公司會(huì)計(jì)公章管理制度總則一、目的為規(guī)范公司會(huì)計(jì)公章的使用與管理，確保公司財(cái)務(wù)信息的安全、準(zhǔn)確和合法，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)和利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有使用會(huì)計(jì)公章的單位和個(gè)人。三、會(huì)計(jì)公章的定義會(huì)計(jì)公章是指公司財(cái)務(wù)部門用于處理財(cái)務(wù)事務(wù)、簽署財(cái)務(wù)文件等的專用印章，包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。四、管理原則1.嚴(yán)格控制原則：會(huì)計(jì)公章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，不得隨意濫用或私自蓋章。2.安全保管原則：會(huì)計(jì)公章應(yīng)妥善保管，確保其安全、完整，防止被盜、遺失或被濫用。3.登記備案原則：對(duì)會(huì)計(jì)公章的使用情況應(yīng)進(jìn)行登記備案，便于追溯和管理。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度規(guī)定使用會(huì)計(jì)公章的行為，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。會(huì)計(jì)公章的刻制與頒發(fā)一、刻制程序1.公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)需要提出刻制會(huì)計(jì)公章的申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.公司行政部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《印章刻制申請(qǐng)表》，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并對(duì)刻制過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)將印章移交財(cái)務(wù)部門，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章的名稱、型號(hào)、刻制日期、頒發(fā)部門等信息。二、頒發(fā)對(duì)象會(huì)計(jì)公章應(yīng)頒發(fā)給公司財(cái)務(wù)部門的指定人員，該人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，能夠正確使用會(huì)計(jì)公章。三、頒發(fā)程序1.財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)公章的保管和使用，并填寫(xiě)《印章保管使用登記表》。2.公司行政部門將會(huì)計(jì)公章頒發(fā)給財(cái)務(wù)部門指定的人員，并在《印章保管使用登記表》上簽字確認(rèn)。3.頒發(fā)的會(huì)計(jì)公章應(yīng)在印章上注明頒發(fā)部門、頒發(fā)日期、頒發(fā)對(duì)象等信息，并加蓋公司公章。會(huì)計(jì)公章的保管與使用一、保管1.會(huì)計(jì)公章應(yīng)由專人保管，不得隨意交由他人保管或使用。2.保管人員應(yīng)將會(huì)計(jì)公章存放在安全、可靠的地方，防止被盜、遺失或被濫用。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)公章進(jìn)行檢查，確保其安全、完整。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。二、使用1.會(huì)計(jì)公章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，不得隨意濫用或私自蓋章。2.使用會(huì)計(jì)公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的原因、用途、時(shí)間、對(duì)象等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可使用。3.對(duì)于重要的財(cái)務(wù)文件或涉及重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的文件，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后，方可使用會(huì)計(jì)公章。4.使用會(huì)計(jì)公章時(shí)，應(yīng)在文件上加蓋清晰、完整的印章，并注明使用日期和使用人員姓名。5.如因特殊情況需要在未填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》的文件上使用會(huì)計(jì)公章，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三、禁止行為1.禁止將會(huì)計(jì)公章帶出公司或借給他人使用。2.禁止在空白文件上加蓋會(huì)計(jì)公章。3.禁止使用已注銷或報(bào)廢的會(huì)計(jì)公章。4.禁止偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)公章或使用偽造、變?cè)斓臅?huì)計(jì)公章。會(huì)計(jì)公章的交接與注銷一、交接1.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接會(huì)計(jì)公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章交接登記表》，將印章移交至指定人員，并辦理交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)包括印章的名稱、型號(hào)、刻制日期、頒發(fā)部門、頒發(fā)對(duì)象、保管情況等信息，交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保印章交接的安全、完整。二、注銷1.會(huì)計(jì)公章因損壞、遺失等原因需要注銷時(shí)，保管人員應(yīng)填寫(xiě)《印章注銷申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.公司行政部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《印章注銷申請(qǐng)表》，對(duì)需要注銷的會(huì)計(jì)公章進(jìn)行銷毀，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.銷毀會(huì)計(jì)公章時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督，并將銷毀過(guò)程記錄在案。監(jiān)督與檢查一、公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)公章的保管與使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。二、公司審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)會(huì)計(jì)公章的管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保制度的執(zhí)行情況。三、對(duì)于違反本制度規(guī)定使用會(huì)計(jì)公章的行為，公