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文檔簡介
燃氣公司用車管理制度一、總則1.目的為加強燃氣公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展的用車需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于燃氣公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛以及外借車輛。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則。公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度和管理,確保車輛資源合理配置。(2)安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,定期對車輛進行維護保養(yǎng),消除安全隱患。(3)高效服務(wù)原則。以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)工作需要為出發(fā)點,提高車輛使用效率,提供優(yōu)質(zhì)、及時的用車服務(wù)。二、車輛管理職責1.綜合管理部門(1)負責制定和完善公司車輛管理制度,并組織實施。(2)負責車輛的調(diào)度安排,根據(jù)用車申請合理調(diào)配車輛,確保車輛使用的及時性和合理性。(3)負責建立車輛檔案,記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。(4)負責與車輛維修廠、加油站等相關(guān)單位進行溝通協(xié)調(diào),做好車輛的維修、保養(yǎng)、加油等工作。(5)負責對駕駛員進行安全教育和培訓,定期組織駕駛員進行安全學習和技能培訓。2.車輛使用部門(1)根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。(2)負責本部門車輛使用人員的管理和教育,督促其遵守車輛管理制度。(3)協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。3.駕駛員職責(1)遵守交通法規(guī),嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。(2)服從綜合管理部門的調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。(3)做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,定期檢查車輛的性能狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并進行維修。(4)保持車輛整潔衛(wèi)生,愛護車內(nèi)設(shè)施,不得隨意損壞或丟失。(5)如實填寫行車記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請(1)各部門因工作需要用車時,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,經(jīng)部門負責人簽字后報綜合管理部門。(2)《用車申請表》應(yīng)注明用車事由、時間、地點、人數(shù)、預(yù)計里程數(shù)等信息。(3)緊急用車時,可先電話向綜合管理部門申請,事后及時補辦《用車申請表》。2.車輛調(diào)度(1)綜合管理部門接到用車申請后,應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況和用車需求,合理安排車輛,并及時通知駕駛員。(2)對于多人同時申請用車的情況,綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。(3)車輛調(diào)度應(yīng)遵循先近后遠、先急后緩的原則,盡量提高車輛使用效率。3.車輛使用(1)駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時到達指定地點出車,并與用車部門人員核對《用車申請表》信息。(2)駕駛員在出車過程中應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,不得超速、超載、疲勞駕駛等。如因特殊情況需要改變行車路線或延長出車時間,應(yīng)提前向綜合管理部門報告。(3)用車部門人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。如因使用不當造成車輛損壞或車內(nèi)設(shè)施丟失,應(yīng)照價賠償。(4)車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點,并將《用車申請表》交回綜合管理部門。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃(1)綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行維護保養(yǎng)。(2)車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請(1)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要進行維修保養(yǎng)時,應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)項目。(2)《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)駕駛員簽字后報綜合管理部門審核。(3)綜合管理部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和駕駛員提交的申請,對維修保養(yǎng)項目進行審核,必要時可安排專業(yè)人員對車輛進行檢查。3.維修保養(yǎng)實施(1)經(jīng)審核同意的維修保養(yǎng)項目,由綜合管理部門安排到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。(2)維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)標準和要求進行維修保養(yǎng),并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。(3)駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修廠未按照要求進行維修保養(yǎng),應(yīng)及時向綜合管理部門報告。4.維修保養(yǎng)費用結(jié)算(1)車輛維修保養(yǎng)費用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算。維修廠應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后及時提供發(fā)票,經(jīng)綜合管理部門審核無誤后辦理報銷手續(xù)。(2)對于超出維修保養(yǎng)計劃的費用,應(yīng)經(jīng)綜合管理部門負責人審批后方可報銷。五、車輛保險與年檢1.車輛保險(1)綜合管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為車輛辦理相應(yīng)的保險,包括交強險、商業(yè)險等。(2)車輛保險到期前,綜合管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。(3)發(fā)生車輛事故后,駕駛員應(yīng)立即向綜合管理部門報告,并按照保險公司的要求進行處理。綜合管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。2.車輛年檢(1)綜合管理部門應(yīng)按照國家規(guī)定,定期組織車輛進行年檢。(2)車輛年檢前,駕駛員應(yīng)確保車輛各項性能指標符合要求,并將車輛清洗干凈。(3)年檢合格后,綜合管理部門應(yīng)妥善保管車輛年檢標志,并將相關(guān)信息記錄在車輛檔案中。六、車輛費用管理1.燃油費(1)車輛燃油費實行定額管理,綜合管理部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素,制定燃油費定額標準。(2)駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報銷燃油費,加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。(3)綜合管理部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.過路費、停車費(1)車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。(2)過路費、停車費票據(jù)應(yīng)與出車記錄相符,不得虛報、多報。3.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第四章的規(guī)定進行管理和結(jié)算。七、車輛安全管理1.安全教育培訓(1)綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。(2)安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面。(3)駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查(1)駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等部位,確保車輛安全性能良好。(2)綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對車輛的安全狀況進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.事故處理(1)發(fā)生車輛事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時向綜合管理部門報告。(2)綜合管理部門應(yīng)按照事故處理程序,及時通知保險公司,并協(xié)助駕駛員進行事故處理。(3)對因駕駛員責任造成的車輛事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任。八、駕駛員考核與獎懲1.考核內(nèi)容(1)駕駛員考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)、遵守規(guī)章制度等方面。(2)安全行車考核主要包括是否發(fā)生交通事故、是否遵守交通規(guī)則等;服務(wù)質(zhì)量考核主要包括是否按時出車、是否熱情服務(wù)等;車輛維護保養(yǎng)考核主要包括是否按時進行車輛維護保養(yǎng)、車輛是否保持良好狀態(tài)等;遵守規(guī)章制度考核主要包括是否遵守公司車輛管理制度、是否服從調(diào)度安排等。2.考核方式(1)駕駛員考核采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。(2)定期考核每季度進行一次,由綜合管理部門根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)進行評分;不定期考核根據(jù)實際情況隨時進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行考核。3.獎懲措施(1)對于考核優(yōu)秀的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。(2)對于考核不合格的駕駛員,公司將進行批評教育,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰,
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