保山代理記賬管理制度一、總則1.目的為了加強保山代理記賬業(yè)務的管理，規(guī)范代理記賬行為，提高代理記賬服務質量，保障客戶合法權益，促進代理記賬行業(yè)健康發(fā)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在保山地區(qū)從事代理記賬業(yè)務的所有機構及相關從業(yè)人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和財務會計制度，依法開展代理記賬業(yè)務。誠實守信，保守客戶商業(yè)秘密，維護客戶合法權益。保證服務質量，提高工作效率，為客戶提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的代理記賬服務。二、機構設立與審批1.設立條件設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當符合下列條件：3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格；有固定的辦公場所；有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。2.申請材料申請代理記賬資格，應當向審批機關提交申請報告并附送下列材料：機構的協(xié)議或者章程；從業(yè)人員身份證明、會計從業(yè)資格證書，主管代理記賬業(yè)務的負責人具備會計師以上專業(yè)技術職務資格的證明材料；主管代理記賬業(yè)務的負責人、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機構專職從業(yè)的書面承諾；辦公地址及辦公用房產權或者使用權證明；代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度；工商行政管理部門核準機構名稱的有關材料。3.審批程序申請人提交的申請材料齊全、符合規(guī)定形式的，審批機關應當受理。審批機關應當自受理申請之日起20日內決定批準或者不批準。20日內不能作出決定的，經審批機關負責人批準可延長10日，并應當將延長期限的理由告知申請人。審批機關經審查符合法定條件的，應當自作出批準決定之日起10日內向申請人下達批準文件、頒發(fā)代理記賬許可證書。審批機關決定不予批準的，應當向申請人下達書面決定，說明理由，并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。三、從業(yè)人員管理1.從業(yè)資格代理記賬機構的從業(yè)人員應當具備會計從業(yè)資格證書。主管代理記賬業(yè)務的負責人應當具有會計師以上專業(yè)技術職務資格。2.職業(yè)道德從業(yè)人員應當遵守職業(yè)道德，誠實守信，保守客戶商業(yè)秘密。不得利用工作之便謀取不正當利益，不得泄露在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密和國家秘密。3.培訓與繼續(xù)教育機構應當定期組織從業(yè)人員參加業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務素質和服務水平。從業(yè)人員應當按照國家有關規(guī)定參加會計人員繼續(xù)教育，每年接受培訓（面授）的時間累計不得少于24小時。四、業(yè)務范圍與流程1.業(yè)務范圍根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。對外提供財務會計報告。代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告，經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后，按照有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。向稅務機關提供稅務資料。委托人委托的其他會計業(yè)務。2.業(yè)務流程簽訂委托合同：與委托人簽訂書面委托合同，明確雙方的權利和義務。交接原始憑證：委托人按照合同約定定期向代理記賬機構提供原始憑證等相關資料。會計核算：代理記賬機構按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行會計核算，編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等。稅務申報：根據(jù)會計核算結果，按時向稅務機關申報納稅。財務報表編制與報送：定期編制財務報表，并按照規(guī)定向委托人及相關部門報送。檔案管理：對會計憑證、賬簿、報表等會計資料進行整理、歸檔和保管。五、賬務處理規(guī)范1.會計憑證原始憑證必須真實、合法、有效，內容完整，手續(xù)齊全。記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制，摘要清晰，科目使用正確，金額準確。會計憑證應按照編號順序裝訂成冊，加具封面，注明單位名稱、年度、月份、起訖日期、憑證種類、起訖號碼等，并由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。2.會計賬簿應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。