教室使用及管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司教室的使用，提高教室資源的利用效率，滿足員工培訓(xùn)、會議等需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室的使用管理，包括但不限于培訓(xùn)教室、會議室等。3.管理原則教室使用遵循統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全有序的原則。教室管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)教室的整體規(guī)劃、設(shè)施配備與維護。制定教室使用計劃，統(tǒng)籌安排各類活動的場地使用。對教室使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保教室的正常使用和環(huán)境衛(wèi)生。2.使用部門根據(jù)實際需求提前提交教室使用申請。負責(zé)本部門在教室內(nèi)活動的組織和管理，愛護教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備?；顒咏Y(jié)束后，及時清理教室，保持教室整潔。教室使用申請與審批1.申請流程使用部門如需使用教室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《教室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數(shù)、活動內(nèi)容等信息。將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)教室使用情況進行審核。2.審批權(quán)限一般培訓(xùn)、會議等活動，由行政部門負責(zé)人審批。涉及重要領(lǐng)導(dǎo)出席、跨部門大型活動等，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請變更與取消如因特殊情況需要變更使用時間、人數(shù)或活動內(nèi)容等，使用部門應(yīng)提前[X]小時通知行政部門，并重新提交申請。若取消教室使用申請，應(yīng)至少提前[X]個工作日告知行政部門。教室使用安排1.優(yōu)先順序公司內(nèi)部培訓(xùn)、重要會議優(yōu)先安排。部門業(yè)務(wù)交流、團隊活動等依次安排。外部合作單位活動，根據(jù)具體情況和公司整體安排確定。2.使用時間周一至周五正常工作時間內(nèi)使用教室，如需占用非工作時間，需提前向行政部門說明并獲得批準(zhǔn)。單次使用時間一般不超過[X]小時，如需延長，應(yīng)提前申請。3.人數(shù)限制各教室根據(jù)其規(guī)模設(shè)定最大容納人數(shù)，使用部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定人數(shù)申請和使用，不得超員。教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施配備教室內(nèi)應(yīng)配備桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、書寫筆等基本設(shè)施。根據(jù)活動需求，可配備電腦、麥克風(fēng)、翻頁筆等輔助設(shè)備。2.設(shè)備維護行政部門定期對教室設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門維修。3.物品管理教室內(nèi)的文具、資料等物品由行政部門統(tǒng)一配備和管理。使用部門如需使用額外物品，應(yīng)提前向行政部門申請。教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔使用部門在活動結(jié)束后，應(yīng)組織人員清理教室，保持地面整潔、桌面干凈、垃圾入簍。定期對教室進行全面清潔，包括門窗擦拭、桌椅擺放整理等。2.衛(wèi)生檢查行政部門定期對教室環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合要求的使用部門提出整改意見。衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門考核范圍。教室安全管理1.安全設(shè)施教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并確保其處于有效狀態(tài)。電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，嚴禁私拉亂接電線。2.安全培訓(xùn)行政部門定期組織教室使用人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識。使用部門在使用教室時，應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保人員和財產(chǎn)安全。3.應(yīng)急處理制定教室安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、漏電等緊急情況，使用人員應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時通知行政部門和相關(guān)部門。違規(guī)處理1.未經(jīng)審批使用對未經(jīng)審批擅自使用教室的部門或個人，給予通報批評，并責(zé)令立即停止使用。2.超員使用發(fā)現(xiàn)超員使用教室的情況，對使用部門負責(zé)人進行警告，并要求其立即整改。3.損壞設(shè)施設(shè)備因使用不當(dāng)造成教室設(shè)施設(shè)備損壞的，使用部門應(yīng)照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。4.環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)對教室環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的使用部門，給予警告，要求其