制定市場費用管理制度一、總則（一）目的為加強公司市場費用的管理，規(guī)范市場費用的預(yù)算、審批、使用和控制，提高市場費用的使用效益，確保公司市場目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的市場費用管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：市場費用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進行控制和使用。2.審批規(guī)范原則：所有市場費用的支出必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，確保支出的合理性和合規(guī)性。3.效益優(yōu)先原則：市場費用的投入應(yīng)注重效益，以提升公司品牌知名度、拓展市場份額、增加銷售業(yè)績?yōu)槟繕?biāo)。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項市場費用應(yīng)專款專用，不得挪作他用。二、市場費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.市場部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場策略，結(jié)合市場調(diào)研和歷史數(shù)據(jù)，于每年[具體時間]前編制下一年度市場費用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項市場費用的名稱、金額、用途、預(yù)計執(zhí)行時間等，并附簡要說明。3.市場費用預(yù)算應(yīng)涵蓋市場推廣、廣告宣傳、促銷活動、市場調(diào)研、公關(guān)活動、參展參會、人員培訓(xùn)等方面。（二）預(yù)算審核與審批1.市場費用預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交至財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)從預(yù)算的合理性、與公司財務(wù)狀況的匹配性等方面進行審核，并提出審核意見。2.經(jīng)財務(wù)部門審核后的預(yù)算草案，提交至公司管理層進行審批。公司管理層應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略、市場形勢、財務(wù)狀況等因素，對預(yù)算草案進行審批。3.市場費用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因市場形勢變化等特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原預(yù)算編制和審批流程進行。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.市場部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實施市場活動，并嚴(yán)格控制費用支出。2.財務(wù)部門應(yīng)建立市場費用預(yù)算執(zhí)行臺賬，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.市場部門應(yīng)每月向公司管理層匯報市場費用預(yù)算執(zhí)行情況，包括預(yù)算執(zhí)行進度、費用支出明細(xì)、取得的效果等。三、市場費用審批流程（一）費用申請1.市場活動主辦部門或個人應(yīng)根據(jù)市場活動計劃，提前填寫《市場費用申請表》，詳細(xì)說明費用的用途、金額、支付方式、預(yù)計執(zhí)行時間等，并附相關(guān)活動方案或合同。2.《市場費用申請表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程依次提交至部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對本部門市場費用申請的合理性進行審核，并簽署意見。2.分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的市場費用申請進行審批，重點審核費用的必要性和與市場策略的一致性。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對市場費用申請的財務(wù)合規(guī)性進行審核，包括預(yù)算額度、支付方式、發(fā)票要求等。4.總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對重大市場費用申請進行最終審批，全面考慮公司整體利益和資源配置情況。（三）費用報銷1.市場活動結(jié)束后，市場活動主辦部門或個人應(yīng)及時整理相關(guān)費用憑證，并填寫《費用報銷單》。2.《費用報銷單》應(yīng)附《市場費用申請表》、發(fā)票、合同、活動總結(jié)報告等相關(guān)資料，按照公司財務(wù)報銷流程進行審批。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《費用報銷單》進行報銷，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。四、市場費用支出管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)根據(jù)市場活動的類型、規(guī)模、目標(biāo)等因素，制定合理的市場費用標(biāo)準(zhǔn)。費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各項市場費用的支出上限和具體要求。2.市場費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，以適應(yīng)市場形勢變化和公司發(fā)展需要。（二）支付方式1.市場費用的支付方式應(yīng)根據(jù)合同約定和實際情況確定，一般包括支票、銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等。2.對于金額較大的市場費用支出，應(yīng)盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金安全。（三）發(fā)票管理1.市場活動主辦部門或個人應(yīng)按照國家稅收法規(guī)的要求，及時取得合法有效的發(fā)票。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與市場活動實際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符，包括發(fā)票抬頭、項目名稱、金額、稅率等。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對發(fā)票的審核和管理，對不符合規(guī)定的發(fā)票不予報銷。五、市場費用控制與監(jiān)督（一）控制措施1.市場部門應(yīng)建立市場費用控制機制，對市場活動的成本進行實時監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正費用超支等問題。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對市場費用的核算和監(jiān)督，定期對市場費用支出情況進行審計，確保費用支出的真實性、合法性和合理性。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對市場費用管理情況進行審計，重點檢查預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程合規(guī)性、費用支出合理性等。2.對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達審計整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。整改情況應(yīng)納入公司績效考核體系。六、市場費用考核與激勵（一）考核指標(biāo)1.市場費用預(yù)算執(zhí)行率：考核市場費用實際支出與預(yù)算額度的匹配程度。2.市場活動效果評估：通過市場調(diào)研、銷售數(shù)據(jù)等指標(biāo)，評估市場活動對公司品牌知名度、市場份額、銷售業(yè)績等方面的提升效果。3.費用效益比：考核市場費用投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系，衡量市場費用的使用效益。（二）激勵措施1.對于市場費用管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，公司應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?，包括獎金、榮譽證書等。2.對于市場費用預(yù)算執(zhí)行率高、市場活動效果顯著、費用效益比良好的部門，公司可在次年預(yù)算安排上給予適當(dāng)傾斜。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定