測繪公司設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測繪設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命，保障測繪工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測繪設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對測繪設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率。3.定期維護(hù)原則：設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.安全第一原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司測繪設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。2.負(fù)責(zé)測繪設(shè)備的采購、選型、驗收、入庫、登記、編號、建賬等工作。3.負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等情況。4.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備性能良好。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)配、租賃、報廢等管理工作。6.負(fù)責(zé)對設(shè)備使用部門和使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高設(shè)備使用和管理水平。（二）設(shè)備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門測繪設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)制定本部門設(shè)備使用計劃，并報設(shè)備管理部門備案。3.負(fù)責(zé)安排本部門設(shè)備使用人員參加設(shè)備操作培訓(xùn)和考核，確保設(shè)備使用人員熟悉操作規(guī)程。4.負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門報告設(shè)備故障、損壞等情況，并協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行維修和處理。5.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的盤點(diǎn)工作，確保設(shè)備賬實相符。（三）設(shè)備使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障和異常情況。3.協(xié)助設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行設(shè)備維修和保養(yǎng)工作。4.負(fù)責(zé)填寫設(shè)備使用記錄，如實記錄設(shè)備使用時間、工作內(nèi)容、運(yùn)行狀況等信息。5.妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要，提前編制設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、采購時間等內(nèi)容，并報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對采購計劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司實際情況和設(shè)備現(xiàn)狀，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對于重要設(shè)備的采購，應(yīng)進(jìn)行實地考察或邀請相關(guān)專家進(jìn)行評審。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門人員、設(shè)備使用部門人員、技術(shù)人員等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、資料等是否與合同一致，設(shè)備的性能、精度是否符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告，簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。4.設(shè)備驗收合格后，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫設(shè)備入庫單，并將設(shè)備移交設(shè)備使用部門。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）設(shè)備使用1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排設(shè)備的使用，確保設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備使用人員應(yīng)按照設(shè)備使用記錄要求，如實填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用時間、工作內(nèi)容、運(yùn)行狀況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計劃，明確設(shè)備維護(hù)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、技術(shù)狀況等進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)。2.設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)等。日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作；一級維護(hù)由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)，每季度或每半年對設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查、調(diào)整、緊固等工作；二級維護(hù)由設(shè)備維修人員或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，每年對設(shè)備進(jìn)行一次深度檢修、保養(yǎng)，更換磨損的零部件等。3.設(shè)備維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)計劃和操作規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。維護(hù)工作完成后，應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計量（一）校準(zhǔn)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、精度要求等，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃，明確設(shè)備校準(zhǔn)的周期、方法、標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)備校準(zhǔn)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.對于國家強(qiáng)制檢定的測繪設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，定期送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。對于非強(qiáng)制檢定的設(shè)備，可根據(jù)實際情況，自行組織校準(zhǔn)或委托有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。（二）校準(zhǔn)實施1.設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)計劃和操作規(guī)程進(jìn)行，確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)使用符合要求的校準(zhǔn)設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，并做好校準(zhǔn)記錄。2.校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或調(diào)整，直至校準(zhǔn)合格。對于無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)按照報廢程序進(jìn)行處理。（三）計量管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備計量檔案，記錄設(shè)備的計量器具名稱、型號、規(guī)格、編號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。2.加強(qiáng)對設(shè)備計量器具的管理，定期對計量器具進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn)，確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對于計量器具的使用人員，應(yīng)進(jìn)行計量知識培訓(xùn)，使其熟悉計量器具的操作規(guī)程和使用方法，確保計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.設(shè)備技術(shù)改造后，原有設(shè)備已無使用價值的設(shè)備。4.國家明令淘汰的設(shè)備。（二）報廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢條件，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢鑒定1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設(shè)備，可邀請相關(guān)專家進(jìn)行鑒定，確保報廢鑒定結(jié)果客觀、公正。（四）報廢處置1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處置。報廢處置方式包括出售、捐贈、拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備實際情況和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。2.報廢設(shè)備處置后，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，確保公司資產(chǎn)賬實相符。同時，應(yīng)將報廢設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對每臺設(shè)備從購置到報廢的全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置合同、驗收報告、使用說明書、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的妥善存放。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，防止檔案丟失、損壞。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的可讀性和可用性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。八、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定設(shè)備盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、方法、人員等。設(shè)備盤點(diǎn)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.設(shè)備盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，一般在年末進(jìn)行；不定期盤點(diǎn)根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實施1.設(shè)備盤點(diǎn)時，應(yīng)成立盤點(diǎn)小組，由設(shè)備管理部門人員、設(shè)備使用部門人員等組成。盤點(diǎn)小組應(yīng)按照盤點(diǎn)計劃和盤點(diǎn)方法，對公司內(nèi)所有測繪設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫設(shè)備盤點(diǎn)差異表。（三