煤礦科室辦公管理制度一、總則1.目的為規(guī)范煤礦科室辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦各科室全體工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和煤礦各項規(guī)章制度。以服務煤礦安全生產(chǎn)和發(fā)展為宗旨，高效、有序地開展工作。明確職責，分工協(xié)作，相互配合。注重工作質量和效率，不斷改進工作方法。二、辦公紀律1.考勤制度科室工作人員應嚴格遵守煤礦規(guī)定的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。如需請假，應提前按照規(guī)定填寫請假申請表，經(jīng)批準后方可離崗。請假審批流程按照煤礦相關規(guī)定執(zhí)行。無故曠工者，按照煤礦曠工處理規(guī)定進行嚴肅處理。2.工作紀律堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗、脫崗。因工作需要臨時離崗時，應告知科室同事或相關負責人。嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、看視頻等。保持良好的工作秩序，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭吵。3.保密制度嚴格遵守煤礦保密規(guī)定，對涉及煤礦機密的文件、資料、信息等妥善保管，不得泄露。未經(jīng)批準，不得將煤礦機密文件、資料帶出辦公區(qū)域。在使用計算機、移動存儲設備等處理工作時，要采取必要的安全保密措施，防止信息泄露。三、辦公環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天安排專人負責清掃。不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、雜物，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。定期對辦公區(qū)域進行消毒，預防疾病傳播。2.物品擺放辦公桌椅、文件柜等擺放整齊有序，保持辦公區(qū)域的整潔美觀。個人辦公桌上的文件、資料、辦公用品等應擺放整齊，不得隨意堆放。公用設備、物品使用后應及時歸位，保持良好的使用狀態(tài)。3.安全管理加強辦公區(qū)域的安全防范意識，注意防火、防盜、防漏電等安全事項。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需動火作業(yè)，應按照煤礦動火審批制度執(zhí)行。下班前，應關閉電器設備、門窗等，確保辦公區(qū)域安全。四、辦公用品管理1.采購與發(fā)放辦公用品由煤礦統(tǒng)一采購，各科室根據(jù)實際工作需要填寫辦公用品申請表，經(jīng)科室負責人審核后提交至物資管理部門。物資管理部門根據(jù)審批后的申請表進行采購，并及時發(fā)放到各科室。辦公用品發(fā)放應建立臺賬，詳細記錄領取時間、物品名稱、數(shù)量等信息。2.使用與節(jié)約科室工作人員應合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，延長使用壽命。鼓勵使用電子文檔，減少紙張浪費。五、文件與檔案管理1.文件收發(fā)設立專門的文件收發(fā)崗位，負責文件的簽收、登記、分發(fā)等工作。收到文件后，應及時進行登記，并按照文件內(nèi)容和性質分類存放。重要文件應及時呈送科室負責人或相關領導閱示，并根據(jù)批示進行處理。2.文件傳閱文件傳閱應遵循“快速、準確、保密”的原則，按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進行傳遞。傳閱文件時，應在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時間，確保文件及時歸還。對于緊急文件，應優(yōu)先處理，確保不延誤工作。3.文件歸檔定期對已處理完畢的文件進行整理歸檔，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。檔案應妥善保管，便于查閱和利用。同時，要做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.檔案查閱因工作需要查閱檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)科室負責人或相關領導批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱檔案時，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內(nèi)容。如需復印檔案資料，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。六、會議管理1.會議組織根據(jù)工作需要，定期或不定期召開科室會議。會議由科室負責人或指定人員負責組織。會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知相關人員。做好會議準備工作，如準備會議資料、布置會場等。2.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前請假。會議期間，應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離場。認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。3.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應準確、完整，會后及時整理，經(jīng)科室負責人審核后存檔。4.會議決議執(zhí)行會議形成的決議事項，相關責任人應按照要求認真執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行情況?？剖邑撠熑素撠煂h決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保決議事項得到有效落實。七、印章管理1.印章保管煤礦科室印章由專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。2.印章使用使用印章時，應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)科室負責人或相關領導批準后，方可使用。印章使用應嚴格按照審批內(nèi)容進行，不得擅自更改使用內(nèi)容。印章使用后，應及時登記使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、使用人等。3.印章交接印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時，應辦理印章交接手續(xù)，由交接雙方和監(jiān)交人共同簽字確認。交接內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量、使用記錄等，確保交接清楚、準確。八、計算機與網(wǎng)絡管理1.計算機使用科室工作人員應正確使用計算機設備，遵守操作規(guī)程，不得擅自拆卸、維修計算機硬件。定期對計算機進行殺毒、維護，確保計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。不得在計算機上安裝與工作無關的軟件，不得利用計算機從事違法違規(guī)活動。2.網(wǎng)絡使用遵守煤礦網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡進行與工作無關的活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法文件等。不得在網(wǎng)絡上泄露煤礦機密信息，確保網(wǎng)絡信息安全。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡故障或異常情況，應及時報告相關部門進行處理。九、溝通與協(xié)作1.內(nèi)部溝通科室工作人員之間應保持良好的溝通協(xié)作關系，相互支持、相互配合。加強信息共享，及時交流工作進展、存在問題等情況，共同推進工作順利開展。對于工作中出現(xiàn)的分歧和矛盾，應通過溝通協(xié)商解決，不得推諉扯皮。2.與其他部門協(xié)作積極與煤礦其他部門溝通協(xié)作，共同完成各項工作任務。在協(xié)作過程中，應明確各自的職責和分工，相互支持，確保協(xié)作工作高效、有序進行。及時反饋協(xié)作過程中出現(xiàn)的問題，共同研究解決方案，不斷提高協(xié)作水平。十、考核與獎懲1.考核內(nèi)容對科室工作人員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。工作業(yè)績主要考核工作任務完成情況、工作質量、工作效率等；工作態(tài)度主要考核遵守工作紀律、責任心、團隊協(xié)作精神等；工作能力主要考核專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時開展?？己送ㄟ^個人自評、同事互評、上級評價等方式進行，綜合評價工作人員的表現(xiàn)。3.獎懲措施對于考核優(yōu)秀的工作