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文檔簡介
村應(yīng)急倉庫管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)村應(yīng)急倉庫的管理,規(guī)范應(yīng)急物資的儲備、保管、使用和調(diào)配,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,保障村民生命財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村應(yīng)急倉庫的所有管理人員、應(yīng)急物資以及與應(yīng)急倉庫相關(guān)的各項活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保應(yīng)急倉庫及物資的安全,防止各類安全事故發(fā)生。2.分類管理原則:對應(yīng)急物資進(jìn)行科學(xué)分類,便于管理和快速調(diào)配。3.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的出入庫、保管等操作。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)實際需求和情況變化,及時調(diào)整應(yīng)急物資儲備的種類、數(shù)量和布局。二、應(yīng)急倉庫管理職責(zé)(一)村委會職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善村應(yīng)急倉庫管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.確定應(yīng)急倉庫的管理人員,并對其進(jìn)行培訓(xùn)和考核。3.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急倉庫管理工作中出現(xiàn)的問題,保障應(yīng)急倉庫的正常運行。4.根據(jù)本村實際情況和應(yīng)急需求,合理規(guī)劃應(yīng)急物資的儲備種類、數(shù)量和布局。5.定期對應(yīng)急倉庫進(jìn)行檢查、評估和總結(jié),不斷改進(jìn)應(yīng)急倉庫管理工作。(二)應(yīng)急倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)應(yīng)急倉庫的日常管理工作,包括物資的入庫、保管、出庫、盤點等。2.嚴(yán)格遵守應(yīng)急倉庫管理制度,確保物資的安全和完整。3.定期對物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并報告物資的損壞、變質(zhì)等情況。4.根據(jù)應(yīng)急工作需要,及時準(zhǔn)確地調(diào)配物資,并做好相關(guān)記錄。5.協(xié)助村委會開展應(yīng)急演練,提供物資保障支持。6.保守應(yīng)急倉庫管理工作中的機(jī)密信息。三、應(yīng)急物資管理(一)物資儲備1.儲備種類:根據(jù)本村可能面臨的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)事件的特點,確定應(yīng)急物資的儲備種類,一般包括但不限于以下幾類:搶險救援物資:如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、防汛沙袋、救生衣、繩索等。醫(yī)療救護(hù)物資:如急救藥品、醫(yī)療器械、防護(hù)用品等。生活保障物資:如食品、飲用水、帳篷、棉被、毛毯等。通訊與電力保障物資:如對講機(jī)、發(fā)電機(jī)、電線電纜等。其他物資:根據(jù)實際情況需要儲備的其他應(yīng)急物資。2.儲備數(shù)量:結(jié)合本村人口數(shù)量、地理環(huán)境、災(zāi)害風(fēng)險等因素,科學(xué)合理地確定各類應(yīng)急物資的儲備數(shù)量。儲備數(shù)量應(yīng)既能滿足應(yīng)對突發(fā)事件的基本需求,又避免過度儲備造成資源浪費。3.儲備布局:應(yīng)急倉庫應(yīng)選擇地勢較高、通風(fēng)良好、干燥防潮、交通便利的地點建設(shè)。倉庫內(nèi)部應(yīng)根據(jù)物資的種類、性質(zhì)和用途進(jìn)行分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于物資的查找和管理。(二)物資采購1.應(yīng)急物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.村委會應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的儲備計劃和實際需求,編制采購預(yù)算,報上級相關(guān)部門審批。3.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。4.采購的應(yīng)急物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,經(jīng)驗收合格后方可入庫。(三)物資入庫1.物資到貨后,采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。2.倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)驗收。驗收合格的物資應(yīng)填寫入庫單,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。3.入庫物資應(yīng)按照規(guī)定的位置存放,并做好標(biāo)識。同時,應(yīng)建立物資入庫臺賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息。(四)物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查、盤點,確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放安全。2.按照物資的特性和保管要求,采取相應(yīng)的保管措施,如防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等。對易損、易變質(zhì)的物資應(yīng)重點關(guān)注,定期檢查其狀態(tài),及時進(jìn)行處理。3.建立物資保管檔案,記錄物資的出入庫情況、檢查維護(hù)情況、損耗情況等信息,以便于查詢和追溯。4.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,通道暢通,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物和無關(guān)物品。(五)物資出庫1.應(yīng)急物資的出庫應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,由需求部門填寫出庫申請單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,倉庫管理人員方可辦理出庫手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫申請單,核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保準(zhǔn)確無誤。同時,應(yīng)在物資出庫臺賬上記錄出庫時間、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。3.物資出庫時,應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,確保物資的時效性。4.對于緊急情況下的物資出庫,可先口頭報告相關(guān)負(fù)責(zé)人,事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。(六)物資調(diào)配1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,村委會應(yīng)根據(jù)應(yīng)急處置的需要,及時調(diào)配應(yīng)急物資。調(diào)配物資應(yīng)遵循快速、高效、合理的原則,確保物資能夠及時送達(dá)需求地點。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資調(diào)配指令,迅速組織物資的出庫和運輸工作,并做好相關(guān)記錄。3.在物資調(diào)配過程中,應(yīng)建立物資調(diào)配跟蹤機(jī)制,及時掌握物資的運輸情況和使用情況,確保物資的有效利用。(七)物資回收與報廢1.