配電柜鑰匙管理程序文件（含EWI要求）????一、目的??規(guī)范配電柜鑰匙的申請、發(fā)放、使用、回收及報廢全流程管理，確保鑰匙使用可追溯、責(zé)任可落實，防止非授權(quán)人員接觸配電柜，保障電力系統(tǒng)操作安全及設(shè)備完整性。??二、適用范圍??適用于公司內(nèi)所有配電柜（含高壓配電柜、低壓配電柜、應(yīng)急配電柜、設(shè)備專用配電柜等）的鑰匙管理，覆蓋生產(chǎn)車間、倉儲區(qū)域、辦公區(qū)及公共設(shè)施區(qū)域的配電柜。??三、職責(zé)分工????角色????職責(zé)????設(shè)備管理部門??牽頭制定鑰匙管理制度；建立鑰匙臺賬；監(jiān)督鑰匙使用合規(guī)性；組織異常情況調(diào)查。??安全管理部門??審核鑰匙管理的安全風(fēng)險；監(jiān)督鑰匙使用中的安全措施執(zhí)行；參與事故調(diào)查。??配電柜使用部門??提出鑰匙申請；指定專人保管部門內(nèi)鑰匙；確保操作人員按程序使用鑰匙。??倉儲/物流部門??負(fù)責(zé)鑰匙的物理存儲（如鑰匙柜）；執(zhí)行鑰匙發(fā)放、回收的登記與交接。??員工（操作人員）??按程序申請鑰匙；規(guī)范使用并歸還；發(fā)現(xiàn)鑰匙異常（丟失、損壞）立即上報。??四、管理要求（含EWI核心條款）????4.1鑰匙分類與標(biāo)識????分類??：??主控鑰匙??：可打開配電柜主門（含高壓柜、總配電柜），僅限授權(quán)人員持有。??分控鑰匙??：僅能打開配電柜的特定抽屜或隔間（如某回路開關(guān)抽屜），按功能分區(qū)管理。??應(yīng)急鑰匙??：用于緊急情況（如火災(zāi)、觸電救援），由安全管理部門單獨保管。??標(biāo)識要求??：每把鑰匙需懸掛標(biāo)簽，注明“配電柜編號+位置+用途”（如“低壓柜-A1-車間東側(cè)-照明回路”）。EWI要求：鑰匙標(biāo)簽需采用耐腐蝕材質(zhì)（如不銹鋼牌），字體清晰，信息與臺賬一致。??4.2鑰匙申請與發(fā)放????申請流程??：使用部門填寫《配電柜鑰匙申請表》（含申請人、用途、配電柜編號、使用時間），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核用途合理性（如是否涉及高壓操作、是否需多人監(jiān)護(hù)），24小時內(nèi)反饋審批結(jié)果。審批通過后，倉儲部門從鑰匙柜領(lǐng)取鑰匙，雙方簽字確認(rèn)發(fā)放（EWI要求：發(fā)放需“雙人核對”，避免錯發(fā)）。??特殊場景??：臨時作業(yè)（如檢修、清潔）：需附加《臨時作業(yè)安全方案》，明確監(jiān)護(hù)人及操作步驟。外來人員（如供應(yīng)商維護(hù)）：需由公司內(nèi)部員工全程陪同，鑰匙由陪同人員代領(lǐng)并登記。??4.3鑰匙使用規(guī)范????使用前檢查??：操作人員需核對鑰匙標(biāo)簽與目標(biāo)配電柜信息是否一致，禁止“一把鑰匙開多柜”。EWI要求：高壓配電柜鑰匙使用前，必須確認(rèn)已斷電并掛“禁止合閘”警示牌（雙人確認(rèn)）。??使用中要求??：鑰匙需隨身攜帶，禁止轉(zhuǎn)借他人；若臨時離開操作區(qū)域，需將鑰匙放回指定位置（如帶鎖的工具箱）。禁止私自復(fù)制鑰匙（包括拍照記錄齒形），違者按嚴(yán)重違規(guī)處理。??使用后歸還??：使用完畢立即歸還至倉儲部門，雙方核對鑰匙數(shù)量及狀態(tài)（是否損壞、彎曲），簽字確認(rèn)。EWI要求：歸還時需填寫《鑰匙使用記錄表》，記錄使用起止時間、操作內(nèi)容及異常情況。??4.4鑰匙存儲與保管????存儲要求??：所有鑰匙需存放在專用鑰匙柜（帶鎖、防潮、防火），柜門張貼《鑰匙分布圖》（標(biāo)注編號對應(yīng)配電柜位置）。高壓配電柜主控鑰匙需單獨存放于保險箱，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人保管。??日常管理??：倉儲部門每日檢查鑰匙柜狀態(tài)，確保無未經(jīng)授權(quán)人員接觸；每月盤點鑰匙數(shù)量，與臺賬核對。??4.5鑰匙丟失/損壞處理????立即上報??：發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，使用人需在1小時內(nèi)報告部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理部門，啟動應(yīng)急程序。??應(yīng)急措施??：若丟失的是主控鑰匙：立即封鎖對應(yīng)配電柜區(qū)域，禁止操作；設(shè)備管理部門需在24小時內(nèi)更換鎖芯（保留舊鎖芯備查）。若丟失的是分控鑰匙：評估影響范圍，若涉及關(guān)鍵回路（如消防電源），需同步更換鎖芯。??責(zé)任追溯??：丟失鑰匙若因個人疏忽（如未隨身攜帶），由使用人承擔(dān)鎖芯更換費用；若因理漏洞（如鑰匙柜未上鎖），追究倉儲部門責(zé)任。??4.6鑰匙報廢與更新????報廢條件??：鑰匙嚴(yán)重變形、齒形損壞無法使用，或因安全原因需更換鎖芯（如鎖芯被暴力破壞）。??報廢流程??：設(shè)備管理部門填寫《鑰匙報廢申請表》，說明原因并附照片/檢測報告。安全管理部門審核后，倉儲部門銷毀報廢鑰匙（剪切或磨毀齒形），并在臺賬標(biāo)注“已報廢”。更換新鎖芯后，需同步更新鑰匙標(biāo)簽及《鑰匙分布圖》。??五、培訓(xùn)與考核??所有涉及鑰匙操作的人員（包括申請、保管、使用）需接受專項培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋：鑰匙分類與用途、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理流程。每年組織1次考核，未通過者暫停鑰匙使用權(quán)限，直至補考合格。??六、附則?