(yīng)按照證書名稱、證書編號(hào)、證書頒發(fā)時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行整理，建立證書檔案。七、培訓(xùn)資料的歸檔1.內(nèi)部培訓(xùn)資料的歸檔人事部門應(yīng)將整理好的內(nèi)部培訓(xùn)資料，按照檔案管理的要求，及時(shí)歸檔到公司的檔案管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行備份和保管。內(nèi)部培訓(xùn)資料的歸檔應(yīng)按照培訓(xùn)資料的分類，分別建立檔案目錄，方便查詢和利用。2.外部培訓(xùn)資料的歸檔人事部門應(yīng)將整理好的外部培訓(xùn)資料，按照檔案管理的要求，及時(shí)歸檔到公司的檔案管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行備份和保管。外部培訓(xùn)資料的歸檔應(yīng)按照培訓(xùn)資料的分類，分別建立檔案目錄，方便查詢和利用。八、培訓(xùn)資料的保管1.人事部門應(yīng)設(shè)立專門的培訓(xùn)資料檔案室，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的保管工作。2.培訓(xùn)資料檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等安全措施，確保培訓(xùn)資料的安全。3.人事部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保培訓(xùn)資料的完整和準(zhǔn)確。4.未經(jīng)人事部門同意，任何人不得擅自借閱、復(fù)制或銷毀培訓(xùn)資料。九、培訓(xùn)資料的借閱1.公司內(nèi)部員工需要借閱培訓(xùn)資料時(shí)，應(yīng)填寫《培訓(xùn)資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到人事部門辦理借閱手續(xù)。2.人事部門應(yīng)按照《培訓(xùn)資料借閱申請(qǐng)表》的內(nèi)容，將培訓(xùn)資料借閱給借閱人，并在借閱登記表上進(jìn)行登記。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還培訓(xùn)資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。4.借閱人在借閱培訓(xùn)資料期間，應(yīng)妥善保管培訓(xùn)資料，不得損壞、丟失或擅自涂改培訓(xùn)資料。十、培訓(xùn)資料的復(fù)制1.公司內(nèi)部員工需要復(fù)制培訓(xùn)資料時(shí)，應(yīng)填寫《培訓(xùn)資料復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到人事部門辦理復(fù)制手續(xù)。2.人事部門應(yīng)按照《培訓(xùn)資料復(fù)制申請(qǐng)表》的內(nèi)容，將培訓(xùn)資料復(fù)制給復(fù)制人，并在復(fù)制登記表上進(jìn)行登記。3.復(fù)制人應(yīng)在規(guī)定的復(fù)制期限內(nèi)使用復(fù)制的培訓(xùn)資料，不得將復(fù)制的培訓(xùn)資料用于其他用途。4.復(fù)制人在使用復(fù)制的培訓(xùn)資料期間，應(yīng)妥善保管復(fù)制的培訓(xùn)資料，不得損壞、丟失或擅自涂改復(fù)制的培訓(xùn)資料。十一、培訓(xùn)資料的銷毀1.培訓(xùn)資料的銷毀應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定進(jìn)行，由人事部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀培訓(xùn)資料時(shí)，應(yīng)