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文檔簡介
機(jī)關(guān)保密員管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作,規(guī)范保密員管理,確保國家秘密和機(jī)關(guān)敏感信息安全,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體保密員?;驹瓌t1.嚴(yán)格依法:嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。2.全面覆蓋:涵蓋機(jī)關(guān)保密工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面。3.責(zé)任到人:明確保密員職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)。4.動(dòng)態(tài)管理:根據(jù)形勢(shì)變化和工作需要,適時(shí)調(diào)整完善制度。保密員職責(zé)保密管理1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善本部門保密制度,并組織實(shí)施。2.對(duì)本部門工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高保密意識(shí)。3.定期檢查本部門保密工作落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改問題。涉密載體管理1.負(fù)責(zé)涉密文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等載體的收發(fā)、登記、傳閱、保管、清退、銷毀等工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體借閱審批制度,確保涉密載體安全。信息系統(tǒng)安全1.負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)的安全保密管理,設(shè)置安全訪問權(quán)限。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)消除安全隱患。保密監(jiān)督檢查1.配合機(jī)關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)開展保密檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。2.對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理,提出處理意見。應(yīng)急處置1.制定本部門保密應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練。2.發(fā)生泄密事件時(shí),及時(shí)采取應(yīng)急措施,報(bào)告上級(jí)并協(xié)助調(diào)查處理。保密員任職條件政治素質(zhì)1.政治立場堅(jiān)定,擁護(hù)黨的路線方針政策,忠誠于國家和人民。2.具有較強(qiáng)的政治敏銳性和政治鑒別力,嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩。業(yè)務(wù)能力1.熟悉保密法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和保密技能。2.能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,做好保密管理工作。工作作風(fēng)1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。2.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,保守工作秘密,不泄露工作中知悉的敏感信息。職業(yè)道德1.誠實(shí)守信,廉潔奉公,自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范。2.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事密切配合開展工作。保密員選拔與任用選拔程序1.機(jī)關(guān)各部門根據(jù)工作需要,提出保密員人選推薦意見。2.人事部門會(huì)同保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)推薦人選進(jìn)行資格審查和綜合考察。3.考察合格的人選經(jīng)公示無異議后,確定為保密員。任用方式保密員實(shí)行聘任制,由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人頒發(fā)聘任證書,聘期[X]年。崗位調(diào)整1.因工作需要或其他原因,保密員崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。2.對(duì)不適合繼續(xù)擔(dān)任保密員的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)整崗位,并做好相關(guān)保密工作交接。保密教育培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃1.保密工作機(jī)構(gòu)會(huì)同人事部門制定年度保密員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)形勢(shì)變化和工作需要適時(shí)調(diào)整。培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和政策文件。2.保密業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,如涉密載體管理、信息系統(tǒng)安全等。3.保密工作案例分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4.職業(yè)道德和紀(jì)律教育。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織保密員參加集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專家授課。2.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供保密學(xué)習(xí)課程,供保密員自主學(xué)習(xí)。3.專題講座:針對(duì)特定保密問題舉辦專題講座。4.實(shí)地參觀:組織保密員到保密教育基地等實(shí)地參觀學(xué)習(xí)。培訓(xùn)考核1.建立保密員培訓(xùn)考核制度,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.考核方式包括考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等。3.考核結(jié)果作為保密員年度考核和續(xù)聘的重要依據(jù)。保密工作流程涉密文件管理1.收文:對(duì)收到的涉密文件進(jìn)行逐件清點(diǎn)、登記,注明密級(jí)、份數(shù)、來源等信息。2.傳閱:按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行傳閱,及時(shí)跟蹤文件去向,確保文件安全。3.保管:將涉密文件存放在符合保密要求的文件柜中,專人負(fù)責(zé)保管。4.清退:按照規(guī)定的時(shí)間和要求,及時(shí)清退涉密文件。5.銷毀:對(duì)已過保密期限或不需要留存的涉密文件,嚴(yán)格按照銷毀程序進(jìn)行銷毀。涉密會(huì)議管理1.會(huì)前:確定會(huì)議保密要求,選擇符合保密條件的會(huì)議場所,對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育。2.會(huì)中:嚴(yán)格控制會(huì)議知悉范圍,對(duì)會(huì)議文件、資料等進(jìn)行保密管理,做好會(huì)議記錄。3.會(huì)后:及時(shí)收回會(huì)議文件、資料,對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行清理檢查。信息系統(tǒng)保密1.系統(tǒng)建設(shè):在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,同步規(guī)劃和落實(shí)保密措施,確保系統(tǒng)安全。2.用戶管理:對(duì)信息系統(tǒng)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)管理,設(shè)置不同的訪問權(quán)限。3.數(shù)據(jù)處理:對(duì)涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,防止數(shù)據(jù)泄露。4.安全審計(jì):建立信息系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和記錄。保密監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)各部門保密工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門保密員定期對(duì)本部門保密工作進(jìn)行自查,形成自查報(bào)告。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)保密工作部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關(guān)工作。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,對(duì)涉及保密工作的投訴舉報(bào)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況。2.涉密載體管理情況。3.信息系統(tǒng)安全情況。4.保密教育開展情況。檢查結(jié)果處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)整改通知書,明確整改要求和期限。2.對(duì)整改不力的部門和個(gè)人,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)責(zé)任。保密工作獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的保密員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。懲處1.對(duì)違反保密規(guī)定的保密員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任。保密工作紀(jì)律保密守則1.不該說的秘密不說。2.不該問的秘密不問。3.不該看的秘密不看。4.不該記錄的秘密不記錄。5.不在非保密場所談?wù)撁孛堋?.不在私人通信中涉及秘密。7.不在公共場所處理涉密文件。8.不擅自復(fù)制、保存和銷毀涉密文件。9.不攜帶涉密載體外出或探親訪友。違規(guī)處理1.對(duì)違反保密工作紀(jì)律的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。2.因違反保密紀(jì)律導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。保密工作經(jīng)費(fèi)保障經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.保密工作機(jī)構(gòu)會(huì)同財(cái)務(wù)部門編制年度保密工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目和金額。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)保密工作實(shí)際需要和物價(jià)水平等因素合理確定。經(jīng)費(fèi)使用1.保密工作經(jīng)費(fèi)主要用于保密教育培訓(xùn)、保密設(shè)備購置、保密技術(shù)研發(fā)、保密檢查等方面。2.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度使用保密工作經(jīng)費(fèi)
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