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生產(chǎn)區(qū)門鎖管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)區(qū)的安全管理,規(guī)范門鎖的使用與管理,保障生產(chǎn)區(qū)的人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)所有建筑物、車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的門鎖管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保生產(chǎn)區(qū)門鎖的安全性,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入,保障生產(chǎn)秩序和人員安全。2.規(guī)范管理原則:明確門鎖管理的流程和責(zé)任,做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則:在保證安全的前提下,兼顧工作效率,確保門鎖的使用不影響正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。二、門鎖管理職責(zé)(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善生產(chǎn)區(qū)門鎖管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期檢查生產(chǎn)區(qū)門鎖的安全性和完好性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。3.協(xié)調(diào)處理因門鎖管理引發(fā)的安全事件和異常情況。(二)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)門鎖的日常使用和維護(hù),確保門鎖正常工作。2.教育本部門員工遵守門鎖管理制度,正確使用門鎖。3.配合安全管理部門進(jìn)行門鎖相關(guān)的安全檢查和整改工作。(三)行政部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)門鎖的采購(gòu)、安裝和更換工作,確保門鎖質(zhì)量符合安全要求。2.建立門鎖管理檔案,記錄門鎖的型號(hào)、安裝位置、使用情況等信息。3.及時(shí)響應(yīng)各部門關(guān)于門鎖維修、更換等需求,保障生產(chǎn)區(qū)門鎖的正常使用。(四)員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守門鎖管理制度,妥善保管個(gè)人的門禁權(quán)限,不得轉(zhuǎn)借他人。2.離開生產(chǎn)區(qū)域時(shí),確保關(guān)閉并鎖好門窗,防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.發(fā)現(xiàn)門鎖存在異常情況或安全隱患時(shí),及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或安全管理部門報(bào)告。三、門鎖分類與管理(一)門禁系統(tǒng)門鎖1.門禁卡管理員工入職時(shí),由行政部門統(tǒng)一辦理門禁卡,門禁卡應(yīng)妥善保管,不得隨意損壞或丟失。門禁卡僅限本人使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要他人臨時(shí)使用,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。員工離職時(shí),應(yīng)將門禁卡交回行政部門注銷。如門禁卡丟失,需按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)范圍,由安全管理部門會(huì)同所在部門負(fù)責(zé)人確定門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限,如生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域等。門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整,確保與員工的工作變動(dòng)相適應(yīng)。對(duì)于離職或崗位調(diào)動(dòng)的員工,應(yīng)及時(shí)取消或變更其門禁權(quán)限。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況,確保門禁系統(tǒng)正常工作。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。在門禁系統(tǒng)維修期間,應(yīng)采取臨時(shí)安全措施,如設(shè)置專人值守等,確保生產(chǎn)區(qū)安全。(二)普通門鎖1.鑰匙管理生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的普通門鎖鑰匙由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙,不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要借用鑰匙,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。借用人員使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙,并在登記表上簽字確認(rèn)。鑰匙保管人員應(yīng)定期檢查鑰匙的完整性,如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的措施,如更換門鎖等。2.門鎖更換與維修普通門鎖出現(xiàn)損壞或無法正常使用時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)實(shí)際情況安排維修或更換門鎖。在門鎖維修或更換期間,所在部門應(yīng)采取臨時(shí)安全措施,如設(shè)置警示標(biāo)識(shí)、安排人員看守等,防止無關(guān)人員進(jìn)入。四、門鎖使用規(guī)范(一)正常開啟與關(guān)閉1.員工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域時(shí),應(yīng)使用本人的門禁卡或鑰匙,按照規(guī)定的方式開啟門鎖。開啟門鎖后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)入并關(guān)閉門鎖,不得長(zhǎng)時(shí)間敞開。2.離開生產(chǎn)區(qū)域時(shí),員工應(yīng)確保關(guān)閉并鎖好門窗,檢查門鎖是否正常鎖閉。如發(fā)現(xiàn)門鎖存在異常情況,應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)部門。(二)異常情況處理1.當(dāng)門禁卡無法正常開啟門禁系統(tǒng)時(shí),員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或安全管理部門,說明情況并提供相關(guān)身份信息。行政部門或安全管理部門核實(shí)身份后,可采取臨時(shí)措施,如手動(dòng)開啟門禁等,并及時(shí)安排維修。2.如普通門鎖出現(xiàn)故障無法正常鎖閉,所在部門應(yīng)立即采取臨時(shí)安全措施,并通知行政部門進(jìn)行維修。在門鎖維修期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)該區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。(三)緊急情況應(yīng)對(duì)1.在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí),員工應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案,迅速通過安全通道疏散,不得因門鎖問題影響疏散速度。2.緊急情況發(fā)生后,安全管理部門應(yīng)及時(shí)檢查生產(chǎn)區(qū)門鎖的損壞情況,并組織進(jìn)行修復(fù),確保生產(chǎn)區(qū)的安全秩序盡快恢復(fù)。五、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)區(qū)門鎖進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括門鎖的安全性、完好性、門禁權(quán)限設(shè)置等。2.檢查周期為每月至少一次,檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。(二)不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要,對(duì)生產(chǎn)區(qū)門鎖管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查內(nèi)容包括員工對(duì)門鎖管理制度的執(zhí)行情況、門鎖的實(shí)際使用情況等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)整改落實(shí)1.責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定詳細(xì)的整改措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。2.整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)向安全管理部門提交整改報(bào)告,安全管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。六、培訓(xùn)與教育(一)新員工培訓(xùn)1.新員工入職時(shí),行政部門應(yīng)組織開展門鎖管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁卡的使用方法、普通門鎖的管理規(guī)定、緊急情況應(yīng)對(duì)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。新員工應(yīng)簽訂遵守門鎖管理制度的承諾書。(二)定期培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織生產(chǎn)區(qū)員工進(jìn)行門鎖管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)頻率為每季度至少一次。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和完善,包括門鎖管理的新規(guī)定、新技術(shù)、新案例等,提高員工的安全意識(shí)和操作技能。(三)宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等渠道,宣傳門鎖管理制度的重要性和相關(guān)要求,提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。2.定期發(fā)布門鎖管理的安全提示和注意事項(xiàng),提醒員工正確使用門鎖,確保生產(chǎn)區(qū)安全。七、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于嚴(yán)格遵守門鎖管理制度,在門鎖管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,以激勵(lì)員工積極參與門鎖管理工作,共同維護(hù)生產(chǎn)區(qū)安全。(二)懲罰1.對(duì)于違反門鎖管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.員工如有以下行為之一,將給予警告處分,并責(zé)令改正:未妥善保管門禁卡,導(dǎo)致門禁卡丟失或轉(zhuǎn)借他人的;未按規(guī)定使用門禁卡或鑰匙,擅自開啟或關(guān)閉門鎖的;發(fā)現(xiàn)門鎖異常情況未及時(shí)報(bào)告的。3.員工如有以下行為之一,將給予罰款處理:故意損壞門禁系統(tǒng)或普通門鎖的;私自配制門禁卡或鑰匙的;因違反門鎖管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除給予警告
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