企業(yè)閑置倉庫管理制度一、總則1.目的為加強企業(yè)閑置倉庫的管理，有效利用倉儲資源，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有閑置倉庫的管理。3.基本原則合理規(guī)劃原則。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，合理規(guī)劃閑置倉庫的用途，提高資源利用效率。安全第一原則。確保閑置倉庫的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。規(guī)范管理原則。建立健全管理制度，明確管理流程和職責(zé)，確保管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、閑置倉庫的界定1.因企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整、生產(chǎn)規(guī)?？s減、倉庫布局優(yōu)化等原因，導(dǎo)致連續(xù)[X]個月以上未使用的倉庫，可認定為閑置倉庫。2.雖近期有少量使用，但使用頻率極低，倉庫利用率不足[X]%的倉庫，也可納入閑置倉庫管理范疇。3.經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門評估確認，不再具備主要倉儲功能，且短期內(nèi)無其他用途的倉庫，視為閑置倉庫。三、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)閑置倉庫的統(tǒng)一管理，包括倉庫的清查、登記、造冊等工作。制定閑置倉庫的處置方案，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。監(jiān)督閑置倉庫的使用情況，確保倉庫資源得到合理利用。2.使用部門根據(jù)實際需求，向資產(chǎn)管理部門提出使用閑置倉庫的申請。按照規(guī)定的用途使用閑置倉庫，不得擅自改變倉庫用途或轉(zhuǎn)租給他人。負責(zé)閑置倉庫內(nèi)資產(chǎn)的日常維護和保管，確保資產(chǎn)安全完好。3.財務(wù)部門負責(zé)閑置倉庫相關(guān)費用的核算和管理，包括倉庫折舊、水電費等。對閑置倉庫的處置收入進行監(jiān)督，確保收入及時足額入賬。4.安全管理部門負責(zé)對閑置倉庫的安全狀況進行檢查和監(jiān)督，制定安全防范措施，消除安全隱患。組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。四、閑置倉庫的清查與登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對企業(yè)倉庫進行清查，每年至少進行[X]次全面清查，及時發(fā)現(xiàn)閑置倉庫，并對其進行詳細登記。2.清查內(nèi)容包括倉庫的面積、結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、庫存物資等情況，填寫《閑置倉庫清查登記表》，詳細記錄倉庫的基本信息、閑置原因、現(xiàn)狀等。3.清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查結(jié)果，對閑置倉庫進行分類整理，建立閑置倉庫臺賬，實行動態(tài)管理。臺賬應(yīng)包括倉庫名稱、地址、面積、閑置時間、使用情況等信息。五、閑置倉庫的使用管理1.使用申請使用部門如需使用閑置倉庫，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交《閑置倉庫使用申請表》，注明使用倉庫的名稱、用途、使用期限、預(yù)計存放物資等信息。2.審批流程資產(chǎn)管理部門收到使用申請后，應(yīng)進行初審，核實申請信息的真實性和合理性。初審?fù)ㄟ^后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，使用部門方可使用閑置倉庫。3.使用期限閑置倉庫的使用期限一般不得超過[X]個月。如需延長使用期限，使用部門應(yīng)在使用期限屆滿前[X]天向資產(chǎn)管理部門提出延期申請，經(jīng)審批同意后方可繼續(xù)使用。4.使用要求使用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途使用閑置倉庫，不得擅自改變倉庫用途或轉(zhuǎn)租給他人。使用部門應(yīng)負責(zé)閑置倉庫內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，保持倉庫整潔，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。使用部門應(yīng)定期對倉庫內(nèi)的物資進行盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。5.費用管理使用部門應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定繳納閑置倉庫的使用費用，費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)倉庫的面積、使用期限等因素確定。使用費用由財務(wù)部門統(tǒng)一收取和管理。六、閑置倉庫的維護與保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對閑置倉庫進行維護和保養(yǎng)，確保倉庫設(shè)施設(shè)備完好，能夠正常使用。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括倉庫的屋頂、墻壁、地面、門窗等建筑結(jié)構(gòu)的檢查和維修，以及消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等設(shè)施設(shè)備的檢查和維護。3.對于閑置倉庫內(nèi)的庫存物資，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施，確保物資不受損壞。4.在閑置倉庫維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時進行修復(fù)和處理，確保倉庫安全。七、閑置倉庫的處置管理1.處置方式閑置倉庫的處置方式包括出租、出售、報廢等。出租。對于地理位置優(yōu)越、設(shè)施設(shè)備齊全的閑置倉庫，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以對外出租。出租前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)進行市場調(diào)研，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進行招租。出售。對于企業(yè)不再需要使用的閑置倉庫，可以考慮出售。出售前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)委托專業(yè)評估機構(gòu)對倉庫進行評估，確定合理的出售價格。出售后，應(yīng)及時辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。報廢。對于因建筑結(jié)構(gòu)損壞、設(shè)施設(shè)備老化等原因，已無法正常使用且無維修價值的閑置倉庫，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以進行報廢處理。報廢后，應(yīng)及時清理倉庫內(nèi)的物資，拆除相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并注銷倉庫臺賬。2.處置流程提出申請。資產(chǎn)管理部門根據(jù)企業(yè)實際情況，提出閑置倉庫處置申請，填寫《閑置倉庫處置申請表》，說明處置原因、處置方式、預(yù)計處置收入等信息。評估審核。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)收到處置申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行評估審核。評估審核內(nèi)容包括倉庫的現(xiàn)狀、市場價值、處置方式的合理性等。審核通過后，報企業(yè)董事會審批。處置實施。經(jīng)企業(yè)董事會審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的處置方式組織實施處置工作。出租的，應(yīng)簽訂租賃合同；出售的，應(yīng)辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)；報廢的，應(yīng)及時清理倉庫。收入管理。處置閑置倉庫所取得的收入，應(yīng)及時足額上繳企業(yè)財務(wù)部門，納入企業(yè)統(tǒng)一核算。財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對處置收入進行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督檢查與考核1.企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對閑置倉庫的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查管理制度的執(zhí)行情況、倉庫的使用情況、維護保養(yǎng)情況、處置情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立閑置倉庫管理考核機制，對使用部門的倉庫使用情況進行考核評價。考核內(nèi)容包括倉庫使用的規(guī)范性、物資保管情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全管理情況等?？己私Y(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。3