檢測中心公章管理制度一、總則（一）目的為加強檢測中心公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檢測中心公章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)管理活動。（三）定義1.檢測中心公章：指檢測中心在對外聯(lián)系、文件簽署、證明開具等活動中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于行政公章、合同專用章等。2.保管人：負責公章日常保管的人員。3.使用申請人：因工作需要申請使用公章的人員。二、公章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制公章時，由使用部門填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.《公章刻制申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報檢測中心主任審批。（二）審批檢測中心主任對《公章刻制申請表》進行審批，重點審核刻制公章的必要性、名稱和用途的準確性等。審批通過后，申請表交至行政部門。（三）刻制行政部門根據(jù)審批通過的《公章刻制申請表》，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行公章刻制?？讨七^程中，行政部門應監(jiān)督印章刻制單位按照規(guī)定的樣式、材質(zhì)和尺寸進行刻制，確保公章質(zhì)量。（四）備案公章刻制完成后，行政部門應及時將新刻制的公章在公安機關(guān)進行備案，并留存印章印模。同時，將公章的相關(guān)信息（包括名稱、規(guī)格、啟用時間等）登記在《公章管理臺賬》中。三、公章的保管（一）保管人員確定1.檢測中心公章由專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.行政部門根據(jù)工作需要，指定一名員工為公章保管人，并明確其職責和權(quán)限。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。2.公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將公章帶出辦公區(qū)域。因特殊情況需要帶出的，須經(jīng)檢測中心主任批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.公章保管人應定期檢查公章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告檢測中心主任，并采取相應的措施進行處理。（三）交接1.公章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章時，應提前辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)由行政部門負責監(jiān)督，確保公章交接的準確性和完整性。2.交接時，公章保管人應填寫《公章交接清單》，詳細記錄公章的名稱、數(shù)量、完好情況等信息，并與接收人進行核對。雙方確認無誤后，在交接清單上簽字確認。3.交接完成后，行政部門應及時更新《公章管理臺賬》中的保管人員信息。四、公章的使用（一）使用范圍1.檢測中心公章主要用于以下方面：對外簽訂的合同、協(xié)議等法律文件；向上級主管部門、政府部門等報送的文件、報表等；出具的各類證明文件，如資質(zhì)證明、業(yè)績證明等；其他需要使用公章的事項。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（二）使用流程1.申請：使用申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用時間、使用部門等信息。2.審核：《公章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報檢測中心主任審批。對于涉及重大事項、金額較大的合同等文件，還需經(jīng)公司法律顧問審核。3.審批：檢測中心主任根據(jù)申請事項的性質(zhì)和重要程度進行審批。審批通過后，申請表交至公章保管人。4.用?。汗卤９苋烁鶕?jù)審批通過的《公章使用申請表》，在指定位置加蓋公章，并對用印情況進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、文件名稱、文號、使用部門、使用申請人等。5.留存：用印完成后，公章保管人應將《公章使用申請表》及相關(guān)文件復印件留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先辦理審批手續(xù)的，使用申請人應電話向檢測中心主任報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后須及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及多個部門的文件需要加蓋公章的，由主辦部門負責填寫《公章使用申請表》，并按照審批流程辦理。五、公章的廢止（一）廢止情形1.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，公章不再使用的；2.公章?lián)p壞無法使用的；3.其他需要廢止公章的情形。（二）廢止程序1.由行政部門提出公章廢止申請，填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、公章名稱、規(guī)格等信息。2.《公章廢止申請表》經(jīng)檢測中心主任審批后，交至行政部門。3.行政部門負責將廢止的公章交至原刻制單位銷毀，并留存銷毀證明。同時，在《公章管理臺賬》中注明公章廢止日期。（三）廢止后的處理1.公章廢止后，相關(guān)部門應及時清理與該公章有關(guān)的文件、資料等，確保不再使用廢止的公章。2.對因公章廢止而涉及的合同、協(xié)議等法律文件，應按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行妥善處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門檢測中心行政部門負責對公章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，保管制度是否落實；2.公章使用是否符合規(guī)定的流程和范圍，審批手續(xù)是否齊全；3.公章使用記錄是否完整、準確，檔案管理是否規(guī)范；4.公章廢止程序是否合規(guī)，廢止后的處理是否妥善。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對公章管理情況進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：行政部門根據(jù)工作需要，不定期對公章使用情況進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時提出整改意見，并督促相關(guān)責任人進行整改。2.對于違反公章管理制度的行為，行政部門應視情節(jié)輕重，給予責任人相應的批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，依法追究其