現(xiàn)場(chǎng)材料使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場(chǎng)材料的使用管理，規(guī)范材料使用行為，提高材料使用效率，降低工程成本，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用管理活動(dòng)。3.基本原則節(jié)約原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，合理使用材料，杜絕浪費(fèi)。限額領(lǐng)料原則：根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，實(shí)行限額領(lǐng)料，控制材料消耗。過(guò)程控制原則：加強(qiáng)材料使用全過(guò)程的監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。責(zé)任追究原則：對(duì)材料使用過(guò)程中的違規(guī)行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、材料使用計(jì)劃管理1.施工單位編制計(jì)劃各施工單位應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工情況，在每月[X]日前編制次月的材料使用計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目物資部門審核。材料使用計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位等信息，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可操作性。2.物資部門審核與調(diào)整項(xiàng)目物資部門收到施工單位上報(bào)的材料使用計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性、與施工進(jìn)度的匹配性等。如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃存在問(wèn)題，物資部門應(yīng)與施工單位溝通，要求其進(jìn)行調(diào)整和完善。審核通過(guò)后的材料使用計(jì)劃作為物資采購(gòu)和發(fā)放的依據(jù)。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃在施工過(guò)程中，如因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е虏牧鲜褂糜?jì)劃需要變更，施工單位應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，并報(bào)項(xiàng)目物資部門審核。物資部門審核通過(guò)后，對(duì)材料使用計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并通知相關(guān)部門和人員。三、材料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)審核后的材料使用計(jì)劃，項(xiàng)目物資部門制定材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等信息。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)考慮材料的供應(yīng)周期、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。2.供應(yīng)商選擇項(xiàng)目物資部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。3.采購(gòu)合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門備案。4.采購(gòu)過(guò)程跟蹤物資部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的跟蹤管理，及時(shí)了解材料的生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求其限期整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備材料進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目物資部門應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括組織驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地等。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范和合同要求，確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。2.數(shù)量驗(yàn)收材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因，并做好記錄。3.質(zhì)量驗(yàn)收依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括材料的外觀、尺寸、性能、質(zhì)量證明文件等。對(duì)重要材料或關(guān)鍵部位使用的材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行見證取樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)材料的驗(yàn)收情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料使用和結(jié)算的依據(jù)。五、材料儲(chǔ)存與保管管理1.儲(chǔ)存場(chǎng)地規(guī)劃根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，合理規(guī)劃材料儲(chǔ)存場(chǎng)地。儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)滿足材料存放的要求，具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件。對(duì)不同類型、規(guī)格、型號(hào)的材料應(yīng)進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.材料入庫(kù)材料經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄，對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息進(jìn)行核對(duì)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門備查。3.材料保管倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照材料的保管要求，對(duì)材料進(jìn)行妥善保管。定期對(duì)材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量不受損失。對(duì)易受潮、易變質(zhì)、易燃、易爆等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，確保儲(chǔ)存安全。4.材料發(fā)放嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料制度進(jìn)行材料發(fā)放。施工單位領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)放后的材料應(yīng)及時(shí)登記入賬，減少庫(kù)存。5.盤點(diǎn)與核算每月末，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并編制盤點(diǎn)報(bào)表。盤點(diǎn)報(bào)表應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值、實(shí)際價(jià)值等信息。財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)盤盈、盤虧的材料進(jìn)行核算，并查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目。六、材料使用過(guò)程管理1.施工人員培訓(xùn)項(xiàng)目施工單位應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行材料使用方面的培訓(xùn)，使其熟悉材料的性能、特點(diǎn)、使用方法和注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括材料節(jié)約意識(shí)、限額領(lǐng)料制度、材料損耗控制等方面，提高施工人員的材料使用水平。2.限額領(lǐng)料執(zhí)行施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料單領(lǐng)取材料，不得超領(lǐng)。如因特殊原因需要超領(lǐng)，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)。項(xiàng)目物資部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)限額領(lǐng)料執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對(duì)超領(lǐng)現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行糾正，并分析原因，采取措施加以改進(jìn)。3.材料損耗控制制定合理的材料損耗率指標(biāo)，對(duì)施工過(guò)程中的材料損耗進(jìn)行控制。施工單位應(yīng)采取有效的技術(shù)措施和管理措施，降低材料損耗。對(duì)超過(guò)損耗率指標(biāo)的情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4.余料回收與再利用施工過(guò)程中產(chǎn)生的余料，施工單位應(yīng)及時(shí)回收，并交項(xiàng)目物資部門統(tǒng)一管理。物資部門對(duì)回收的余料進(jìn)行鑒定和評(píng)估，對(duì)可再利用的余料應(yīng)合理安排使用，降低材料成本。七、材料成本核算與分析管理1.成本核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司成本核算制度，對(duì)材料成本進(jìn)行核算。材料成本核算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等方面。每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制材料成本報(bào)表，反映材料成本的發(fā)生情況和構(gòu)成情況。2.成本分析項(xiàng)目物資部門應(yīng)定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題。成本分析內(nèi)容應(yīng)包括材料用量分析、材料價(jià)格分析、成本節(jié)約或超支原因分析等，為成本控制提供依據(jù)。3.成本控制措施根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應(yīng)的成本控制措施。成本控制措施應(yīng)包括優(yōu)化采購(gòu)方案、加強(qiáng)材料使用管理、降低材料損耗等方面。對(duì)成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)調(diào)整和完善措施，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。八、監(jiān)督檢查與考核管理1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括材料使用計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)管理情況、驗(yàn)收管理情況、儲(chǔ)存保管情況、使用過(guò)程管理情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料使用管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)項(xiàng)目的材料使用管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括材料節(jié)約率、限額領(lǐng)料執(zhí)行率、材料損耗率、成本控制目標(biāo)完成情況等。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行表彰和