突發(fā)事件應(yīng)急處置結(jié)束后,對于可回收利用的應(yīng)急物資,應(yīng)及時組織回收,并進(jìn)行清理、修復(fù)和入庫保管。2.對于已損壞、變質(zhì)或無法繼續(xù)使用的應(yīng)急物資,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報廢處理。報廢物資應(yīng)填寫報廢申請單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,進(jìn)行銷毀或處置,并做好記錄。四、應(yīng)急倉庫設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備應(yīng)急倉庫應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,如貨架、貨柜、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備、防盜報警設(shè)備等,以滿足物資保管和應(yīng)急工作的需要。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運行。2.對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障和損壞,應(yīng)及時報告并安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗收,確保設(shè)施設(shè)備恢復(fù)正常功能。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息,以便于查詢和追溯。(三)設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)應(yīng)急倉庫管理工作的發(fā)展和實際需求,適時對應(yīng)急倉庫的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級,提高倉庫管理的效率和水平。設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,報上級相關(guān)部門審批后實施。五、應(yīng)急倉庫安全管理(一)安全制度1.建立健全應(yīng)急倉庫安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高管理人員的安全意識。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范倉庫管理人員的操作行為,防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保安全隱患得到及時有效的整改。(二)安全設(shè)施1.在應(yīng)急倉庫內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、疏散通道、安全標(biāo)識等,并確保其完好有效。2.消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好。同時,應(yīng)組織倉庫管理人員進(jìn)行消防知識培訓(xùn)和滅火演練,提高其消防應(yīng)急能力。3.疏散通道應(yīng)保持暢通無阻,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放物資或設(shè)置障礙物。安全標(biāo)識應(yīng)清晰醒目,便于人員識別和疏散。(三)安全防范1.加強(qiáng)應(yīng)急倉庫的安全防范工作,安裝防盜報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等,確保倉庫的安全。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫門禁制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。對進(jìn)入倉庫的人員應(yīng)進(jìn)行登記,檢查其證件和攜帶物品。3.加強(qiáng)對倉庫周邊環(huán)境的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理可能影響倉庫安全的因素。六、應(yīng)急倉庫信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)建立應(yīng)急倉庫信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)應(yīng)急物資的采購、入庫、保管、出庫、調(diào)配、回收、報廢等全過程的信息化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成、預(yù)警提示等功能,提高應(yīng)急倉庫管理的工作效率和決策科學(xué)性。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地將應(yīng)急物資的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新,如物資的庫存數(shù)量變化、物資信息變更等,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況一致。(三)信息共享與應(yīng)用1.實現(xiàn)應(yīng)急倉庫信息化管理系統(tǒng)與上級相關(guān)部門、其他村(社區(qū))應(yīng)急倉庫以及本村各相關(guān)部門之間的信息共享,提高應(yīng)急物資調(diào)配的協(xié)同性和效率。2.利用信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,為應(yīng)急物資儲備計劃的制定、調(diào)整以及應(yīng)急處置決策提供數(shù)據(jù)支持。七、應(yīng)急倉庫培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員參加應(yīng)急倉庫管理知識培訓(xùn),包括管理制度、物資管理、安全管理、信息化管理等方面的內(nèi)容,提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.根據(jù)應(yīng)急工作的需要,適時組織倉庫管理人員參加相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn),如消防技能、物資搬運技能等,增強(qiáng)其應(yīng)急處置能力。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)演練1.制定應(yīng)急倉庫演練計劃,定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高應(yīng)急倉庫的物資調(diào)配能力、人員應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括物資的緊急出庫、運輸配送、現(xiàn)場發(fā)放等環(huán)節(jié),模擬真實的應(yīng)急場景,檢驗應(yīng)急倉庫管理制度和流程的有效性。3.演練結(jié)束后,應(yīng)及時對應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題,及時完善應(yīng)急倉庫管理制度和應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急倉庫的應(yīng)急保障能力。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.村委會應(yīng)定期對應(yīng)急倉庫的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資管理、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、信息化管理等方面,重點檢查物資的儲備情況、出入庫記錄、安全措施落實情況、信息系統(tǒng)運行情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.建立應(yīng)急倉庫管理工作考核評價機(jī)制,對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價??己嗽u價指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、物資管理水平、安全管理情況、信息化管理能力等方面。2.考核評價周期為每年一次,考核評價結(jié)果作為倉
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