公司項目部章管理制度一、總則（一）目的為加強公司項目部章的管理，規(guī)范項目部章的使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各項目部在項目實施過程中涉及的項目部章的使用與管理。（三）定義項目部章是公司為滿足項目部在項目管理過程中與外部單位或個人進(jìn)行業(yè)務(wù)往來、文件簽署等需要而刻制的印章，僅用于本項目部相關(guān)業(yè)務(wù)，不具備對外融資、擔(dān)保等其他功能。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請項目部因工作需要刻制項目部章時，應(yīng)由項目部負(fù)責(zé)人填寫《項目部章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并提交至公司行政管理部門。（二）審批流程1.行政管理部門收到《項目部章刻制申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（三）印章啟用1.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時通知項目部負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。2.項目部負(fù)責(zé)人領(lǐng)取印章后，應(yīng)填寫《項目部章啟用登記表》，注明啟用日期、印章保管人等信息，并將《項目部章啟用登記表》交回行政管理部門存檔。3.項目部章啟用后，應(yīng)立即在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。三、印章的保管（一）保管人員項目部章由項目部指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.保管人員應(yīng)將項目部章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.未經(jīng)項目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，保管人員不得擅自將項目部章帶出項目部辦公區(qū)域。如因工作需要帶出，必須經(jīng)項目部負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，借用期間應(yīng)妥善保管印章，使用完畢后及時歸還。3.保管人員應(yīng)定期對項目部章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告項目部負(fù)責(zé)人，并申請更換印章。四、印章的使用（一）使用范圍項目部章僅限于在本項目部與項目相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中使用，具體使用范圍包括但不限于以下方面：1.與項目合作單位簽訂的項目合同、協(xié)議等文件。2.向項目業(yè)主、監(jiān)理單位等報送的項目文件、資料等。3.與項目相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)函件、介紹信等。4.其他經(jīng)項目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的與項目有關(guān)的文件簽署。（二）使用流程1.用印申請使用項目部章時，應(yīng)填寫《項目部章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批流程對于一般性的用印事項，由項目部負(fù)責(zé)人審批。對于涉及重要合同、協(xié)議等文件的用印事項，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用經(jīng)審批同意后，保管人員應(yīng)按照審批意見在用印文件上加蓋項目部章，并在《項目部章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。（三）使用注意事項1.用印文件必須內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、介紹信等文件上加蓋項目部章。2.加蓋項目部章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。3.用印完畢后，保管人員應(yīng)將用印文件整理歸檔，并妥善保存。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形項目部章在以下情形下應(yīng)予以停用：1.項目結(jié)束，項目部撤銷。2.因印章?lián)p壞、遺失等原因需要更換印章。3.公司決定不再使用該項目部章。（二）停用流程1.項目部負(fù)責(zé)人在確定項目部章需要停用時，應(yīng)填寫《項目部章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，并提交至公司行政管理部門。2.行政管理部門收到《項目部章停用申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門負(fù)責(zé)通知項目部負(fù)責(zé)人將停用的項目部章交回，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）銷毀流程1.對于停用的項目部章，由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，行政管理部門應(yīng)填寫《項目部章銷毀申請表》，注明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的銷毀過程，并在《項目部章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。4.印章銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在《項目部章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將《項目部章銷毀申請表》、《項目部章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對項目部章的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.項目部章的保管情況，包括是否存放在安全可靠的地方、是否有專人保管等。2.項目部章的使用情況，包括是否按照規(guī)定的使用范圍、使用流程使用印章等。3.項目部章的登記情況，包括《項目部章啟用登記表》、《項目部章使用登記表》、《項目部章停用申請表》、《項目部章銷毀申請表》、《項目部章銷毀登記表》等相關(guān)登記資料是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門定期對項目部章的使用與管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：行政管理部門不定期對項目部章的使用與管理情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用、保管項目部章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一