賬簿記錄應清晰、準確、完整，按時結賬，定期對賬，保證賬賬相符、賬實相符。啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。3.財務會計報告財務會計報告應根據(jù)審核無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制，做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。財務會計報告包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。會計報表至少應當包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。代理記賬機構應按照規(guī)定的期限和要求向委托人及相關部門報送財務會計報告，并及時整理歸檔。六、稅務申報與繳納1.稅務申報代理記賬機構應熟悉國家稅收法律法規(guī)和政策，按照規(guī)定的申報期限和申報內容，準確、及時地為委托人辦理稅務申報。應建立稅務申報臺賬，記錄申報時間、申報稅種、申報金額等信息，確保申報數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性。2.稅款繳納根據(jù)稅務機關核定的應納稅額，及時足額地繳納稅款，避免逾期繳納產生滯納金和罰款。應妥善保管稅款繳納憑證，作為記賬和稅務檢查的依據(jù)。3.稅務籌劃在合法合規(guī)的前提下，為委托人提供稅務籌劃建議，幫助委托人降低稅務成本，提高經濟效益。稅務籌劃方案應充分考慮委托人的實際情況和稅收政策變化，確保方案的可行性和有效性。七、檔案管理1.檔案范圍代理記賬業(yè)務檔案包括委托合同、原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、財務會計報告、稅務申報資料、銀行對賬單等與代理記賬業(yè)務有關的各類資料。2.檔案整理對各類檔案應按照時間順序、類別進行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。應編制檔案目錄，便于查找和查閱。3.檔案保管檔案應妥善保管，存放地點應安全、防火、防潮、防蟲。檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般會計憑證、賬簿等保管期限為30年，財務會計報告等保管期限為永久。4.檔案查閱與借閱委托人因業(yè)務需要查閱檔案的，應經代理記賬機構負責人同意，并辦理查閱登記手續(xù)。其他單位或個人因工作需要查閱檔案的，應持有單位介紹信，并經代理記賬機構負責人批準，辦理查閱登記手續(xù)。檔案一般不得外借，特殊情況需要外借的，應經代理記賬機構負責人批準，并限期歸還。八、質量控制1.質量控制目標確保代理記賬業(yè)務符合國家法律法規(guī)和財務會計制度的規(guī)定，保證會計信息的真實性、準確性和完整性。提高客戶滿意度，維護代理記賬機構的良好信譽。2.質量控制措施制定質量控制制度：明確質量控制的標準、流程和責任，確保質量控制工作有章可循。加強人員培訓：提高從業(yè)人員的業(yè)務素質和質量意識，確保其能夠按照質量控制要求開展工作。實行三級審核制度：對記賬憑證、財務報表等進行初審、復審和終審，確保業(yè)務質量。定期內部檢查：對代理記賬業(yè)務進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。客戶反饋處理：及時處理客戶的意見和建議，不斷改進服務質量。九、收費管理1.收費標準代理記賬機構應根據(jù)業(yè)務量、服務內容、服務難度等因素合理制定收費標準，并在委托合同中明確約定。收費標準應公開透明，不得采取不正當手段招攬業(yè)務或進行價格欺詐。2.收費方式收費方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，一般可采取按月、季、年等方式收取。應向委托人出具合法有效的收費憑證。3.退費規(guī)定如因代理記賬機構原因導致服務終止或服務質量不符合約定的，應按照合同約定退還相應費用。委托人因自身原因要求終止合同的，應按照合同約定承擔相應的違約責任，代理記賬機構可根據(jù)已提供服務的情況收取相應費用。十、監(jiān)督檢查1.財政部門監(jiān)督財政部門負責對保山地區(qū)代理記賬機構進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括機構設立、從業(yè)人員資格、業(yè)務開展、質量控制、檔案管理等方面。代理記賬機構應接受財政部門的監(jiān)督檢查，如實提供有關資料，不得拒絕、隱匿、謊報。2.行業(yè)自律監(jiān)督代理記賬行業(yè)協(xié)會應充分發(fā)揮行業(yè)自律作用，制定行業(yè)規(guī)范和自律公約，加強對會員單位的監(jiān)督管理。會員單位應遵守行業(yè)規(guī)范和自律公約，接受行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督檢查。十一、法律責任1.代理記賬機構責任代理記賬機構違反本制度規(guī)定，由財政部門責令其限期改正，逾期不改正的，予以公告。代理記賬機構及其從業(yè)人員違反法律法規(guī)規(guī)定，故意提供虛假會計資料，或者有其他違法行為的，由財政部門依法予以