工程材料審價管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程材料審價管理，規(guī)范審價流程，確保工程材料采購價格合理、質(zhì)量合格，有效控制工程成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目涉及的材料采購審價工作。（三）基本原則1.合法性原則：審價工作應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公正性原則：審價人員應(yīng)秉持公正、客觀的態(tài)度，不受任何利益關(guān)系影響。3.準確性原則：確保審價結(jié)果真實、準確，為公司決策提供可靠依據(jù)。4.及時性原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成審價工作，不影響工程進度。二、審價機構(gòu)與人員（一）審價小組成立工程材料審價小組，成員包括采購部門代表、工程技術(shù)部門代表、財務(wù)部門代表、審計部門代表等。審價小組設(shè)組長一名，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。（二）人員職責(zé)1.采購部門代表負責(zé)提供材料采購的相關(guān)信息，包括采購申請、供應(yīng)商報價等。協(xié)助審價人員與供應(yīng)商溝通，了解材料價格、質(zhì)量、交貨期等情況。2.工程技術(shù)部門代表對材料的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求進行審核，確保符合工程需要。提供技術(shù)支持，協(xié)助判斷材料的合理性和適用性。3.財務(wù)部門代表從財務(wù)角度對材料價格、成本進行分析，評估采購成本的合理性。參與審價結(jié)果的審核，確保與公司財務(wù)制度相符。4.審計部門代表對審價過程進行監(jiān)督，確保審價工作的公正性和合規(guī)性。對審價結(jié)果進行審計，提出審計意見和建議。5.審價小組組長負責(zé)審價小組的整體工作安排和協(xié)調(diào)。對審價結(jié)果進行最終審核和決策。三、審價流程（一）采購申請項目部門根據(jù)工程需要，填寫工程材料采購申請表，詳細注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等信息，并提交至采購部門。（二）供應(yīng)商選擇與報價1.采購部門根據(jù)采購申請，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商按照要求提供材料報價單，包括材料單價、總價、交貨期、付款方式等內(nèi)容。（三）初審1.采購部門將供應(yīng)商報價單及相關(guān)資料提交至審價小組。2.審價小組各成員根據(jù)職責(zé)分工，對報價單進行初步審核。采購部門代表審核報價的完整性和與采購申請的一致性。工程技術(shù)部門代表審核材料的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求是否符合工程需要。財務(wù)部門代表審核價格的合理性和成本效益。審計部門代表檢查報價單的合規(guī)性。（四）市場調(diào)研1.對于金額較大或關(guān)鍵的材料采購，審價小組可組織進行市場調(diào)研。2.市場調(diào)研方式包括查閱市場價格信息、咨詢行業(yè)專家、實地考察供應(yīng)商等。3.通過市場調(diào)研，獲取同類材料的市場價格范圍，為審價提供參考依據(jù)。（五）綜合評估1.審價小組根據(jù)初審結(jié)果和市場調(diào)研情況，對各供應(yīng)商的報價進行綜合評估。2.評估內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.采用打分法或其他合適的評估方法，對各供應(yīng)商進行排序，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。（六）審價報告編制1.審價人員根據(jù)綜合評估結(jié)果，編制工程材料審價報告。2.審價報告應(yīng)包括項目概況、審價依據(jù)、審價過程、審價結(jié)果、建議等內(nèi)容。3.審價報告應(yīng)客觀、準確、清晰，經(jīng)審價小組組長審核簽字后生效。（七）審批與執(zhí)行1.審價報告提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審價報告做出審批決定，同意后采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同執(zhí)行采購任務(wù)。四、審價標準（一）價格標準1.參考市場同類材料的平均價格，確保采購價格合理。2.對于長期合作的供應(yīng)商，可根據(jù)歷史采購價格及市場價格波動情況，協(xié)商確定合理的價格調(diào)整機制。3.對于獨家供應(yīng)或特殊規(guī)格的材料，應(yīng)通過成本分析、談判等方式確定合理價格。（二）質(zhì)量標準1.材料質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準和工程設(shè)計要求。2.采購合同中應(yīng)明確質(zhì)量驗收標準和方法，確保到貨材料質(zhì)量合格。3.對于關(guān)鍵材料，可要求供應(yīng)商提供質(zhì)量檢驗報告或樣品進行驗證。（三）交貨期標準1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同約定的交貨期按時交貨。2.因特殊原因需要延遲交貨的，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購部門，并協(xié)商確定新的交貨期。3.采購部門應(yīng)根據(jù)工程進度要求，合理安排材料采購計劃，確保材料按時供應(yīng)，不影響工程進度。五、審價監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.審計部門定期對工程材料審價工作進行監(jiān)督檢查，確保審價流程合規(guī)、審價結(jié)果公正。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.公司內(nèi)部設(shè)立舉報渠道，接受員工對審價工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人獎勵，并對違規(guī)人員進行嚴肅處理。（二）考核辦法1.建立審價人員考核制度，對審價人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括審價工作質(zhì)量、工作效率、廉潔自律等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的審價人員給予獎勵，對不稱職的審價人員進行調(diào)整或處罰。六、檔案管理（一）檔案范圍工程材料審價過程中形成的各類文件、資料，包括采購申請、供應(yīng)商報價單、審價報告、市場調(diào)研資料等，均應(yīng)納入檔案管理。（二）檔案整理1.審價工作結(jié)束后，審價人員應(yīng)及時對相關(guān)檔案資料進行整理、分類。2.按照檔案管理的要求，編制檔案目錄，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管1.檔案資料應(yīng)妥善保管，存放于安全、防潮、防火的場所。2.建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù)。未經(jīng)批準，不得擅自查閱、復(fù)印、外借檔案資料。（四）檔案期限工程材料審價檔案的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。期