圖書借閱防盜管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司圖書資料的管理，規(guī)范圖書借閱行為，防止圖書被盜，保障公司圖書資源的安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要借閱公司圖書的外部人員。3.基本原則圖書借閱應(yīng)遵循方便員工學(xué)習(xí)、合理利用資源、確保圖書安全的原則。借閱者應(yīng)愛護(hù)圖書，遵守借閱規(guī)定，按時歸還圖書，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失圖書。二、圖書管理職責(zé)1.圖書管理部門設(shè)立專門的圖書管理崗位，負(fù)責(zé)公司圖書資料的采購、登記、分類、編目、上架、保管、借閱登記、盤點(diǎn)清查等工作。定期對圖書進(jìn)行整理、更新，剔除陳舊、破損、重復(fù)的圖書，確保圖書資料的質(zhì)量和實(shí)用性。2.各部門兼職圖書管理員各部門指定一名兼職圖書管理員，負(fù)責(zé)本部門圖書的收集、整理、保管和借閱登記工作。協(xié)助圖書管理部門做好圖書的盤點(diǎn)清查工作，及時反饋本部門圖書的使用情況和存在的問題。3.人事部門職責(zé)將圖書借閱防盜管理納入員工考核體系，對違反借閱規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的考核處理。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。三、圖書借閱規(guī)定1.借閱權(quán)限公司員工每人每次可借閱圖書[X]本，借閱期限為[X]天。因工作需要借閱圖書的外部人員，需經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限和數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況另行商定。2.借閱流程員工借閱圖書時，需到圖書管理部門填寫《圖書借閱登記表》，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息。圖書管理部門工作人員根據(jù)借閱者的權(quán)限進(jìn)行審核，審核通過后，在圖書上加蓋借閱章，并將圖書交給借閱者。外部人員借閱圖書時，需提交單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書，借閱者應(yīng)在圖書到期前[X]天內(nèi)到圖書管理部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。4.歸還規(guī)定借閱者應(yīng)在圖書到期前歸還圖書，如有特殊情況不能按時歸還，需提前向圖書管理部門說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。歸還圖書時，借閱者應(yīng)將圖書交至圖書管理部門，由工作人員進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)圖書有污損、丟失等情況，借閱者應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。四、圖書防盜措施1.門禁管理在公司圖書存放區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。門禁卡由圖書管理部門負(fù)責(zé)發(fā)放和管理，僅限圖書管理崗位人員、各部門兼職圖書管理員及經(jīng)授權(quán)的借閱人員使用。門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.監(jiān)控設(shè)施在圖書存放區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭，對圖書借閱情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。監(jiān)控錄像應(yīng)保存[X]天以上，以便在需要時進(jìn)行查閱。定期對監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其圖像清晰、存儲正常。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。3.防盜標(biāo)識在公司圖書上粘貼防盜標(biāo)識，如磁條、條形碼等，以便在圖書被盜時能夠及時發(fā)現(xiàn)。定期對防盜標(biāo)識進(jìn)行檢查和更換，確保其有效性。如發(fā)現(xiàn)防盜標(biāo)識損壞或丟失，應(yīng)及時進(jìn)行更換或補(bǔ)充。4.圖書盤點(diǎn)圖書管理部門應(yīng)定期對公司圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保圖書數(shù)量與賬目相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年，具體時間根據(jù)公司實(shí)際情況確定。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.安全培訓(xùn)對圖書管理崗位人員、各部門兼職圖書管理員及借閱人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其防盜意識和安全防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書防盜知識、門禁系統(tǒng)使用方法、監(jiān)控設(shè)施操作規(guī)范、防盜標(biāo)識識別等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。五、違規(guī)處理1.未按時歸還圖書借閱者未在圖書到期前歸還圖書，且未辦理續(xù)借手續(xù)的，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。逾期超過[X]天的，除收取逾期滯納金外，暫停其借閱圖書的權(quán)限[X]個月，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。2.圖書污損、丟失借閱者在借閱圖書期間，如發(fā)現(xiàn)圖書有污損情況，應(yīng)及時向圖書管理部門報告，并按照圖書原價的[X%]進(jìn)行賠償。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失，借閱者應(yīng)按照圖書原價的[X]倍進(jìn)行賠償。如無法確定圖書原價，由圖書管理部門根據(jù)圖書的版本、出版時間、市場價格等因素進(jìn)行評估確定賠償金額。3.擅自轉(zhuǎn)借圖書借閱者未經(jīng)圖書管理部門批準(zhǔn)，擅自將圖書轉(zhuǎn)借他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回所借圖書，并暫停其借閱圖書的權(quán)限[X]個月，同時在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。4.涂改、偽造借閱記錄借閱者涂改、偽造借閱記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回所借圖書，并暫停其借閱圖書的權(quán)限[X]個月，同時在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.其他違規(guī)行為借閱者如有其他違反本制度的行為，圖書管理部門可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、暫停借閱權(quán)限、通報批評、紀(jì)律處分等處理措施。六、賠償規(guī)定1.圖書污損賠償借閱者在借閱圖書期間，如發(fā)現(xiàn)圖書有污損情況，應(yīng)及時向圖書管理部門報告，并按照圖書原價的[X%]進(jìn)行賠償。圖書污損情況較輕的，借閱者可自行對圖書進(jìn)行修復(fù)，經(jīng)圖書管理部門檢查合格后，可不進(jìn)行賠償。2.圖書丟失賠償借閱者在借閱圖書期間，如發(fā)現(xiàn)圖書丟失，應(yīng)按照圖書原價的[X]倍進(jìn)行賠償。如無法確定圖書原價，由圖書管理部門根據(jù)圖書的版本、出版時間、市場價格等因素進(jìn)行評估確定賠償金額。如丟失的圖書為珍貴圖書或孤本，借閱者應(yīng)按照圖書市場價值的[X]倍進(jìn)行賠償。3.賠償方式借閱者應(yīng)在接到圖書管理部門的賠償通知后[X]個工作日內(nèi)，將賠償金額交至公司財務(wù)部門。賠償金額可通